📖 ¿Cómo hacer una agenda de trabajo en Excel? Paso a paso
Descubre cómo hacer una agenda de trabajo en Excel para organizar tu día a día

Descubre cómo hacer una agenda de trabajo en Excel para organizar tu día a día

Última actualización 5 de Marzo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Samantha Cerff

Organizar tu día a día no tiene que ser una tarea tan compleja de realizar. Puede que estés realizando varias actividades a la vez y tu lista de pendientes sea muy larga, pero con la organización adecuada todo es posible. Es por eso que hoy aprenderás cómo hacer una agenda de trabajo en Excel. 

Usar una agenda de trabajo te ayudará a facilitar la organización de tu día a día, más aún si se trata de una herramienta hecha para el entorno digital. En este artículo te mostraremos cómo hacer una agenda de trabajo en Excel para que seas un experto en el manejo de tus tiempos. Ve directamente al punto cuatro para descubrirlo.

Índice

  1. ¿Qué es una agenda de trabajo?
  2. ¿Para qué sirve una agenda de trabajo virtual?
  3. Programas para hacer agendas de trabajo
  4. ¿Cómo hacer una agenda de trabajo en Excel?
  5. Primer paso: Crear un calendario en Excel
  6. Segundo paso: Crea un planner por cada mes del año
  7. Tercer paso: ¿Cómo poner hipervínculos en Excel?
  8. Tips de Excel para tu agenda de trabajo


¿Qué es una agenda de trabajo?

¿Cómo organizar mi tiempo de forma más óptima? Esa es una de las preguntas que muchos nos hacemos constantemente, con el fin de realizar una correcta distribución de nuestras actividades. Usar una agenda te puede ayudar en este predicamento, sobre todo si te animas a hacer uso de una versión digital.

¿Para qué sirve una agenda de trabajo virtual?

Una agenda de trabajo en versión digital es una alternativa moderna de las clásicas agendas. Estas te permiten crear un archivo interactivo, en el que puedes anotar la programación de cada día. Tengas una reunión o un evento importante, todo será mucho más sencillo de rastrear si mantienes tus pendientes a la mano, sobre todo si están solo a un click de distancia.

Las agendas de trabajo virtuales tienen la apariencia de la versión tradicional, sin las molestias de tener que transportarlas a todos lados con un lapicero a la mano. Hacer una agenda de trabajo online te mantendrá al tanto de tus actividades, sea que estén trabajando desde una computadora o dispositivo móvil.

Programas para hacer agendas de trabajo

Existen varias opciones para desarrollar tu propia agenda. Es posible descargar modelos prediseñados; sin embargo, también es posible hacer una agenda gratis y 100% personalizada. Para esto, puedes hacer uso de programas como Excel y Word, ambos programas de Microsoft te serán bastante útiles al momento de hacer una agenda personalizada.

Nosotros te mostraremos cómo hacer una agenda de trabajo en Excel paso a paso. Mantente atento a este proceso de creación y recuerda que puedes alterar los pasos según tu preferencia para obtener la opción que mejor se ajuste a tu estilo

¿Cómo hacer una agenda de trabajo en Excel?

No es necesario aprender qué es Excel, tampoco debes dominar el programa a nivel avanzado para hacer esto. Pasemos directamente a la acción para mostrarte el paso a paso de cómo hacer una agenda de trabajo en Excel

Primer paso: Crear un calendario en Excel

En esta parte del proceso tendrás que crear un calendario anual. El primero servirá como guía general, mientras que en el último se podrá poner el detalle de actividades del día a día. 

Para aprender cómo hacer un calendario en Excel, te recomendamos leer este artículo dedicado a ese proceso. Podrás encontrar dos opciones para desarrollar este archivo, una versión manual en Excel y otra alternativa que se realiza usando plantillas de calendario 2021. Recuerda que las opciones que te ofrece Office.com son totalmente gratuitas y puedes cambiar el año con el que deseas trabajar. 

Segundo paso: Crea un planner por cada mes del año

Ya aprendiste cómo hacer un calendario en Excel, ahora es momento de pasar al planner para que puedas poner todas tus actividades diarias. No te preocupes, ¡es muy sencillo! Para esto tendrás que seguir los siguientes pasos en la interfaz de Excel.

  1. Crea una nueva hoja de Excel.
  2. Renombra la pestaña de Excel y pon el nombre Enero.
  3. En la hoja de enero, combina las celdas A1 y B1.
  4. Renombra esa celda combinada y extiende su ancho.
  5. Reduce el ancho de la columna A.
  6. Luego, empieza a numerar desde la celda A2 hacia abajo por cada día del mes.
  7. Duplica esta pestaña por cada mes del año y cambia los nombres.

