Formato de plan de trabajo en Excel
herramientasNegocios
14 Abril 2021
Descarga gratis nuestro formato de plan de trabajo en excel y haz seguimiento de todos los proyectos que tengas en mente 😁.
¿Tienes en mente un proyecto y no sabes cómo hacerlo? Sabemos que empezar las actividades de un proyecto puede ser complicado sin un plan de organización.
Por ello, compartiremos contigo un formato de plan de trabajo en excel que será una herramienta importante para obtener resultados. ¡Descárgalo gratis! 🙌.
Te invitamos a seguir leyendo para que te enteres más detalles de nuestro formato de plan de trabajo.
¿Qué es un plan de trabajo?
Un plan de trabajo es una herramienta importante para asignar tareas, plazos, responsables, entre otros elementos que sirven para hacer un seguimiento de un proyecto.
Un plan de trabajo de un proyecto suele tener una duración de 6 a 12 meses, pero se puede ajustar en función de una necesidad específica dentro de la empresa.
La implementación de planes de trabajo ayuda a articular estrategias para los empleados, asimismo, es una herramienta clave para asegurarse de no pasar por alto detalles importantes del proyecto.
¿Cómo se elabora un formato de plan de trabajo en Excel?
Ahora sí, te contamos cómo hacer un plan de trabajo en excel.
Cada proyecto es diferente y puede tener diferentes variables. Sin embargo, los elementos más importantes de un planning de trabajo son los siguientes:
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Actividad: describes en una frase la actividad de cada etapa.
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Objetivo a alcanzar: es recomendable que los objetivos sean objetivos SMART para que puedas medirlos.
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Persona responsable: colocas el nombre de la persona responsable de cada actividad.
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Fecha de inicio y fecha final: colocar plazos te ayuda a tener un control del avance de cada actividad y fase del proyecto.
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Recursos: este recuadro se llena con los elementos o herramientas que necesitas para llevar a cabo la actividad.
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Resultados: luego de acabar la actividad, se colocan los resultados alcanzados. Estos pueden diferir del objetivo SMART que te habías propuesto.
Para tener estas variables claras, te dejamos un ejemplo de plan de trabajo que te servirá de guía para que lo adaptes a tu propio proyecto.
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Actividad: mantener las redes sociales activas, especialmente, Instagram.
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Objetivo a alcanzar: alcanzar 1000 seguidores en Instagram en un mes.
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Persona responsable: María (Community Manager).
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Fecha de inicio y fecha final: 1 de abril hasta 30 de abril del 2021.
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Recursos: gráficas, vídeos, parrilla de contenidos, inversión en publicidad pagada (SEM).
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Resultados: se alcanzaron 850 seguidores en Instagram en el plazo determinado.
Algunos consejos para planificar proyectos
Si tienes en mente hacer varios proyectos, queremos compartir algunos consejos para planificar proyectos sin morir en el intento 😁
- Desglosa las actividades: es más fácil administrar un proyecto que se ha dividido en etapas o fases. La finalización exitosa de una fase dependerá si lograste terminar un hito o un indicador.
- Tenga cuidado con los detalles: no planifiques todos los detalles de los proyectos con exactitud, esto genera que el proyecto sea muy inflexible. Recuerda que con el pasar del tiempo, tu plan de trabajo puede modificarse por factores externos.
- Elabore entregables: se recomienda hacer entregables cada vez que se acaba una tarea o etapa. Esto te ayuda a generar un historial de tus logros a lo largo del proyecto.
👉 Si quieres conocer más formas de organizar tus actividades, puedes revisar nuestra plantilla de cronograma y nuestro diagrama de Gantt 🙌.
Esperamos que nuestra plantilla de plan de trabajo te sea de utilidad para ordenar las actividades de tus proyectos. 💥
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¡Mucha suerte!
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