Agile Squads: Conoce qué son y cómo implementarlos en tu empresa💼 | Crehana para empresas
Agile Squads: ¿Cuáles son las ventajas de trabajar bajo esta metodología?

Agile Squads: ¿Cuáles son las ventajas de trabajar bajo esta metodología?

Última actualización 27 de Enero del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Paula Cordero

Estoy segura que el término Agile Squads lo has escuchado más de una vez y hace referencia a las nuevas formas de trabajo en la actualidad. Este término se relaciona directamente con la implementación del método agile, que permite que un equipo pueda enfocarse en la toma de decisiones y adaptarse al cambio rápidamente.

Antes de entrar en detalle acerca de lo que significa incorporar Agile Squads en tu empresa, te contaré en qué consiste el mundo agile y por qué es importante que el departamento de recursos humanos y la alta gerencia consideren incorporar esta metodología. 

Índice

1. ¿Qué son las metodologías ágiles?

2. Pilares de las metodologías ágiles

3. ¿Cuáles son los 12 principios de las metodologías ágiles?

4. Metodologías ágiles vs tradicionales

5. ¿Qué son los Agile Squads?

¿Qué son las metodologías ágiles?

La metodología agile nació en 2001 cuando un grupo de profesionales se reunieron para discutir sobre el desarrollo de software y cómo mejorar su modelo de trabajo. 

Esta metodología, en un inicio fue pensada para la ingeniería de software, sin embargo, actualmente se usa para distintos equipos de trabajo. Se basa en el desarrollo iterativo e incremental, lo que significa que los requisitos y soluciones evolucionan según las necesidades del proyecto.

Supone también que los empleados adquieren una nueva forma de trabajo. Esto implica más flexibilidad y rapidez, a comparación de los métodos de trabajo tradicionales. Es así que los proyectos se llevan a cabo por equipos multidisciplinares que trabajan en colaboración para tomar decisiones rápidas a corto plazo.

demo

Pilares de las metodologías ágiles

👉Valoración de las personas y las relaciones sociales por encima de herramientas y procesos.

👉Colaboración con el cliente para mantener una relación más cercana.

👉Priorización funcional del producto por encima de la documentación.

👉Responder de forma ágil y efectiva a los imprevistos y cambios.

¿Cuáles son los 12 principios de las metodologías ágiles?

Si en tu empresa recién están evaluando la incorporación de este método, es imperativo que entiendan los siguientes principios del agile.

1. La prioridad es el cliente. Se debe informar constantemente sobre el estado del proyecto.

2. Los cambios son bienvenidos y vistos como una oportunidad de mejora.

3. La división del trabajo se realiza en fases divididas en semanas, quincenas, etc.

4. Los responsables y los desarrolladores trabajan juntos a diario durante todo el proyecto.

5. Los proyectos deben estar a cargo de personas motivadas que reciban el apoyo necesario para hacer su trabajo.

6. El método más eficiente para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.

7. El software que funciona es la principal medida de progreso.

8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante de forma indefinida.

9. La atención continua a la excelencia y al buen diseño mejora la agilidad.

10. La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.

skill map

Metodologías ágiles vs tradicionales

La Escuela de Negocios FEDA de España, indica las siguientes diferencias entre estas formas de trabajo. Echa un vistazo y piensa en todas las ventajas que podría brindarte el agile.

Características

Metodologías Ágiles

Metodologías Tradicionales

Estructura organizativa

Iterativa

Lineal

Escala de proyectos

Pequeños y medios

Grandes

Requisitos

Dinámicos

Estáticos

Implicación del cliente

Alta

Baja

Modelo de desarrollo

Entrega evolutiva

Ciclo de vida

Participación del cliente

Los clientes participan desde el inicio del proyecto.

Los clientes se involucran solo al inicio del proyecto.

Gestión de escalado

Si existe un problema, todo el equipo trabaja en ello.

El problema se escala a los gerentes.

Preferencias de modelo

Favorece la adaptación.

Favorece la anticipación.

Producto o proceso

Menos enfoque en procesos formales.

Más enfoque en el proceso que en el producto.

Planificación

Se planifica de Sprint en Sprint.

Planificación a detalle.

Estimación del esfuerzo

El Scrum Master facilita las tareas.

El gestor del proyecto estima y obtiene la aprobación del propietario del proyecto.

Revisiones y aprobaciones

Las revisiones se realizan luego de cada iteración.

Constantes revisiones de los líderes del proyecto.

