✏️ Cómo crear una tabla de contenidos en Word paso a paso
¡Entrega trabajos organizados! Aprende a crear una tabla de contenidos en Word paso a paso

¡Entrega trabajos organizados! Aprende a crear una tabla de contenidos en Word paso a paso

Última actualización 16 de Febrero del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Yael Beltrán

Utilizas Word para tu trabajo o estudio todos los días pero... ¿estás aprovechando todas sus funcionalidades? A simple vista pareciera que no es más que una página en blanco, pero si escribes textos realmente extensos e incluyes una tabla de contenidos, tus lectores te lo agradecerán.Te enseñaremos los pasos para crear una tabla de contenidos en Microsoft Word en segundos.

Word es el principal procesador de textos en todo el mundo: te permite crear, editar, personalizar y gestionar cualquier documento digital. 

Para que no pierdas más tiempo tipeando a mano los títulos y subtítulos de tu documento, Word te da la posibilidad de generar tu tabla de contenido y modificarla  con poco esfuerzo y grandes resultados para el fin último de tu texto: que sea leído.
 

Veamos de qué se trata. 🤓

 

Índice

  1. ¿Qué es una tabla de contenidos?
  2. ¿Cuál es la diferencia entre índice y tabla de contenidos?
  3. Crea la tabla de contenidos en Word ¡en solo 2 pasos!
  4. ¿Qué es la tabla de ilustraciones? ¿Y en qué se diferencia de la tabla de contenidos?
  5. ¿Cómo crear una tabla de ilustraciones?
     

¿Qué es una tabla de contenidos?

La tabla de contenidos es una lista de los elementos de un documento que se realiza una vez concluido el trabajo. En la tabla se muestra el nombre de cada elemento (el título) y la página en la que se encuentra ubicado en el documento.

Lo más recomendable es que la tabla de contenidos aparezca al inicio del documento para guiar la lectura de quien está consultando ese texto y permitirle navegar a través de este utilizando los hipervínculos.

pasos para crear una tabla de contenidos, banner

¿Cuál es la diferencia entre índice y tabla de contenidos?

La diferencia radica en que el índice es una lista de las palabras más el número de la página en la que se encuentra dicha palabra. 

Se ordena alfabéticamente y tiene como objetivo que el lector pueda hacer una búsqueda de los términos más importantes de forma rápida y sencilla, por eso es que se ubica al final de un documento o publicación. 

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Fuente: Universidad Nacional Autónoma de México 

Por otro lado, como definimos anteriormente, la tabla contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. 

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Fuente: DOC Player

Crea la tabla de contenidos en Word ¡en solo 2 pasos!

Este paso a paso es tan simple que cuando entiendas de qué se trata y lo comiences a aplicar en tus documentos pensarás “cómo no lo hice antes”.

Contar con una buena tabla de contenidos es un elemento que hace la diferencia en un documento de texto, pero elaborarlo de forma manual puede ser una tarea tediosa y darnos dolor de cabeza cada vez que necesitemos realizar una modificación a posteriori.

Supongamos que ya terminaste de escribir tu texto, lo has revisado, le has agregado imágenes, links y bibliografía, solo resta insertar la tabla de contenidos.

Lo primero que debes hacer es organizar tu texto: es necesario aplicar estilos de Word para que la tabla de contenido reconozca qué es un título y qué no lo es.

Paso 1: aplicar textos de Word a tus títulos del documento

En la pestaña de “Inicio” podrás ver los estilos predeterminados de Word. Allí deberás seleccionar cada título de tu documento e ir aplicando los estilos que les correspondan.
 

pasos para crear una tabla de contenidos, estilos

 

En el caso de que prefieras que tus títulos tengan otro aspecto, otra fuente, tamaño e incluso color, puedes crear tus propios estilos personalizados

Para ello, despliega el menú de opciones “Estilos” desde la flecha inferior de la barra. Una vez abierto puedes crear tu nuevo estilo en el botón “Nuevo estilo”.

pasos para crear una tabla de contenidos, estilos 2

 

Y, luego, le asignas al nuevo estilo un nombre, una fuente, un tamaño, etc. Además,  puedes indicar si este estilo que estás creando se basa en las características de otro estilo que ya existe.

 

pasos para crear una tabla de contenidos, estilos 3


En este primer paso de ordenar tu texto tú eliges qué jerarquía de títulos quieres que aparezcan. Puedes optar por mostrar solo los títulos 1 en la tabla de contenidos o los títulos 1 y los títulos 2, por ejemplo.

Paso 2: inserta la tabla de contenido

Posiciona el mouse en la parte superior del documento, para que la tabla de contenidos se inserte al inicio, y en la pestaña de “Referencias” selecciona la opción “Tabla de contenido”. 

Se desplegarán tres tipos de tablas de contenido predeterminadas por Microsoft Office entre las que puedes elegir el formato que más te guste o personalizarla a tu gusto.

 

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Si seleccionas “Tabla de contenido personalizada” podrás elegir si quieres que se muestren los números de página o no, si quieres agregar los hipervínculos a la sección, qué estilo de tabla quieres mostrar según tu lector (algo más clásico o sofisticado), etc.
 

pasos para crear una tabla de contenidos, tabla 2

 

pasos para crear una tabla de contenidos, estilo de tabla

 

¡Ya tienes tu tabla de contenidos creada! Verás los números de página ya asignados a cada título. 👇

pasos para crear una tabla de contenidos

Tienes la posibilidad de actualizar tu tabla de contenido: cuando necesites hacer un cambio, añadir más títulos, quitar alguno o modificarlo, puedes actualizar la tabla utilizando los tres puntos que aparecen sobre esta. 

