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Formato de agenda en Excel

herramientasNegocios

04 Febrero 2021

Descarga gratis nuestro Formato de agendas en Excel. Estas plantillas te ayudar谩n a ordenar tu lista de contactos en Excel 馃檶.

驴Tienes problemas para organizar tu lista de contactos? No te preocupes, con nuestro formato de agenda en Excel tendr谩s una base de datos m谩s ordenada 馃憣.

Recuerda que nuestro formato de agenda en Excel es gratis y la puedes compartir con tus amigos 隆Desc谩rgalo gratis!

Si quieres aprender m谩s acerca de la importancia de tener una agenda personal y c贸mo hacer una agenda en Excel en macros, te invitamos a seguir leyendo...

驴Por qu茅 es importante tener una agenda personal?

Puede que muchas personas no utilicen agendas en su d铆a a d铆a, pero en las siguientes l铆neas queremos compartir contigo algunas ventajas de tener una agenda personal:

  • Una agenda personal te ayuda a tener m谩s control de tu tiempo y segmentar tus tareas diarias por orden prioridad.
  • Te ahorras el estr茅s de memorizar tus tareas pendientes y tambi茅n la presi贸n de no saber c贸mo afrontar谩s el d铆a.
  • Tener todo ordenado en una agenda te ayuda a evitar la improvisaci贸n y con ello evitas realizar actividades improductivas. Adi贸s procrastinaci贸n.
  • Una agenda te ayuda a evitar la procrastinaci贸n porque te motiva y te invita a actuar.
  • Contribuye a organizar tu d铆a, por lo que tienes tiempo para practicar alguna afici贸n como hacer una actividad f铆sica, ver una pel铆cula o compartir con amigos.
  • Dif铆cilmente se te olvidar谩 la fecha de un examen o la entrega de un trabajo.
  • Una agenda de contactos te ayudar谩 a tener la informaci贸n ordenada de tus clientes o amigos.

驴C贸mo hacer una agenda en Excel con Macros?

Cuando escuchas Macros en excel, probablemente, lo primero que venga en tu mente sea que es complicado.

Sin embargo, a continuaci贸n compartiremos contigo los pasos para hacer una agenda en Excel con macros:

  1. Debes tener activado la herramienta “Programador” o “Desarrollador”. Si no lo tienes activado, haces clic derecho en la barra de opciones y seleccionas “personalizar la cinta de opciones” y activas la herramienta antes mencionada.
  2. Primero, debes tener una base de datos ya establecida para que solo copies y pegues m谩s adelante. Una opci贸n es tener una hoja de registro y otra hoja de la agenda completa (ver ejemplo descargable).
  3. Ya teniendo la estructura de tu agenda de contactos, debes llenar la primera hoja con todos los datos de tu contacto.
  4. En la pesta帽a programador, selecciona “grabar macro” y coloca un nombre a la macro. Por ejemplo, “registrar datos”.
  5. Luego de ello, debes colocarte en la fila donde quieres a帽adir los datos (hoja 2) e insertar una fila nueva con clic derecho.
  6. Copia los datos uno por uno en la segunda hoja de tu agenda de contactos. Es importante que copies y pegues para que el formato de la tabla no cambie.
  7. Al terminar de copiar los datos en la segunda hoja, debes borrar los datos de la primera hoja uno por uno. Luego, debes detener la grabaci贸n del macros.
  8. El siguiente paso es agregar la macro a un bot贸n con clic derecho, “agregar macro”.
  9. Ahora ya puedes agregar informaci贸n desde la hoja 1 que aparecer谩 en la hoja 2.

Con nuestro Formato de agenda en Excel podr谩s ordenar tus contactos con la ayuda de la herramienta Macros 鈿.

鈿狅笍 锔廚o olvides que las funciones de Macros deben estar habilitadas en el archivo excel. Si no sabes activarlas, sigue esta ruta:

Archivo-> opciones -> centros de confianza -> configuraci贸n de centros de confianza -> marcar la opci贸n de habilitar las macros

formato de agenda de contactos

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驴C贸mo exportar contactos de Gmail a Excel?

Para exportar contactos de Gmail a Excel, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar a gmail y hacer clic en un s铆mbolo con “nueve puntitos” al costado de tu foto.

  2. Seleccionar el s铆mbolo de “contactos”.

  3. Buscar la opci贸n de exportar y exportar como CSV de Google.

  4. Abrir una hoja de excel y hacer clic en la columna “Datos”,

  5. Luego, seleccionar la opci贸n “desde el texto/CSV” y luego “cargar”.

  6. Puedes copiar y pegar la informaci贸n si ya tienes una agenda de contactos en excel.


驴Qu茅 encontrar谩s en nuestro Formato de agenda en Excel?

En nuestro formato de agenda en Excel encontrar谩s los siguientes elementos:

  • Plantilla de excel con un registro de contactos

  • Plantilla de excel con una agenda de contactos

  • Botones para registrar, buscar y refrescar datos


Esperamos que nuestro Formato de agenda en Excel te sea 煤til para gestionar mejor tu lista de contactos y para que nunca pierdas alg煤n dato importante de nuevo.

Recuerda que Crehana cuenta con varios Cursos de Excel que te ayudar谩n a convertirte en un maestro de este software de datos. Si quieres mejorar tu productividad, te invitamos a conocer nuestro Curso de Manejo de tiempo y productividad 馃敐

隆Nos vemos la pr贸xima nota! 馃

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