¿Qué son los Agile Squads?

Luego de explicarte un poco sobre la metodología agile y los cambios que implican en las empresas, te hablaré del modelo agile que implementó Spotify, la aplicación que transmite música vía streaming.

En el mundo agile, existen diversos modelos como Scrum o Kanban, que poseen sus propias particularidades; sin embargo, Spotify optó por desarrollar su propio modelo ágil, basado en las necesidades de la empresa. Como Spotify no quería tener reglas definidas, dispuso que uno de sus principios sería romper reglas constantemente para adaptarse mejor a las necesidades de sus equipos y negocio. Increíble, ¿cierto?

Es así que Spotify redefinió algunos roles en frameworks ágiles como Scrum. Renombraron al Scrum Master como Agile Coach y los Scrum Teams como Squads.

Agile

Imagen: Deloitte

A comparación del modelo Scrum, Spotify organizó a su equipo de la siguiente manera:

✅Squads

Sería el equivalente al Scrum Team de Scrum. Los Agile Squads son equipos multifuncionales y auto-organizados de hasta 8 personas. Su característica más relevante es que son autónomos en sus funciones, es decir, estos trabajadores deciden qué hacer y que métodos utilizar para lograr sus objetivos.

Por ello, es imperativo que el squad siempre esté alineado con la misión y la estrategia del diseño de producto. En este sentido, el líder es el encargado de identificar problemas que deben ser solucionados para que los squads empiecen a colaborar.

Squads

Imagen: Deloitte

✅Tribus

Las tribus pretenden agrupar a los squads para mantenerlos bajo el foco de un producto. Hay que tener en cuenta que el número de squads por tribu no debe exceder las 100, aunque se suelen hablar de números inferiores.

Julio Roche es Specialist Director del área de System Development & Integration, en la práctica de DxD de Deloitte, menciona que la estructura de la tribu está concebida para apoyar al grupo de ‘squads’ y ‘chapters’. La tribu en 2012 estaba dirigida por un único líder, a menudo de ingeniería. Este liderazgo cambió y ya no es responsabilidad de un solo individuo, sino de un grupo, los líderes de la tribu, que está formado por personas representativas del producto, ingeniería, diseño, negocios, etc.

Tribu

Imagen: Deloitte

✅Chapter

Un ‘chapter’ es un pequeño grupo cross-squad, compuesto por persona que tienen habilidades similares pero que las utilizan para trabajar en aspectos ligeramente diferentes del producto. Por ejemplo, la calidad, el UX o UI, etc. Este grupo está dirigido por un chapter lead que debe apoyar el crecimiento de los individuos.

Chapter

Imagen: Deloitte

✅Guild

Los guilds son agrupaciones de personas que comparten conocimiento en un área específica. Es decir, cualquiera puede unirse o salirse de un guild. Los trabajadores pueden pertenecer incluso a varios guilds. No necesariamente están en una misma área, pero tienen intereses en común. Gracias a esto, los empleados pueden encontrar puntos de mejora para impulsar proyectos que mejoran la productividad de diferentes tribus.

Guilds

Imagen: Deloitte

¿Cómo saber si este diseño de trabajo es el indicado para ti?

Existen muchas formas de reorganizar y reestructurar los equipos, pero recuerda que la organización de la empresa debe estar en función de sus necesidades y de entregar productos de alta calidad rápidamente.

Para empezar, puedes hacerte algunas de estas preguntas:

☝️¿Tus equipos pueden escalar con el crecimiento?

☝️¿Las áreas de tu empresa tienen autonomía y agilidad?

☝️¿Puedes garantizar una planeación de producto rápida y efectiva?

Cool Voices

Tómate un tiempo para analizar la estructura de tu empresa y dónde se encuentran los pain points. ¿Qué está impidiendo que los proyectos se desarrollen más rápido? Conversa con tus trabajadores y encuentren una forma de trabajo que les permita colaborar de manera efectiva.

Si quieres saber más sobre la evolución de los equipos de trabajo y el rol que cumple el departamento de Recursos Humanos en este tema, no te puedes perder Cool Voices: El futuro de HR en Latam, un evento organizado por Crehana para empresas, donde conversaremos con top speakers internacionales que te ayudarán a mejorar tu estrategia, este jueves conversaremos con Mariela Alonso, Directora de formación en MAPFRE México, quien nos hablará sobre los retos del liderazgo en medio de la coyuntura. Inscríbete de manera gratuita aquí.

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