 

(Imagen: Crehana)

¡Ya tienes tu planner! El proceso fue bastante sencillo y ya casi has aprendido cómo hacer una agenda de trabajo en Excel. Pero, antes de eso, te mostraremos otra función de Excel que te podría ser bastante útil en el planner.

¿Cómo fijar una celda en Excel?

Si te incomoda no ver el titular de la pestaña y preferirías mantener el nombre del mes fijo, debes aprender cómo fijar una celda en Excel. Esta acción es bastante sencilla si sigues con atención los siguientes pasos.

  1. Ubícate en la celda B2, la que está debajo del mes.
  2. Ve a la opción Vista de la barra de menú.
  3. Da click en Inmovilizar, luego elige la opción Inmovilizar fila superior.

 

(Imagen: Crehana)

¡Eso es todo! Ahora, el siguiente paso será empezar a trabajar con los hipervínculos de tu agenda de trabajo.

Tercer paso: ¿Cómo poner hipervínculos en Excel?

Tu agenda de trabajo está casi lista, ahora es momento de empezar a poner hipervínculos en Excel para que puedas usar con facilidad el documento digital. Para este paso te ayudarás de las autoformas que insertes en cada mes de tu calendario. Asegúrate de que la figura que hayas creado esté con un color visible, para poder reconocerlo con facilidad. 

Una vez tengas eso listo, puedes empezar a desarrollar estos pasos.

  1. Ve al calendario que creaste y selecciona la autoforma que corresponde a enero.
  2. Ve a la pestaña Insertar de la barra de menú, luego da click en Vínculo.
  3. En el nuevo cuadro que aparece, da click en Lugar de este documento.
  4. Selecciona la pestaña Enero y luego da click en Aceptar.
  5. Repite este mismo paso con las autoformas de todos los meses.

 

hipervínculo en excel

(Imagen: Crehana)

Una vez esté listo, podrás comprobar que tu vínculo está activo al posicionar el cursor encima de la forma. Luego, al dar click, te llevará automáticamente al mes que configuraste.

Usa hipervínculos en Excel para volver al calendario

Ya realizaste un primer proceso que te lleva del mes del calendario al planner detallado, ahora es momento de hacer el procedimiento inverso. Para realizar esta función también tendrás que usar hipervínculos en Excel, estos son los pasos que debes seguir.

  1. Inserta una autoforma en el mes de enero, nosotros usaremos una flecha invertida.
  2. Selecciona la figura, ve a insertar y da click en Vínculo.
  3. Nuevamente da click en Lugar de este documento y elige la pestaña Calendario.
  4. Acepta los cambios.

 

(Imagen: Crehana)

Con eso, tu documento está listo para ser usado. Ya aprendiste cómo hacer una agenda de trabajo en Excel

Tips de Excel para tu agenda de trabajo

¿Ya estás convencido para probar el uso de agendas digitales? Ahora que sabes cómo hacer una agenda de trabajo en Excel, debes recordar que esta alternativa puede ser personalizada para que se ajuste a tus necesidades. Aquí te dejamos algunos consejos de Excel a tener en cuenta si quieres probar con algunas alternativas.

  • Considera la opción de añadir columnas en Excel para incluir detalles adicionales en tu planner mensual, sea para clasificar las actividades por categorías o incluso aumentar horas específicas de cada anotación.

 

  • Busca plantillas de Excel en internet que te puedan servir de inspiración para mejorar tu propia agenda. Encontrarás modelos que probablemente te ayudarán a encontrar la mejor opción para ti.

 

 

  • Recuerda que, al acabar de hacer tu agenda, debes empezar a usarla. No te será de mucha utilidad tener una agenda si no realizas anotaciones en ella. Aprovecha esta herramienta para poder organizar tus tiempos.

 

  • Puedes configurar el formato de hoja a horizontal y cambiar los márgenes para que el documento de Excel sea sencillo de imprimir, si se requiere.

 

Usar Excel para realizar este tipo de tareas es bastante sencillo. Ya te mostramos cómo hacer una agenda de trabajo en Excel, pero el programa de Microsoft también te puede servir para hacer presupuestos o análisis de datos, una actividad que se detalla a profundidad en el curso online Análisis de data con Tableau y Excel.

Excel se ha convertido en una poderosa herramienta, si deseas conocer más sobre su uso, te recomendamos revisar nuestro curso virtual Excel avanzado para expertos. Aquí verás que aprender Excel es más sencillo de lo que crees, tan solo con la práctica lograrás increíbles resultados. 

¿Qué te gustaría aprender en el próximo artículo de nuestro blog? Cuéntanos a través de las redes sociales. ¡Hasta la próxima!

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