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Nueva página de inicio para gestionar los procesos de tus colaboradores con mayor eficienciaNueva página de inicio para gestionar los procesos de tus colaboradores con mayor eficiencia

Nueva página de inicio para gestionar los procesos de tus colaboradores con mayor eficiencia

Alexandra Carranza - 08 May 24

Articulo

7 min.

Con el objetivo de mejorar la experiencia de nuestros clientes y sus equipos de trabajo, hemos renovado la página de inicio de nuestra plataforma. Cada vez que ingreses a Crehana, podrás potenciar el desempeño, impulsar el desarrollo y fortalecer el clima dentro de tu equipo bajo una experiencia estandarizada.

Los líderes se beneficiarán de las nuevas funciones que les permitirán monitorear las tareas de sus colaboradores de manera más eficiente y precisa, mientras que estos últimos tendrán acceso a las herramientas adecuadas para mantenerse alineados con los objetivos en tiempo y forma.

Sigue leyendo para enterarte cómo es la nueva página de inicio que puedes aprovechar desde hoy en la plataforma de Crehana.

 

¿En qué consiste esta actualización?

Como parte de seguir facilitando una gestión integral del talento, renovamos la página de inicio (Home) para que nuestros usuarios interactúen y gestionen sus actividades en la plataforma de forma fluida. 

Esta actualización permitirá que tanto los líderes como los empleados puedan obtener un acceso rápido a las tareas con un solo clic, un calendario de procesos activos y una visualización clara de las tareas pendientes. 

Con este cambio, ambos podrán estar mejor equipados que nunca para alcanzar los objetivos de manera efectiva y oportuna.

Home anterior de Crehana

Página de inicio anterior de la plataforma CrehanaPlataforma Crehana

Home nuevo de Crehana

Nueva página de inicio de la plataforma CrehanaPlataforma Crehana

¿Qué encontrarás en la nueva página de inicio?

Al simplificar los procesos organizacionales, podrás optimizar la satisfacción del empleado. Según una investigación realizada por PwC, esto se correlaciona con niveles elevados de compromiso y lealtad, lo cual puede resultar en mejoras notables en la eficiencia laboral.

Por ello, como administrador o usuario de nuestras soluciones de Desempeño, Desarrollo y Clima podrás obtener los siguientes beneficios:

Facilidad de acceso a las tareas con un solo clic

Ya no tendrás que navegar por múltiples menús para encontrar lo que necesitas. Con nuestra página de inicio, todas tus tareas estarán a solo un clic de distancia, asegurando una experiencia fluida y sin complicaciones.

tareas por completar en la plataforma CrehanaPlataforma Crehana

Creación de un calendario de procesos activos 

Esto te permitirá tener una visión completa de tus proyectos en un formato mensual intuitivo, de forma que podrás saber exactamente qué procesos y tareas te esperan en cada fase. Esta herramienta te brinda el control total sobre tu agenda, permitiéndote navegar fácilmente entre los procesos pasados y futuros para una mejor gestión del tiempo.

procesos de organización en la plataforma CrehanaPlataforma Crehana

Visualización clara de tareas pendientes

Nuestra página de inicio te mostrará una lista de actividades que debes completar y, a su vez, te enviará recordatorios y alertas oportunas. Cada tarea te mostrará el tiempo que tienes para completarla y las acciones específicas que debes realizar. Con un solo clic, serás dirigido al módulo correspondiente, lo que te ayudará a mantenerte enfocado y productivo.

¿Qué pasa si no tienes tareas pendientes por desarrollar? Si no tienes tareas pendientes se visualizará de la siguiente manera:

tareas pendientes en la plataforma CrehanaPlataforma Crehana

Identificación de los colaboradores que forman parte de los procesos de la empresa

Verás una cara con la palabra Tú en el proceso en el que perteneces y un icono de colaboradores y el número de ellos que participan en ese proceso específico. Al dar clic en el número de tus colaboradores participantes se va a desplegar un pop up que lista tus colaboradores asociados a dicho proceso.

Plataforma CrehanaPlataforma Crehana

Gestión de objetivos más sencilla y transparente

Podrás mantener el ritmo de tus objetivos fácilmente, visualizando cuántos están pendientes de creación, aprobación y seguimiento. Esta claridad te permitirá tomar decisiones informadas y mantener el enfoque en tus metas.

Evaluaciones de competencias más eficientes

Con la capacidad de ver cuántos cuestionarios están bajo tu responsabilidad y cuántos necesitas gestionar, podrás elevar las habilidades de tu equipo de manera oportuna y precisa. Esto te permitirá identificar áreas de mejora y diseñar estrategias de desarrollo personalizado para cada miembro del equipo.

