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Carta de aceptación de trabajo: plantilla para formalizar la vinculación de nuevos colaboradores

herramientasNEGOCIOS

22 Agosto 2022

Si recién vinculaste a un nuevo colaborador dentro de tu equipo, utiliza esta carta de aceptación de trabajo para formalizar el proceso. ¡Descárgala gratis!

Si te encuentras en la fase final de una estrategia de marketing de reclutamiento y encontraste al candidato ideal para tu equipo, una carta de aceptación de trabajo es una herramienta que puede ayudar a formalizar el proceso y dejar una constancia por escrito de lo pactado.

Como bien sabes, existe una gran variedad de documentos que debes tener a la mano para reclutar a un nuevo talento. Entre ellos, una carta de aceptación de trabajo, también conocida como carta de aceptación de cargo, es un documento que recopila las condiciones del contrato entre la empresa y el nuevo colaborador que acaba de integrarse a ella, de modo que pueda oficializarse lo acordado y de luz verde para que el nuevo talento pueda iniciar con sus respectivas funciones laborales.

Por ello, hemos elaborado un ejemplo de carta de aceptación de trabajo, el cual podrás descargar de manera gratuita para optimizar los procesos de reclutamiento y garantizar un mayor orden a la gestión documental de tu organización. ¡Descárgala gratis!

¿Qué es una carta de aceptación de trabajo?

Como lo comentamos brevemente en la introducción, una carta de aceptación de trabajo es un documento utilizado por el personal de Reclutamiento al finalizar un proceso de selección, el cual tiene el objetivo de formalizar la incorporación de un nuevo colaborador en una empresa.

Esta carta se utiliza como una manera legal y formal de aceptación por parte de un nuevo talento, pues una vez entendidas las condiciones laborales, es necesario que el nuevo integrante de la empresa firme esta carta de aceptación de trabajo para dar por finalizado el proceso.

Por lo tanto, una carta de aceptación de trabajo da a entender que el nuevo colaborador está de acuerdo con lo que la empresa está dispuesto a ofrecerle y con la asignación de sus respectivas labores.

¿Cuándo utilizar una carta de aceptación de trabajo?

Es ideal hacer uso de una carta de aceptación de trabajo cuando hayas encontrado al candidato ideal para tu equipo y éste tenga la disposición de comenzar a ejecutar sus funciones dentro de la empresa. Generalmente, una carta de aceptación de trabajo es firmada por el nuevo talento cuando también se encuentre firmando el contrato de trabajo.

Sin embargo, te recomendamos tener en tu archivo diferentes plantillas de cartas de aceptación de trabajo que puedan ajustarse de acuerdo a los lineamientos de diferentes departamentos, de manera que sea posible suministrar este documento con la mayor brevedad posible cuando sea solicitado.

¿Qué incluye una carta de aceptación de trabajo?

El modelo de una carta de aceptación de trabajo puede variar según el tono de comunicación de una empresa, así como de su línea gráfica. Sin embargo, en términos generales, una carta de aceptación de trabajo incluye los siguientes datos:

  • Datos generales de encabezado (fecha, nombre de la empresa, asunto)
  • Cuerpo de la carta de aceptación de trabajo: aquí se utilizar un texto que incluye el nombre del nuevo colaborador, su número de identificación, el cargo a ocupar y el valor de los ingresos que obtendrá por dicho cargo. Asimismo, se incuye la fecha de inicio y finalización del contrato.
  • Firmas: por último, se inserta la firma del nuevo colaborador y la firma del encargado del proceso de reclutamiento.

Descarga el ejemplo de carta de aceptación de trabajo

Por último, te invitamos a descargar el modelo de carta de aceptación de trabajo. Esperamos que este documento sea un instrumento de gran ayuda para optimizar los procesos de selección en tu organización.

¡Muchos éxitos!

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