Gerencie suas reuniões virtuais como esses líderes famosos

Última actualización 06 de Julio del 2020

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Manoel Silveira

Gerencie suas reuniões virtuais como esses líderes famosos Gerencie suas reuniões virtuais como esses líderes famosos

Em tempos de crise, surgem oportunidades para que você possa gerenciar suas reuniões virtuais com sucesso. Siga as práticas que os famosos líderes do Facebook, LinkedIn e Slack aplicam junto às suas equipes.

Você sabia que a equipe do LinkedIn encontrou as maneiras mais criativas de trocar e se conectar com suas equipes nas reuniões virtuais? Eles criaram uma sala de recreação virtual com jogos on-line e também foram incentivados a realizar sessões de meditação e mindfulness.

A comunicação é uma ferramenta fundamental e você e sua equipe precisam aprender a se adaptar ao ambiente digital e superar os desafios do trabalho remoto.

Tire o máximo proveito de suas reuniões digitais, aplicando e usando as técnicas e ferramentas desses famosos CEOs para gerenciar de maneira otimizada e produtiva as reuniões virtuais com sua equipe. Anote!

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mujer facebook like

Foto: Freepik

O Facebook e suas reuniões eficazes

O CEO do Facebook, Mark Zuckerberg, decidiu tomar medidas interessantes para que seus colaboradores possam trabalhar remotamente em casa e também incentivar a contratação de outros trabalhadores remotos.

As ferramentas para reuniões virtuais que eles costumam usar são chats por vídeo no Facebook, Workplace para empresas e eles já estão desenvolvendo um hardware de realidade virtual e aumentada que os fará se sentir mais presentes e próximos do que nunca.

Contamos sobre mais iniciativas deste famoso líder:

No Meeting Wednesday

Essa atividade consiste em incentivar os colaboradores do Facebook a trabalharem em casa e esquecer as reuniões físicas e virtuais todas as quartas-feiras do ano. Esta medida de trabalho permite que os trabalhadores de Mark Zuckerberg sejam mais produtivos nesses dias, concentrando-se em concluir suas tarefas em menos tempo e sem reuniões que prolongam o horário de trabalho.

Facebook lanzó Messenger Rooms

O Messenger Rooms é a nova plataforma do Facebook, que permite aos usuários criar salas de videoconferências gratuitamente, com um máximo de 50 pessoas e sem limite de tempo!

As pessoas precisavam sentir que tinham as mesmas oportunidades de trabalhar remotamente e não apenas nos escritórios. Quando um dos líderes mais famosos do mundo lançou o Messenger Rooms, isso motivou seus funcionários a participar e interagir em reuniões virtuais, sentindo-se mais produtivos, divertidos e eficientes.

Assim como Mark, convidamos você a se perguntar o seguinte: como vou projetar os processos para o trabalho remoto em casa? Como quero que as reuniões virtuais funcionem? Que oportunidades terão as pessoas que desejam crescer profissionalmente?

Se você já começou a questionar o que o líder do Facebook menciona, está no caminho certo.

Como são as reuniões on-line no LinkedIn?

Consultas virtuais

Ryan Roslansky, CEO do LinkedIn, tem um grupo de líderes que resolvem as dúvidas e consultas virtuais de seus funcionários, com total transparência e compreensão, por meio de conversas em chat e reuniões virtuais chamadas Ask Me Anything (AMAs).

O líder do LinkedIn está definitivamente vários passos à frente, ajudando os membros de sua equipe a se sentirem conectados à missão da empresa. Seu objetivo é manter a cultura viva, seja no escritório ou em qualquer local de trabalho remoto.

Atividades virtuais

Vários gerentes e líderes da organização descobriram as maneiras mais criativas de criar momentos de intercâmbio e conexão com suas equipes realizando atividades virtuais: uma equipe criou uma sala de recreação virtual com jogos on-line e também um muro virtual de gratidão.

