¿Qué es un procesador de textos? ¡No sufras más editando tus documentos!

¿Qué es un procesador de textos? ¡No sufras más editando tus documentos!

Última actualización 1 de Junio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Andrea Flores

¿Quieres lograr documentos que luzcan impecables? Entonces, debes conocer qué es un procesador de textos. Esta herramienta es fundamental para que puedas complementar tu desempeño como profesional.

De acuerdo a la industria en la que estés, existen distintos tipos de procesadores de textos que serán de mucha utilidad para ti. Pero, espera... ¿Aún no sabes cuáles son estos procesadores y cómo te pueden ayudar? ¡Tranquilo! Llegaste al lugar correcto. 😉

En esta nota, te enseñaremos qué es un procesador de textos, cuáles son sus funciones, cuáles son sus ventajas y desventajas. Además, al finalizar, conocerás 5 procesadores de textos y sus características que, sin duda, te harán la vida más fácil. 

¿Listo para empezar? Ponte cómodo y continuemos con la lectura. 🤓

¿Qué tipos de textos existen? 

Antes de definir qué es un procesador de textos, debemos comenzar por comprender cuáles son los tipos de textos que existen. Así, sabrás cómo puedes utilizar los procesadores que te describiremos líneas abajo. 

Para empezar, debes tener en cuenta que existen 13 tipos de textos. 😱 El uso de cada uno dependerá de tu profesión o las tareas que estés desempeñando en tu empresa. 

A continuación, te presentaremos los tipos de textos más importantes: 

Descriptivo

Estos tipos de textos tienen como objetivo describir de forma clara y concisa un producto o servicio al cliente final. 

  1. Texto expositivo
  2. Texto literario
  3. Texto argumentativo 
  4. Texto narrativo
  5. Texto jurídico
  6. Texto descriptivo
  7. Texto administrativo
  8. Texto científico
  9. Texto publicitario
  10. Texto instructivo
  11. Texto humanístico 
  12. Texto digital
  13. Texto periodístico

Ahora que ya conoces cuáles son los tipos de escritos, en las siguientes líneas te darás cuenta que ninguno podría cumplir su objetivo sin los procesadores de textos. En pocas palabras, a través de ellos, un texto deja de ser común. 😎

¿Ansioso por saber más? Comencemos por definir qué es un procesador de textos. 

Persona viendo laptopImagen: Unsplash

¿Qué es un procesador de textos?

Los procesadores de textos son aplicaciones informáticas con las cuales podemos crear un documento y editarlo a través de un ordenador o un móvil. Con estas herramientas, puedes añadir muchas características y elementos a tus escritos para que luzcan diferente y se entiendan mejor. 

¡Ojo! No debes confundir lo que es un procesador de textos con un editor de textos. Este último solo permite el manejo de escritos simples sin añadidos especiales, por ejemplo, de tablas o gráficos de datos.

Entonces, ¿qué es un procesador de textos? Una clase de software con múltiples funcionalidades que permite agregar detalles diferenciadores a tus documentos para que no pasen de ser percibidos. 

Origen del procesador de textos

Ahora, hablemos un poco de historia. ¿Cómo surgen los procesadores de textos? La historia de esta herramienta empieza en 1960, cuando IBM crea la primera máquina de escribir magnética que permitía la corrección de textos. 

Años más tarde, en 1970, con la masificación y modernización de los productos de oficina, los procesadores de textos adoptan las características que conocemos hasta hoy y nos permiten modificar ampliamente nuestros documentos de manera sencilla. 💯

 

Tipos de procesadores de textos

Antes de que puedas aprovechar todas las ventajas de lo que es un procesador de textos, debes conocer los tipos que existen. De esta manera, sabrás cuál te conviene elegir entre los ejemplos de procesadores de textos que te compartiremos más adelante. 👀

¿Estás listo? ¡Continuemos!

Procesadores WYSIWYG 

¿Qué es un procesador de textos WYSIWYG? Su nombre viene de las siglas en inglés de “What You See Is What You Get”, lo que en español significa: “lo que ves es lo que tienes”. En ese sentido, este tipo de procesador de textos establece que el documento final que recibirá el usuario es lo que ve en su pantalla mientras edita. 

Algunos ejemplos son los siguientes: Opendocument y Microsoft Word.

