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Descarga la plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel para aclarar los objetivos y metas de tus proyectos, así como también los recursos implicados y más.

Este ejemplo de 5WZH en Excel es la herramienta que necesitas en tu empresa si deseas administrar correctamente cualquier tipo de plan de acci&oacute;n, para mantener el orden y que no haya confusiones en el camino. Esta metodolog&iacute;a es clave porque te dar&aacute; las respuestas que est&aacute;s buscando.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es la matriz 5W2H?</h2>

La metodolog&iacute;a 5W2H es una herramienta que te permite analizar cualquier tema de forma objetiva y desde distintas perspectivas. Si bien su combinaci&oacute;n de letras y n&uacute;meros puede hacerla parecer un concepto complicado, es m&aacute;s f&aacute;cil de lo que piensas.

De esta manera, una matriz 5W2H recopila la respuesta de 7 preguntas bastante simples, pero que son pieza clave para construir el plan de acci&oacute;n de tu proyecto. En el siguiente subt&iacute;tulo nos explayaremos con m&aacute;s detalle cada elemento; te adelantamos que su funcionamiento tiene una l&oacute;gica similar a la <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/cinco-porques/" target="_blank">metodolog&iacute;a de los 5 porqu&eacute;s</a>.

<h2>&iquest;C&oacute;mo usar esta plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel?</h2>

Sigue estos pasos:

-Descarga el modelo de 5W2H en Excel que encuentras en esta p&aacute;gina. La plantilla est&aacute; disponible para que puedas editarla tanto desde Excel (Microsoft Office) como como hoja de c&aacute;lculo (Google Drive).

-Una vez que hayas descargado la plantilla, abre el formato de 5W2H para su edici&oacute;n.

-Especifica los detalles de tu proyecto o actividad. Para ello, completa todas las secciones del formato de ejemplo 5W2H en Excel.

<h2>&iquest;C&oacute;mo completar los campos del ejemplo de 5W2H en Excel?</h2>

Si te preguntas c&oacute;mo se aplica la t&eacute;cnica 5W2H para completar este ejemplo de 5W2H en Excel, debes responder las siguientes preguntas:

-&iquest;Qu&eacute; se har&aacute;? (What):&nbsp;para comenzar a llenar tu planilla de 5W2H en Excel, debes tener muy claro la raz&oacute;n de ser de tu proyecto o, por otro lado, en qu&eacute; consiste el problema a analizar. Conocer bien el proceso y las metas de tu proyecto har&aacute; que completar tu matriz 5W2H sea un ejercicio muy sencillo y eficiente.

-&iquest;Por qu&eacute;? (Why): en la redacci&oacute;n de esta secci&oacute;n tienes que tomar en cuenta la potencial soluci&oacute;n del problema de fondo. Una buena opci&oacute;n es enlistar los motivos que responden a esta pregunta del m&eacute;todo 5W2H.

-&iquest;Cu&aacute;ndo? (When): al tener tus objetivos claros, es momento de determinar los plazos de tu proyecto. Es decir, una fecha de inicio y una fecha final. Asimismo, en este espacio tambi&eacute;n puedes especificar los elementos m&aacute;s importantes de tu <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-cronograma/" target="_blank">cronograma de trabajo</a>.

-&iquest;Qui&eacute;n? (Who): en esta columna debes escribir los encargados de cada tarea. En caso se trate del an&aacute;lisis de un problema, puedes verlo por el lado de &iquest;a qui&eacute;n le afecta el problema?

-&iquest;D&oacute;nde? (Where): &iquest;d&oacute;nde tomar&aacute; efecto el proyecto? Por ejemplo, puede ser un espacio presencial o virtual. Cabe resaltar que si esta variable no aporta a tu an&aacute;lisis 5W2H, entonces puedes eliminarla de tu hoja de trabajo.

-&iquest;C&oacute;mo? (How):&nbsp;para completar esta pen&uacute;ltima variable de tu plantilla 5W2H en Excel, tienes que responder a las siguientes preguntas: &iquest;c&oacute;mo se har&aacute; el proyecto? o &iquest;c&oacute;mo se resolver&aacute; el problema? En pocas palabras, en esta secci&oacute;n debes definir el plan espec&iacute;fico para alcanzar tus metas.

-&iquest;Cu&aacute;nto cuesta? (How much): en esta columna de tu matriz 5W2H debes a&ntilde;adir el presupuesto destinado para tu proyecto o resoluci&oacute;n de problema.

<h2>Descarga el ejemplo de 5W2H en Excel</h2>

Esta herramienta es bastante sencilla y f&aacute;cil de usar, pero es poderosa para la planificaci&oacute;n y ejecuci&oacute;n de cualquier tipo de proyecto o actividad en base a la respuesta de 7 preguntas fundamentales. Esta plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel es una gu&iacute;a completa que te ayudar&aacute; a responder a estas preguntas de forma clara y concisa. Est&aacute; dise&ntilde;ada para ser f&aacute;cil de usar y adaptable a toda empresa.