Outro trabalhador organizou sessões de meditação e mindfulness, e um líder executivo do LinkedIn se animou a publicar vídeos curtos sobre como assar e preparar deliciosas sobremesas em casa. Estes são os novos happy hours virtuais!

Dicas para reuniões eficazes de acordo com o LinkedIn

A equipe de Ryan Roslansky lançou essas dicas para reuniões de trabalho eficazes que ajudarão você a gerenciar reuniões digitais com sua equipe.

Comunicação fluida

Sua primeira reunião digital do dia deve ser com sua equipe executiva. Roslansky recomenda implementar essas reuniões diárias, pois elas podem garantir o alinhamento transversal e também manter a liderança como equipe por meio de uma comunicação fluida.

Pesquisa on-line anônima

É importante saber como os funcionários se sentem. Uma ou duas vezes por mês, é feita uma pesquisa on-line anônima sobre como se sentem na organização, se dispõem dos recursos e do apoio necessários para desempenhar remotamente suas funções.

Aplicar essas dicas básicas é o primeiro passo para gerenciar e implementar de maneira otimizada uma reunião digital com a sua equipe. Você pode aprender mais sobre como realizar reuniões eficientes em casa neste artigo.

personas logo linkedin

Foto: Freepik

Certifique-se de que sua equipe tenha todas as ferramentas necessárias para as reuniões virtuais: laptops, Internet e um local onde possam trabalhar tranquilos ajudará o trabalho colaborativo.

Como o Slack lida com suas reuniões on-line?

Líderes famosos como Stewart Butterfield, CEO da Slack, sempre mantêm a energia, o foco e a determinação com sua equipe, seja em reuniões presenciais ou por teletrabalho.

A equipe de Stewart sempre se concentrou em trabalhar junta; tem um claro senso de propósito, objetivos compartilhados e o apreço e a valorização de seu trabalho. Tudo isto nasce de uma genuína inspiração colaborativa que eles praticam com sucesso em suas reuniões virtuais.

pantalla chat slack

Foto: Slack

Preparados para o teletrabalho

Falamos um pouco sobre qual é a filosofia de uma reunião eficaz, segundo o líder do Slack. A primeira coisa que você deve ter em mente é que os membros da sua empresa precisam estar preparados para mudanças inesperadas, poderem mover-se rapidamente e escalar estrategicamente.

Todas o negócio e as comunicações digitais funcionam assim: as reuniões acontecem na plataforma Slack.com, possuem um canal para cada projeto, iniciativa ou eventos dentro da aplicação e, antes de iniciar uma reunião on-line, todos já conhecem as últimas atualizações, resultados, pendências, etc.

Metodologias ágeis

O líder do Slack sempre investiu em uma cultura de comunicação forte e disciplinada, e suas reuniões de trabalho são um ótimo exemplo. Apresentações longas foram descartadas, para priorizar os temas e simplificar os encontros em 22 minutos.

Os horários das reuniões também foram adaptados ao trabalho remoto. A política que eles têm é mais flexível, pois trabalhar em casa implica adicionar novas responsabilidades e desafios reais

Como o Crehana para Empresas ajuda sua equipe

Motivação da equipe

Stewart nos deixa uma reflexão sobre a importância da motivação entre os membros da equipe:

Trabalhar remotamente é criar uma oportunidade para você, como líder, e sua equipe serem mais ágeis. Assumir as mudanças que pareciam intimidadoras, reimaginar como seria a cultura organizacional, repensar também sobre planos de trabalho e a produtividade, aprender a corrigir rapidamente erros e buscar reposicionar sua empresa como parte do crescimento futuro.

Por fim, com os conselhos desses líderes famosos, para gerenciar com êxito suas reuniões virtuais, você pode dizer adeus a horas improdutivas e dar boas-vindas a estas ferramentas e técnicas que irão aprimorar seu relacionamento com sua equipe e expandir seus negócios no mercado.

Você gostaria que ajudássemos a criar estas experiências digitais na sua empresa? Saiba mais sobre o Crehana para Empresas E vamos colaborar juntos!

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