Procesadores WYSIWYM

¿Qué es un procesador de textos WYSIWYM? En este caso, las siglas significan “What You See Is What You Mean”, lo que en español significa: “lo que ves es lo que quieres decir”. En ese sentido, Este tipo de procesador de texto permite ingresar fórmulas matemáticas complejas de manera sencilla. 

Dentro de los procesadores de textos de este tipo, el más conocido es el software LyX.

¿Para qué sirve un procesador de textos? 

¡Muy bien! Ahora que comprendiste mejor qué es un procesador de textos y qué tipos existen, seguro estás pensando para qué te puede servir esta herramienta y por qué decimos que es de gran utilidad para ti. 

Buenas noticias: en este apartado resolveremos todas esas dudas. ¿Estás listo para saber qué aplicaciones tiene un procesador de textos? 🤩 ¡Toma nota!

1. Pulido de contenido 

¿Cómo funciona un procesador de textos para pulir un escrito? Esta herramienta cuenta con un corrector ortográfico y un diccionario de sinónimos que te ayudarán a mejorar la redacción del documento, lo cual te ayudará a hacerlo más comprensible. 

2. Formato y diseño

¿Qué más hace un procesador de texto? Incorpora funcionalidades como:

  • Tipografías
  • Tamaño de letras
  • Tipos de párrafos
  • Colores de letras
  • Efectos artísticos
  • Encabezado, pies de página y numeración
  • Configuración de márgenes

Con estas funcionalidades, el documento que estés editando logrará verse ordenado y amigable. Sobre todo, a través de estas opciones, los procesadores de textos te ayudarán a conseguir un escrito más profesional. 

Barra de formato WordImagen: Computerhoy.com

3. Incorporación de elementos gráficos

Por otro lado, si quieres saber cómo usar un procesador de textos para que tus escritos cumplan las características de un texto instructivo o científicos, la respuesta recae sobre los elementos gráficos que incluyen los softwares ofimáticos. 

A través de ellos, puedes incluir: 

Los procesadores de textos te permitirán elaborar escritos con los elementos gráficos necesarios para sustentarlos, de manera que estos sean creíbles. Así que si estás elaborando algún texto científico o instructivo, ¡no puedes dejar pasar estas herramientas!

Insertar gráfico en WordImagen: Computerhoy.com

4. Impresión del contenido

Por último, todos los procesadores de textos permiten la impresión del documento con todas las aplicaciones anteriores que te hemos mencionado. Entonces, si necesitas conservar una copia en físico puedes tenerla sin problemas. 

👉 ¿Debes presentar un informe de ventas a tu jefe o el trabajo final de algún curso de tu universidad? Los procesadores de textos y los elementos que contienen serán tu salvación. 😉

Ventajas y desventajas de un procesador de textos

Después de comprender qué es un procesador de textos y para qué sirve, llegó el momento de conocer cuáles son las ventajas y desventajas de estos softwares. 

Ventajas de los procesadores de textos

Como te habrás dado cuenta en el apartado anterior sobre las aplicaciones que tiene un procesador de textos, existen muchos usos que hacen nuestra vida más fácil. Pero, ¿qué otras ventajas traen consigo?

A continuación, te las enumeramos: 

1. Ahorro de tiempo 

Si recuerdas qué es un procesador de textos y su objetivo principal, ya habrás descubierto una de sus principales ventajas: ahorro de tiempo. A través de esta herramienta, puedes editar largos documentos de manera sencilla y muy fácil. 

Las modificaciones de cualquier escrito pueden hacerse en minutos e, incluso, en segundos. 😱

2. Ocupa menos espacio

Otra de las ventajas de lo que es un procesador de textos es que nos permite mantener nuestros documentos en formato digital. Gracias a estos programas, no necesitas ocupar los estantes de tu casa para almacenar todos tus archivos. ¡Qué alivio!

3. Documentos legibles

¿Crees que no tienes buena ortografía? Ahora que descubriste qué es un procesador de textos, eso ya no será un problema. Los documentos realizados a través de esta herramienta, siempre serán entendibles gracias a las funcionalidades disponibles para editar cada parte de nuestro escrito. 

4. Fácil acceso desde cualquier dispositivo

Por último, ¿qué ventajas tiene un procesador de texto en función a la portabilidad? Gracias a este software, puedes crear un documento accesible desde cualquier dispositivo. 

Solo debes asegurarte de tenerlo en un almacenamiento digital, como en la nube o en tu correo electrónico. 

Genial, ¿no lo crees?