Gracias a ella, podr&aacute;s aclarar los objetivos y metas, identificar los recursos necesarios, crear un cronograma realista e identificar potenciales riesgos, entre otras cosas. &iquest;Qu&eacute; esperas para descargar este ejemplo de 5W2H en Excel?

Ejemplo de 5W2H en Excel de formato editable [GRATIS]

Plantilla 5W2H en Excel de ejemplo para resolver problemas en grandes empresas

Toda finalización de proyecto necesita de un acta que lo respalde como tal. ¡Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto!

Entre las &uacute;ltimas fases de un proyecto, se suele incluir el acta de cierre de proyecto. Ahora bien, puede aplicarse al proyecto como tal o a cada una de las etapas que lo componen. Si un mismo proyecto presenta varias fases, como puede ser la etapa de compras y de ejecuci&oacute;n, adem&aacute;s de que una de estas fases debe tener una apertura, tambi&eacute;n debe tener un cierre. Y es importante que ese cierre vaya acompa&ntilde;ado de un documento que lo registre.

Pero, &iquest;en qu&eacute; consiste un acta de cierre de proyecto? &iquest;Cu&aacute;l es el modelo de acta de cierre de proyecto? Aqu&iacute; te compartimos algunas claves y una plantilla que puedes descargar gratis.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un acta de cierre de proyecto?</h2>

El acta de cierre de proyecto es un documento en el que se deja registro de que la fase o el proyecto en s&iacute; se complet&oacute; y tuvo como resultado la aprobaci&oacute;n por los involucrados. Por lo tanto, esta acta debe ser revisada y firmada por los sponsors. Es un recurso que permite dar lugar a la finalizaci&oacute;n formal de un proyecto.

Ahora bien, puede ocurrir que uno de los entregables del proyecto resulte cancelado. En ese caso, tambi&eacute;n debe incluirse esta situaci&oacute;n en el registro del acta de cierre de proyecto (sin olvidar mencionar las razones).

<a href="https://www.crehana.com/business/prueba-gratis/?utm_source=organic-search&amp;utm_medium=banner-b2b&amp;utm_campaign=blog-banner" target="_blank"><img src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/67/b6/67b62fe6-2c33-49a5-88d2-f09d6aeab743/2_1.png" /></a>

<h2>&iquest;Por qu&eacute; es importante el acta de cierre de proyecto?</h2>

Es importante que toda finalizaci&oacute;n de proyecto quede documentada y aceptada como tal por los patrocinadores, al mismo tiempo que se trata de una manera de demostrar que el proyecto se complet&oacute;. De lo contrario, esto puede generar inconvenientes a futuro (como, por ejemplo, dificultades para la facturaci&oacute;n).

Despu&eacute;s de todo, el acta de cierre de proyecto indica que no quedan tareas pendientes por ejecutar y que, por lo tanto, los recursos del mismo pueden liberarse. En l&iacute;nea con esto, el producto obtenido como resultado del proyecto puede ser utilizado por el cliente.

<h2>&iquest;Cu&aacute;l es el formato del acta de cierre de proyecto?</h2>

El modelo de acta de cierre de proyecto m&aacute;s b&aacute;sico tiene la siguiente estructura:

<ul>
	<li>Informaci&oacute;n del proyecto: aqu&iacute; se detallan los datos elementos en relaci&oacute;n al proyecto, cu&aacute;l es la empresa en cuesti&oacute;n, qui&eacute;nes son los sponsors, cu&aacute;ndo se arm&oacute; el acta, entre otras cuestiones.</li>
	<li>Raz&oacute;n de cierre: en este &iacute;tem del acta de cierre de proyecto, se incluyen las razones por las cuales se realiza el cierre (por ejemplo, aprobaci&oacute;n de todos los entregables).</li>
	<li>Aceptaci&oacute;n de los entregables: en esta instancia, se especifica cu&aacute;les son los entregables aceptados, dado que se cumplieron con los criterios establecidos y cumplen con los requerimientos b&aacute;sicos. Por lo tanto, se indica cu&aacute;l es el entregable en cuesti&oacute;n y si fue aceptado o no, con la posibilidad de incluir observaciones al respecto.</li>
	<li>Aprobaciones: para terminar el acta de cierre de proyecto, se registran las firmas de los patrocinadores.</li>
</ul>

<h2>Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto</h2>

Si tienes varios proyectos en marcha, seguro necesitar&aacute;s una plantilla de acta de cierre de proyecto. En ella encontrar&aacute;s la estructura b&aacute;sica sobre la que te hemos contado, donde podr&aacute;s dejar registro de todo lo necesario y m&aacute;s elemental para dar por finalizados tus proyectos.

Aqu&iacute; te compartimos esta <a id="download-button" name="download-button">plantilla de acta de cierre de proyecto en Word</a>. Es gratuita y puedes modificarla de acuerdo a las necesidades de tus proyectos.

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Descarga gratis nuestro calendario de limpieza de piso compartido y, también, aprende algunos consejos para vivir con rommies sin fallar en el intento 😜.

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&iquest;Recien te has mudado con rommies y la limpieza brilla por su ausencia? &iexcl;Nuestro calendario de limpieza de piso compartido te ayudar&aacute; a organizarte! Olvida los dolores de cabeza y <a id="download-button" name="download-button">descarga gratis nuestro cronograma de limpieza </a>😉.