Word te brinda dos opciones, actualizar los números o actualizar toda la tabla, entre las que puedes elegir según tu necesidad y el cambio que hayas realizado.

pasos para crear una tabla de contenidos, actualizar tabla

📌 Importante. Si hay un título que no se muestra en la tabla y quieres que aparezca, es probable que no tenga el estilo correctamente asignado. Lo único que tienes que hacer es aplicarle el estilo correspondiente y la tabla de contenidos lo incluirá automáticamente. 

Ventajas de crear la tabla de contenidos en Word

Imagínate que acabas de terminar de escribir todo tu documento pero tu jefe te pide un cambio en la estructura del texto momentos antes de entregarlo. ¡Respira! No entres en pánico. 

Como lo has automatizado con la tabla de contenidos no es necesario cambiar las numeraciones de página a mano ni modificar los nombres de las secciones. 

La automatización de tabla de contenidos te permite:

Modificar un título y que este cambio se refleje de forma automática en la tabla de contenidos.

Agregar un nuevo título en el cuerpo del documento, ya que se replica automáticamente en la tabla.

✅ En el caso de que decidas cambiar el formato de los títulos, agregarle color u otro tipo de fuente también se verá de esa forma en la tabla.

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Documentos en los que no puede faltar una tabla de contenidos

Prácticamente, todo texto dividido en secciones con el fin de ser leído debe incluir una tabla de contenidos para mejorar su comprensión. Sin embargo, no puede faltar cuando el documento es extenso y/o se está leyendo de forma digital.

Fundamental contar con tabla de contenidos en:

  • Monografías, tesis, artículos y manuales académicos o científicos. 
  • Libros, ebooks o revistas de divulgación o de alguna especialidad.
  • Obras literarias extensas.

¿Qué es la tabla de ilustraciones? ¿Y en qué se diferencia de la tabla de contenidos?

La tabla de ilustraciones es una enumeración de imágenes, gráficos, objetos o de cualquier otro tipo de ilustración que esté presente en el documento y el número de página en la que se encuentra.

Por ejemplo, los artículos académicos suelen incluir una tabla de ilustraciones de tabla hacia el final, ya que utilizan gran variedad de diagramas, tablas e imágenes para ilustrar y aportar valor a su contenido.

La diferencia entre tabla de contenidos y tabla de ilustraciones es que la primera siempre debe aparecer y la segunda es optativa, depende de qué cantidad de este tipo de elementos estén presentes el texto y su relevancia.

¿Cómo crear una tabla de ilustraciones?

Antes de comenzar, debes agregar títulos a todas las imágenes y tablas que quieras agregar a tu tabla de ilustraciones.

Una vez ya esté insertada la imagen, haz clic con el botón derecho y selecciona “Insertar título”. 

pasos para crear una tabla de contenidos, titulo imagen

El programa asigna al objeto un título (por defecto, “Ilustración”) y un número consecutivo. Puedes elegir “Nuevo rótulo” y escribir un título que identifique a tu imagen.

pasos para crear una tabla de contenidos, titulo imagen 2

 

Cuando todas las imágenes tengan títulos ya podemos continuar con el paso a paso para crear la tabla de ilustraciones:

Paso 1: inserta la tabla de ilustraciones

En la pestaña “Referencias” tienes la opción “Insertar Tabla de ilustraciones”, haz clic aquí.

En la ventana que se abre aparecen diversas opciones para editar la tabla:

  • Alinear los números de página a la derecha o ponerlos directamente en el título.
  • Seleccionar el carácter de relleno que aparece entre el título y el número de página.
  • Elegir un formato de Word o crear tu propia plantilla.
     

Además, Word te muestra cómo se vería la tabla de ilustraciones en la versión web, donde cada registro aparece como un hipervínculo que permite acceder directamente a la página donde se encuentra el objeto correspondiente. Confirma la configuración pulsando “Aceptar” para que Word inserte la tabla.

¡Lista tu tabla!

Paso 2: actualiza tu tabla de ilustraciones
Las modificaciones se incorporan automáticamente. Por ejemplo, si quieres añadir otra ilustración o tabla en alguna parte del documento solo tienes que insertarlo y agregarle el título correspondiente. Los objetos se volverán a numerar de forma automática. 

Sin embargo, para que los cambios se reflejen también en la tabla de ilustraciones debes actualizarla haciendo clic derecho en la tabla y seleccionando “Actualizar tabla” o en la opción “Actualizar tabla dentro de la pestaña “Referencias”.

pasos para crear una tabla de contenidos, actualizar tabla

Un consejo 💡

En este tipo de tablas se pueden incluir variedad de objetos, como los que nombramos anteriormente. Crear diferentes tablas para cada tipo de elemento solo tiene sentido si el documento incluye muchos de estos objetos. En caso contrario, lo mejor es combinarlos todos en la misma tabla.

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Como dice el dicho, “todo está en los detalles”. Recuerda que un documento bien presentado, organizado, prolijo y funcional para el lector habla del profesional que eres

Y si hablamos de buenas impresiones, otra herramienta que no te puede faltar a la hora de presentarte en el ámbito laboral es una buena carta de presentación. Hemos creado templates gratuitos para que crees tu bio profesional.

Ahora ya conoces cómo funciona esto de crear tablas de contenidos y de ilustraciones. 

Y, ya sabes, cada vez que veas a un compañero elaborando una tabla de contenido de manera manual e intentando que los números de las páginas queden alineados compártele estos simples pasos para facilitarle su tarea. 😉

 

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