A su vez, el plan individual de desarrollo se vuelve más manejable y efectivo. Desde la creación de actividades hasta la aprobación y el seguimiento, podrás seguir cada etapa del proceso con facilidad. Esto te permitirá cultivar el crecimiento de tu equipo de manera precisa y estructurada, asegurando que cada miembro reciba el apoyo y la orientación necesarios para alcanzar su máximo potencial.

Tareas codificadas por colores

Cada módulo se presenta en su propio color característico, lo que te permite identificar tus tareas al instante y destacar como líder. Esta codificación visual facilita la navegación y la priorización de tareas, asegurando que nada se pierda de vista en el camino hacia el éxito.

Con esta nueva función, podrás conocer tus responsabilidades específicas en cada proceso, así como el número de colaboradores que necesitan tu liderazgo, lo que te permitirá gestionar de manera efectiva tus equipos y proyectos.

tareas por completar plataforma CrehanaPlataforma Crehana

¿Cómo acceder a este cambio?

Para acceder a la nueva página de inicio en Crehana, simplemente sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Crehana como administrador o con los permisos adecuados.

  2. Dirígete a la configuración de la empresa. Puedes encontrar esta opción en el menú desplegable de tu perfil o en el panel de administración, dependiendo de tu configuración de cuenta.

  3. Una vez en la configuración de la empresa, busca la opción para activar la configuración 276. Esto está etiquetado como "CONFIGURATION_276".

  4. Activa la configuración 276 haciendo clic en la casilla correspondiente o siguiendo las instrucciones específicas proporcionadas.

  5. ¡Listo! La nueva página de inicio estará activada y lista para ser utilizada. Ahora podrás disfrutar de todas las funciones y beneficios que ofrece esta actualización.

configuración 276 CrehanaPlataforma Crehana

Aspectos a considerar en la activación de la página de inicio

Recuerda tener en cuenta las validaciones proporcionadas al activar el módulo, asegurándote de cumplir con todos los requisitos necesarios para aprovechar al máximo esta nueva característica. A continuación, te las decimos:

Flujo de Metas

  • Flujo de creación colaborador y líder.

  • Flujo de aprobación líder.

  • Flujo de seguimiento: se deja disponible para el flujo de periódico y continuo, según los tipos de seguimientos (personalizado, mensual, trimestral, semestral, bimensual y anual).

-Seguimiento periódico: para el colaborador, se visualiza una card por cada tipo de seguimiento que tenga asignado en las metas. Para el líder, se visualiza una card con cada seguimiento y el contador realiza la agrupación de colaboradores según los seguimientos que tenga asignados a cada meta.

-Seguimiento continuo: solo se visualiza una card de seguimiento, según el seguimiento que se tenga activo en el momento del proceso.

  • El flujo completo se valida tanto en el módulo nuevo y en el módulo viejo.

Flujo de PID

  • Flujo de creación colaborador y líder.

  • Flujo de aprobación líder.

  • Flujo de seguimiento: se deja disponible para el flujo de periódico y continuo.

-Seguimiento periódico y continuo: solo se visualiza una card de seguimiento, según el seguimiento que se tenga activo en el momento del proceso y las fechas que se tengan que configurar en las actividades del colaborador.

  • El flujo se completo se valida tanto en el módulo nuevo y en el módulo viejo.

Flujo de Competencias

  • Se visualiza una card por cada una de las relaciones existentes en la plataforma y funciona según el modelo que configure la compañía.

  •  Las relaciones son las siguientes:

- Autoevaluación

- Líder-Colaborador

- Colaborador-Líder

- Cliente Interno

- Cliente externo

- Otros

Flujo de Mis Procesos y el de Mis colaboradores

  • Nueva funcionalidad donde el timeline muestra un emoji donde participas Tú y tus colaboradores. Al dar clic sobre el icono despliega un pop up con el listado de todos los colaboradores que participan por proceso.

  • Se agrega una opción avanzada la cual oculta los procesos en los que no participas, o simplemente muestra todos los procesos que tiene configurada la compañía.

Flujo Etiquetas

  • Se crean etiquetas personalizadas, para cada una de las cards del componente del todo-list y del timeline

  • Se crean etiquetas multi-idioma (español, portugués e inglés), para el componente todo-list y timeline.

Con un par de clics, estarás en el camino hacia una experiencia de usuario mejorada en Crehana, que te ayudará a conseguir los objetivos de desarrollo de tus equipos en menor tiempo y a lograr una gestión de talento humano más efectiva.

Estamos seguros de que la nueva página de inicio transformará tu experiencia y la de tus colaboradores en Crehana. Asegúrate de que tu equipo sepa de este cambio para que puedan aprovecharlo al máximo. 

¡Nos vemos pronto con más funciones!