Plantilla de Diagrama de Distribución de Trabajo
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19 Febrero 2024
Organiza las tareas de tu equipo con un diagrama de distribución de trabajo. Descarga esta plantilla de diagrama de distribución de trabajo gratis.
Una plantilla de diagrama de distribución de trabajo puede ser tu gran aliado frente a estas situaciones: ¿te encuentras frente al desafío de asignar tareas de manera efectiva dentro de tu equipo? ¿O buscas maximizar la eficiencia del tiempo que tus empleados dedican a sus labores diarias? Sin duda, la distribución del trabajo hace la diferencia cuando se trata de alcanzar elevados niveles de productividad y rentabilidad. Ahora bien, la gestión de las responsabilidades de forma estratégica no es sencilla. Un error puede generar tensiones y desencadenar un efecto dominó en la disminución de la productividad. Por eso, aquí te compartimos un formato de diagrama de distribución de trabajo para que apliques esta técnica como solución a este tema. ¡Descárgala aquí gratis!
¿Qué es un diagrama de distribución de trabajo?
También conocido como diagrama de flujo de trabajo, se trata de una herramienta visual que representa gráficamente el tiempo dedicado a diferentes tareas o actividades de un proyecto o proceso. Gracias a este tipo de diagramas, los equipos pueden tener una visión general sobre cuáles son las tareas implicadas, la duración de las mismas, las dependencias y el progreso.
¿Para qué sirve un diagrama de distribución de trabajo?
En primer lugar, un diagrama de distribución de trabajo facilita la organización de tareas y proyectos de manera estructurada. Al representar visualmente las actividades y sus interrelaciones, el diagrama de distribución de trabajo contribuye a una planificación más clara. Asimismo, como proporciona claridad sobre la duración y secuencia de las tareas, los equipos pueden entender la cronología del proyecto, identificar posibles solapamientos y comprender la interdependencia entre las actividades.
¿Cómo diseñar un diagrama de distribución de trabajo?
Sigue estos pasos:
1. Identifica las tareas y actividades
Enumera todas las tareas y actividades relacionadas con el proyecto o proceso.
2. Determina las dependencias y la secuencia
Analiza las dependencias entre las tareas. Identifica cuáles deben completarse antes de que otras comiencen y establece la secuencia lógica en la que deben realizarse el diagrama de distribución de trabajo en Excel.
3. Fija la duración de las tareas
Para cada una de las tareas del proyecto, debes asignar una estimación de tiempo sobre su duración.
4. Selecciona una herramienta de creación y créalo
Utiliza la herramienta seleccionada, ya sea Excelente u Hojas de Cálculo en Google Drive para construir tu diagrama de distribución del trabajo. Representa cada tarea como una barra horizontal, colocando las tareas en el eje horizontal de acuerdo con su secuencia y asignando la duración que has proyectado.
5. Personaliza y etiqueta
Personaliza el diagrama según tus necesidades. Agrega etiquetas, colores o iconos para resaltar hitos, fechas límite o cualquier información adicional relevante.
¿Cómo utilizar el diagrama de distribución de trabajo de Crehana?
Facilitar el proceso de creación de un diagrama de distribución de trabajo es esencial para mejorar la eficiencia en la gestión de tus proyectos. En Crehana, hemos diseñado una plantilla gratuita que te permitirá organizar tus proyectos en cuestión de minutos. Descárgala haciendo clic aquí y ten en cuenta las siguientes recomendaciones para su uso (¡es muy fácil!):
-Abre el documento: puedes hacerlo en Excel o desde la plataforma online de Google Drive, según la flexibilidad que desees. Ten en cuenta que las Hojas de Cálculo del Drive te permiten la colaboración de todo tu equipo en tiempo real y diferido, con una permanente actualización de la información.
-Introduce la información requerida: introduce las fechas de inicio y fin del proyecto, en este modelo de diagrama de distribución de trabajo. Luego, completa la información en cada apartado, detallando tareas, descripción del proyecto, horas dedicadas, y cualquier otro dato relevante.
-Guarda los cambios: una vez hayas completado todos los detalles, asegúrate de guardar los cambios. Si utilizas la versión descargada, selecciona "Archivo" y "Guardar". En el caso de la versión online, los cambios se guardarán de manera automática.
Ejemplo de cuadro de distribución de trabajo
Si bien hay elementos que se pueden omitir o añadir a un cuadro de distribución de trabajo, hay algunos que son elementales y que deben contemplarse, como la actividad, el responsable de la misma y las horas semanales de dedicación. Revisa este ejemplo de diagrama de distribución de trabajo:
Vista previa de la plantilla de diagrama de distribución de trabajo en Excel elaborada por Crehana
Descarga la plantilla de diagrama de distribución de trabajo en Excel
Esta plantilla de diagrama de distribución es totalmente gratuita y puedes editarla con facilidad para adecuarla a las necesidades de tus proyectos. ¡Descárgala ahora!
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