Persona utilizando computadoraImagen: Unsplash

Desventajas de los procesadores de textos

Como no todo es color de rosas, así cómo existen ventajas de usar los procesadores de textos, también existen algunas desventajas. Si bien estas no son muchas, vale la pena conocerlas. 

Entonces, para terminar de saber qué es un procesador de texto, deberás conocer los siguientes dos aspectos que muchos consideran puntos negativos de dicha herramienta:

  • Los procesadores de textos más sofisticados son de pago. 
  • Debido a que los documentos se cargan en la nube o en almacenamientos electrónicos, los hackers pueden tener acceso. 

No obstante, para contrarrestar estos aspectos negativos existen diversas alternativas. En primer lugar, en internet podemos encontrar procesadores de textos gratuitos que si bien pueden ser algo limitados, cumplen su función más básica. 

Por otro lado, para contrarrestar la segunda desventaja, en el caso de que tengas información confidencial en alguno de los procesadores de datos, será necesario ser precavidos con las contraseñas y cuentas de correo.

Siguiendo la misma línea, no estaría de más tener conocimiento acerca de la seguridad de datos, en el caso de que estés a cargo de documentos importantes de tu centro laboral. 

👉 Ahora que ya sabes cómo contrarrestar sus principales desventajas, nada te impide aprovechar qué es un procesador de textos y sus funciones al máximo. 😎

Persona utilizando portatilImagen: Unsplash

5 ejemplos de procesadores de textos y sus características

¡Llegó el momento que esperabas! En este apartado, conocerás 5 procesadores de textos y sus características esenciales. Así que, si te estabas preguntando qué procesadores de textos son los más populares y útiles, prepárate para tomar nota.

A continuación, te lo contamos. ✍️

1. Microsoft Word

¿Cuál es el procesador de textos más utilizado? Sin duda: Microsoft Word. Esta herramienta te permite utilizar todas las características que te hemos mencionado anteriormente y, además, incluye la opción de plantillas gratuitas para crear: informes, folletos, panfletos, trípticos, etc. 

👉 Este procesador de textos es de pago.

2. LibreOffice

Si no deseas pagar por Microsoft Word, puedes optar por esta opción. Según sus usuarios, este procesador de textos opera sin problemas y se actualiza constantemente, por lo tanto, siempre incorpora nuevas funciones. Además, tiene características muy similares a los programas de Office original. 

👉 Este procesador de textos es gratuito. 

3. Word perfect

Word Perfect es conocido como el primer procesador de textos de la historia. Destaca por ser muy intuitivo, rápido y muy útil para elaborar tablas de manera sencilla. Suele estar instalado en las computadoras IBM y en algunas versiones de Windows. 

👉 Este procesador de textos es de pago.  

4. Google Docs

Esta es una de las opciones de procesadores de textos más popular, pues no necesitas instalar ningún software y aún así puedes contar con las funciones que te ofrecen los programas de Office. 

Google Docs es muy útil para el trabajo colaborativo. Además, te permite descargar los archivos en los siguientes formatos: PDF, txt, docx. Sin embargo, debes tener en cuenta que la conexión a internet es necesaria para trabajar con esta herramienta. 

👉 Este procesador de textos es gratuito, pero necesitas una cuenta de Google para acceder a él. 

5. Block de notas

El último ejemplo de procesador de texto que hemos incluído en nuestra lista es de Microsoft al igual que de Office, y es muy popular por la rapidez con la que permite crear documentos. 

En el área de informática, el block de notas es esencial pues permite exportar y almacenar datos que son empleados posteriormente para crear sitios web. 

👉 Este procesador de textos es gratis. 

Persona utilizando computadorImagen: Unsplash

Hemos llegado al final de nuestro post: ¡felicidades! Has descubierto qué es un procesador de textos y los beneficios que te ofrece. Al poner este conocimiento en práctica, tus documentos lucirán más profesionales que nunca. 

Además, al hacer uso de lo que es un procesador de textos, podrás utilizar tu tiempo de manera más eficiente, de forma que tendrás más momentos para enfocarte  en otras actividades diarias.

Hacer uso de los procesadores de textos te ayudará a desarrollar tu productividad en el día a día. Si quieres descubrir más acerca de cómo puedes manejar tus tiempos de manera eficiente, te recomendamos nuestro curso “Manejo de Tiempo y Productividad”. ¡Haz que cada día cuente!

¡Nos vemos en el próximo artículo! ✍️

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