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Formato de agenda en Excel

herramientasNegocios

04 Febrero 2021

Descarga gratis nuestro Formato de agendas en Excel. Estas plantillas te ayudarán a ordenar tu lista de contactos en Excel 🙌.

¿Tienes problemas para organizar tu lista de contactos? No te preocupes, con nuestro formato de agenda en Excel tendrás una base de datos más ordenada 👌.

Recuerda que nuestro formato de agenda en Excel es gratis y la puedes compartir con tus amigos ¡Descárgalo gratis!

Si quieres aprender más acerca de la importancia de tener una agenda personal y cómo hacer una agenda en Excel en macros, te invitamos a seguir leyendo...

¿Por qué es importante tener una agenda personal?

Puede que muchas personas no utilicen agendas en su día a día, pero en las siguientes líneas queremos compartir contigo algunas ventajas de tener una agenda personal:

  • Una agenda personal te ayuda a tener más control de tu tiempo y segmentar tus tareas diarias por orden prioridad.
  • Te ahorras el estrés de memorizar tus tareas pendientes y también la presión de no saber cómo afrontarás el día.
  • Tener todo ordenado en una agenda te ayuda a evitar la improvisación y con ello evitas realizar actividades improductivas. Adiós procrastinación.
  • Una agenda te ayuda a evitar la procrastinación porque te motiva y te invita a actuar.
  • Contribuye a organizar tu día, por lo que tienes tiempo para practicar alguna afición como hacer una actividad física, ver una película o compartir con amigos.
  • Difícilmente se te olvidará la fecha de un examen o la entrega de un trabajo.
  • Una agenda de contactos te ayudará a tener la información ordenada de tus clientes o amigos.

¿Cómo hacer una agenda en Excel con Macros?

Cuando escuchas Macros en excel, probablemente, lo primero que venga en tu mente sea que es complicado.

Sin embargo, a continuación compartiremos contigo los pasos para hacer una agenda en Excel con macros:

  1. Debes tener activado la herramienta “Programador” o “Desarrollador”. Si no lo tienes activado, haces clic derecho en la barra de opciones y seleccionas “personalizar la cinta de opciones” y activas la herramienta antes mencionada.
  2. Primero, debes tener una base de datos ya establecida para que solo copies y pegues más adelante. Una opción es tener una hoja de registro y otra hoja de la agenda completa (ver ejemplo descargable).
  3. Ya teniendo la estructura de tu agenda de contactos, debes llenar la primera hoja con todos los datos de tu contacto.
  4. En la pestaña programador, selecciona “grabar macro” y coloca un nombre a la macro. Por ejemplo, “registrar datos”.
  5. Luego de ello, debes colocarte en la fila donde quieres añadir los datos (hoja 2) e insertar una fila nueva con clic derecho.
  6. Copia los datos uno por uno en la segunda hoja de tu agenda de contactos. Es importante que copies y pegues para que el formato de la tabla no cambie.
  7. Al terminar de copiar los datos en la segunda hoja, debes borrar los datos de la primera hoja uno por uno. Luego, debes detener la grabación del macros.
  8. El siguiente paso es agregar la macro a un botón con clic derecho, “agregar macro”.
  9. Ahora ya puedes agregar información desde la hoja 1 que aparecerá en la hoja 2.

Con nuestro Formato de agenda en Excel podrás ordenar tus contactos con la ayuda de la herramienta Macros ⚡.

⚠️ ️No olvides que las funciones de Macros deben estar habilitadas en el archivo excel. Si no sabes activarlas, sigue esta ruta:

Archivo-> opciones -> centros de confianza -> configuración de centros de confianza -> marcar la opción de habilitar las macros

formato de agenda de contactos

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¿Cómo exportar contactos de Gmail a Excel?

Para exportar contactos de Gmail a Excel, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar a gmail y hacer clic en un símbolo con “nueve puntitos” al costado de tu foto.

  2. Seleccionar el símbolo de “contactos”.

  3. Buscar la opción de exportar y exportar como CSV de Google.

  4. Abrir una hoja de excel y hacer clic en la columna “Datos”,

  5. Luego, seleccionar la opción “desde el texto/CSV” y luego “cargar”.

  6. Puedes copiar y pegar la información si ya tienes una agenda de contactos en excel.


¿Qué encontrarás en nuestro Formato de agenda en Excel?

En nuestro formato de agenda en Excel encontrarás los siguientes elementos:

  • Plantilla de excel con un registro de contactos

  • Plantilla de excel con una agenda de contactos

  • Botones para registrar, buscar y refrescar datos


Esperamos que nuestro Formato de agenda en Excel te sea útil para gestionar mejor tu lista de contactos y para que nunca pierdas algún dato importante de nuevo.

Recuerda que Crehana cuenta con varios Cursos de Excel que te ayudarán a convertirte en un maestro de este software de datos. Si quieres mejorar tu productividad, te invitamos a conocer nuestro Curso de Manejo de tiempo y productividad 🔝

¡Nos vemos la próxima nota! 🤙

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