Si quieres conocer m&aacute;s de nuestro calendario de limpieza y algunos consejos para vivir con rommies, te invitamos a seguir leyendo la nota...

&nbsp;

<h2>&iquest;Por qu&eacute; es necesario hacer un calendario?</h2>

Si no eres de usar calendarios, tal vez te preguntas cu&aacute;les son los beneficios de usar un calendario en tu vida cotidiana. Te lo contamos en breve:&nbsp; 
&nbsp;

<ul style="margin-left:40px">
	<li>Si eres de las personas que les gusta escribir en papel para recordar m&aacute;s los quehaceres que debe hacer, entonces, hacer un calendario en papel es tu mejor opci&oacute;n. 
	&nbsp;</li>
	<li>Un calendario en papel tambi&eacute;n te da la libertad de dibujar y a&ntilde;adir texto cuando lo requieras. Si eres una persona que aprende de forma visual, esas facilidades te ayudar&aacute;n a ordenar tus ideas. 
	&nbsp;</li>
	<li>En caso de optar por un calendario virtual, tendr&aacute;s la ventaja de poder llevarlo donde sea e implementar alarmas para no olvidarte de nada. 
	&nbsp;</li>
	<li>Tener un calendario es una gran herramienta para <a href="https://www.crehana.com/blog/empleabilidad/como-organizar-tiempo/" target="_blank">organizar tu tiempo</a> a lo largo de tu semana. Con un calendario de limpieza de piso compartido podr&aacute;s mantener tu hogar limpio y ordenado al mismo tiempo que vives con tus amigos 🤓.</li>
</ul>

&nbsp;

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&nbsp;

<h2>Consejos para vivir con rommies</h2>

Todos alguna vez hemos vivido con rommies y es una experiencia genial si es que hay organizaci&oacute;n. En el caso que nunca hayas compartido cuarto con tus amigos, estos consejos para vivir con rommies te caer&aacute;n como anillo al dedo 😉. 
&nbsp;

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Acuerda algunas reglas b&aacute;sicas: todos tenemos diferentes h&aacute;bitos de convivencia, por lo que es fundamental que hables con tus rommies y lleguen a un acuerdo. Esto abarca desde el uso de utensilios como hasta la hora de llegada al departamento en la noche. 
	&nbsp;
	</li>
	<li>
	Conoce los horarios de los dem&aacute;s: todos tenemos diferentes rutinas y <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-lifestyle/wellness-mejora-tu-salud-y-estilo-de-vida/" target="_blank">estilos de vida</a>. Por ejemplo, si sabes que tu rommie debe salir temprano a trabajar, puede que el tenga m&aacute;s prioridad de usar el ba&ntilde;o temprano. Es cuesti&oacute;n de tener comunicaci&oacute;n constante 🙌. 
	&nbsp;
	</li>
	<li>
	Haz un calendario de tareas: debes tener en cuenta que ya no estar&aacute;n tus padres para ordenar y cocinar por ti. Delegar tareas es la mejor opci&oacute;n cuando vives con amigos y tienes una agenda apretada. 
	&nbsp;
	</li>
	<li>
	Respeta el espacio personal de tu rommie: si bien la casa es de todos, cada uno tiene su espacio personal y debes respetarlo. Por ejemplo, no uses cosas ajenas sin el permiso de tu amigo 😉.
	</li>
</ul>

 
&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; encontrar&aacute;s en nuestro calendario de limpieza de piso compartido?</h2>

En nuestro descargable de calendario de limpieza de piso compartido encontrar&aacute;s dos archivos. Primero, una plantilla de calendario de limpieza en <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-adobe-illustrator/" target="_blank">Adobe Illustrato</a>r y, tambi&eacute;n, la misma plantilla en formato PDF 💯. <a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Descargalo ya!</a> 
&nbsp;

<img alt="calendario de limpieza de piso compartido" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/86/e1/86e147f0-c4f4-47bc-b757-a28ffbaecf69/calendario-limpieza-piso-compartido2.png" />

&nbsp;

Sabemos que vivir con rommies puede ser complicado, pero, como todo en la vida, no es imposible. Por ello, queremos darte una mano con algunos recursos descargables que te ayudar&aacute;n a organizarte. &iexcl;Son gratis, pasa la voz! 
&nbsp;

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/formato-tareas-diarias-excel/" target="_blank">Formato de tareas de diarias en Excel</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/cronograma-actividades-personales/" target="_blank">Cronograma de actividades personales&nbsp;</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/planificador-semanal-imprimir/" target="_blank">Planificador semanal para imprimir</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/listado-tareas-del-hogar/" target="_blank">Listado de tareas del hogar</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/calendario-tareas-del-hogar/" target="_blank">Calendario de tareas del hogar</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/planificador-comidas-mensuales/" target="_blank">Planificador de comidas mensuales</a>
	</li>
</ul>

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Esperamos que nuestro calendario de limpieza de piso compartido te ayude a organizar los quehaceres del hogar junto a tus rommies 😊.

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