Plantilla de matriz de competencias en Excel
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07 Mayo 2024
Descarga gratis esta matriz de competencias en Excel para agilizar la evaluación de tu equipo o los procesos de reclutamiento de RR. HH.
Una matriz de competencias se puede considerar una herramienta indispensable para tu equipo de Recursos Humanos. Si todavía no la incorporas dentro de tus archivos importantes, este es el momento perfecto para descargar nuestra plantilla. ¡Es gratis!
Ahora te invitamos a seguir leyendo. Queremos contarte qué contiene nuestra matriz de competencias en Excel, además de cómo puedes utilizarla.
Importancia de una matriz de competencias
Una matriz de habilidades y competencias es una herramienta que facilita la gestión de capacidades y destrezas dentro de un equipo. Idealmente, es utilizada por pequeñas y medianas empresas con el objetivo de escoger el mejor talento para su organización.
Asimismo, un formato de matriz de competencias laborales, bien administrado, se puede volver una herramienta de ventaja competitiva para tu equipo de recursos humanos. Esto se debe a que identificar las competencias de cada puesto laboral es muy necesario en varios procesos dentro de la empresa, tal como los procesos de selección de personal y las futuras capacitaciones que el área de gestión humana tendrá que encabezar.
En ese sentido, la estructura de una matriz de competencias laborales se puede centrar en describir las habilidades que debe tener cada puesto o en describir las características de los colaboradores que laboran en ella. Este último formato es útil cuando se requiere idear procesos de capacitación a mediano o largo plazo.
¿Cómo hacer una matriz de habilidades en Excel?
Para realizar un ejemplo de matriz de competencias de una empresa, necesitas, primero, establecer el objetivo de la evaluación. Es decir, debes determinar si lo utilizarás como una fuente de información para el programa de formación o para la selección de nuevo personal.
Asimismo, al momento de crear una matriz de capacidades, se pueden plantear los niveles de competencias a evaluar. Estas se clasifican de tres maneras.
Competencias básicas: aquellas que permiten que la persona se desenvuelva sin problemas en un contexto social laboral
Competencias genéricas: aquellas que implican, principalmente, habilidades blandas, transversales a todas las industrias
Competencias específicas: aquellas que se enlazan directamente con las destrezas y conocimientos necesarios para un determinado rol
Por último, es necesario organizar un rango numérico de calificación para evaluar correctamente cada competencia. En ese sentido, es importante establecer una gradación del 1 al 4 o 5, con una tabla adicional que explique lo que representa cada número en la matriz de skills.
¿Qué encuentras en nuestra matriz de competencias en Excel?
Nuestro formato de matriz de habilidades laborales está hecho en un archivo Excel de descarga gratuita. Incluye 2 pestañas con plantillas diseñadas de acuerdo a distintos propósitos. Ambas contienen el encabezado en la parte superior; la tabla principal de criterios, nombres y roles; y un pequeño recuadro con la leyenda de los rangos numéricos.
Formato 1: matriz de capacitación en Excel
Este primer ejemplo de matriz de competencias en Excel está pensado para calificar las habilidades de los miembros actuales del equipo. En las primeras dos columnas, presenta los campos con los nombres de los miembros del equipo. En las columnas restantes, aparecen las seis competencias a evaluar:
Comunicación
Toma de decisiones
Gestión de equipo
Negociación
Resolución de problemas
Gestión de tiempo
Como esta tabla de competencias requiere conclusiones para plantear nuevas capacitaciones, en el recuadro de leyenda se incluye una columna que indica las acciones recomendadas:
(0) Necesita formación y mentorización.
(1) Necesita capacitación.
(2) Necesita seguimiento y soporte en algunos momentos.
(3) Trabaja de manera autónoma, pero necesita alguna actualización.
(4) Completa tareas de manera independiente y no necesita capacitación.
Formato 2: matriz de reclutamiento en Excel
El ejemplo de matriz de competencias está dedicado a las tareas de reclutamiento. En él, también aparecen las dos primeras columnas para colocar los nombres de los candidatos y los roles respectivos a los que postulan. Las siguientes columnas muestran las seis competencias a evaluar:
Dominio de metodologías ágiles
Expresión oral
Capacidad analítica
Uso de herramientas digitales
Organización de horarios
Habilidades de persuasión
Además de ello, en esta matriz de puestos se coloca un recuadro de leyenda que determina el nivel de experiencia del candidato evaluado:
(1) Básico
(2) Novato
(3) Suficiente
(4) Avanzado
(5) Experto
¿Cómo usar el ejemplo de matriz de competencias y habilidades?
Para usarla, basta con que descargues la plantilla desde el botón que encuentras al principio de esta nota. Luego de abrir la matriz de competencias Excel en tu dispositivo, podrás acceder a ambas pestañas. Dentro de ellos, podrás habilitar el botón de edición para colocar los datos que requieras.
Si necesitas aumentar el número de colaboradores o candidatos, así como las habilidades a evaluar, puedes hacerlo usando las celdas del Excel como mejor te convenga.
Estamos seguros de que, luego de leer toda la información de hoy, incorporar la estructura de una matriz de competencias y habilidades a tus procesos de gestión humana se volverá una estrategia muy eficiente.
¡Descarga ahora nuestra tabla de competencias laborales!
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