Reporte de avance de proyecto en excelReporte de avance de proyecto en excel

Para que una empresa pueda tomar decisiones acertadas, necesita recopilar información sobre el funcionamiento de las diferentes áreas. La elaboración de un informe puede ser un poco estresante, sin embargo, usando este modelo de reporte de avance de proyecto en excel vas poder darle un plus a tu presentación.

Cuando informas a tu jefe sobre el desarrollo de tu trabajo, es importante que seas lo más claro y preciso posible. Es por eso que esta plantilla de reporte de avance de proyecto en excel te ayudará a alcanzar el nivel de detalle que requiere el informe y dejarás a tu jefe complacido.

¡No tienes que ser un experto en excel para usar esta plantilla! Solo tienes que descargarla y agregar los datos que deben ir en tu reporte de avance de proyecto.

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¿Qué es un reporte de avance de proyecto?

Podríamos decir que un reporte de avance de proyecto es una herramienta de comunicación que sirve para informar sobre el estado de desarrollo de un proyecto, es decir, informar si se están cumpliendo los plazos del cronograma, qué tareas ya han sido resueltas, si hay alguna modificación importante, etc.

Generalmente, este informe de proyecto suele ser solicitado por los jefes directos, los gerentes, clientes, otros miembros del equipo u otra área de interés. Es por eso que el reporte debe contener información sincera, ya que de lo contrario, podría generar problemas en los otros departamentos de la empresa.

¿Por qué es importante monitorear el avance de un proyecto?

Informar regularmente sobre el estatus de proyectos que se están desarrollando dentro de una empresa, es algo muy importante para asegurar el adecuado funcionamiento del negocio.

A continuación, te mencionaremos las razones por las que es importante realizar un seguimiento de proyectos:

• Un reporte de actividades ayuda a tener una mayor comunicación entre las diferentes áreas de la empresa, lo cual facilita el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos de la organización.
  
• Transmitir la información del avance del proyecto, contribuye a la detección temprana de malas prácticas o errores dentro de la organización, para que puedan ser resueltos de manera oportuna.
  
• Realizar un seguimiento de actividades ayuda a incrementar la productividad de los miembros de la organización y, a su vez, esta adquiere una mayor competitividad.
  
• Un reporte de avance de actividades permite tener una mayor organización de datos que son relevantes, como la cantidad del presupuesto. Esto beneficia al proceso de toma de decisiones importantes dentro de una empresa, ya que facilita una adecuada gestión de los recursos financieros.
  

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¿Qué contiene un reporte de avance de proyecto?

Si quieres saber cómo hacer un reporte de avance de proyecto efectivo, presta mucha atención a los elementos que debe contener.

1. Nombre del proyecto: De preferencia, que esté relacionado con la finalidad del mismo.
   
2. Lista de actividades: Un proyecto está compuesto por diferentes tareas, debes precisar en qué consiste cada una de ellas para realizar un seguimiento de actividades.
   
3. Línea de tiempo: Que indique las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas del proyecto.
   
4. Nivel de avance: Para conocer el estatus de un proyecto, debes utilizar una especie de indicador que permita reconocer el nivel de avance. Puede ser el método del semáforo o empleando porcentajes.
   
5. Información financiera: Incluir datos del presupuesto disponible para la ejecución del proyecto.

¿Cómo usar este reporte de avance de proyecto en excel?

Si no tienes experiencia elaborando informes o simplemente deseas ahorrar un poco de tiempo, puedes descargar la plantilla de reporte de avance de proyecto en excel que tenemos en Crehana.

Usar este formato de reporte de actividades es muy sencillo. Solo tienes que agregar la información de las tareas asignadas (responsables, descripción, fecha de inicio y tiempo límite). Después, colocar el estado del avance del proyecto, el presupuesto programado y el presupuesto ejecutado.

Fuente: Canva

Si entras a la siguiente pestaña, podrás ver el gráfico del cronograma de actividades y el análisis de costos del proyecto.

Esperamos que esta nota te haya sido de mucha ayuda. Recuerda que al momento de elaborar el reporte de avance del proyecto, tienes que cuidar detalles como la ortografía y revisar que los datos sean ingresados de manera correcta. De lo contrario, podría ser perjudicial y causar problemas de comunicación.

¡No te olvides de descargar el modelo de reporte de avance de proyecto en excel!

¡Muchos éxitos! 😉