🥇+10 ejemplos de software de productividad: ¡rinde más!
+10 ejemplos de software de productividad para ganarle a la procrastinación

+10 ejemplos de software de productividad para ganarle a la procrastinación

Última actualización 9 de Abril del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Yael Beltrán

¿A veces te gustaría duplicarte para poder terminar todas tus tareas pendientes? ¿Te da la sensación de que el reloj avanza más rápido cuando estás con una entrega urgente? Te trajimos +10 ejemplos de software de productividad para que le saques provecho hasta al último minuto. 

¡Ojo! Lo primero que queremos aclararte es que estar ocupado no es sinónimo de ser productivo. Romperemos esa creencia de que las personas que siempre tienen pendientes son más efectivas.

👉 Si no puedes esperar para conocer los 20 ejemplos de software de productividad que hemos recopilado para ti, desliza hacia el final del artículo.

¡Te enseñaremos cómo aumentar tu productividad y ganarle la batalla al tiempo!

¿Quieres saber si eres una persona ocupada o una persona productiva?

Una persona productiva no se centra en las horas de trabajo, sino en los resultados: su trabajo siempre está listo en tiempo y forma superando las expectativas.

Ser productivo requiere de trabajo y disciplina: a aprovechar el tiempo y a mejorar la productividad se aprende. 

El Curso online de Manejo de Tiempo y Productividad de nuestro profesor y Manager de Educación Cristian Situ te brinda valiosas técnicas para alcanzar tus objetivos.

software de productividad ejemplosFuente: Freepik

Conocer cuáles son las características de una persona productiva y en qué se diferencia de una persona ocupada también te servirá para definir mejor tus prioridades e identificar qué debes hacer para que tu trabajo sea mucho más efectivo.

Características de una persona ocupada

👎 Tiene muchas prioridades mezcladas

👎 Intenta hacer varias cosas a la vez

👎 Se enfoca en la acción

👎 Responde “sí” de inmediato

👎 Habla mucho acerca de lo ocupado que está

Características de una persona productiva

👍 Sabe priorizar lo realmente importante

👍 Hace una cosa por vez

👍 Se enfoca en los resultados y en hacerlo bien

👍 Responde cuando es el momento de hacerlo y piensa muy bien su respuesta

👍 Deja que los resultados hablen por sí mismos

No te preocupes si todavía te falta camino por recorrer para ser totalmente productivo. 

Te compartimos algunas ideas para mejorar en el trabajo que te ayudarán a aumentar tu productividad laboral y pasar de la ocupación a la productividad en un click.

software de productividad ejemplosFuente: Pexels

¿Cómo mejorar tu productividad?: 5 tips

Establecer buenos hábitos diarios (y mantenerlos) forman conductas que ordenan tu rutina y te ayudarán a reconocer cómo aprovechar el tiempo y eliminar esos distractores del tiempo que te acechan.

Algunas pequeñas técnicas para mejorar tu productividad pueden serte de utilidad para alcanzar tus metas diarias, semanales y hasta mensuales.

Aprende cómo dejar de procrastinar con estos 5 tips para aumentar tu productividad:

Tip #1 Duerme bien y levántate temprano

🛑 Spoiler alert: trabajando hasta que caiga el sol no lograrás hacer más tareas o ponerte al día. 

Lo más simple y natural para aprovechar bien el tiempo es dormir bien y levantarse temprano, de esta forma rendirás más que trabajando hasta tarde. 

De seguro que resolverás mejor y más rápido un problema con un proveedor a las 9 am luego de haber descansado bien que quedándote hasta las 10 pm. 

Lo recomendado por los especialistas para adultos y jóvenes es dormir entre 7 y 9 horas en los horarios habituales.

software de productividad ejemplosFuente: Pexels

Tip #2 Asigna un tiempo a cada tarea

Olvídate del multitasking. Si quieres obtener buenos resultados, evita distracciones y centra toda tu atención en la tarea que tienes por delante. 

Un método de organización de tareas muy extendido consiste en comenzar el día con las tareas más importantes y complejas, no debes planificar más de tres tareas de este tipo al día.

De esta forma, las actividades simples o más operativas, como responder mails o devolver llamados, que no precisan de tanto esfuerzo quedarán para el final del día.

Si te cuesta cumplir esta regla, ayúdate con alguna app de productividad y organización o dale un vistazo a estas 5 herramientas de gestión del tiempo para dividir tus horas disponibles de acuerdo a prioridad de tus tareas.

Tip #3 Descansa cada cierto tiempo

Al planificar tu día es importante dejar algunos espacios destinados al descanso. 

Puede sonar paradójico pero si quieres aprender cómo ser realmente más productivo debes descansar, solo así recuperarás energía para el próximo desafío.

Una técnica de gestión del tiempo eficaz es el Método Pomodoro. Establece 5 minutos de descanso cada 20 minutos de trabajo y es una posible solución para esas personas a las que les cuesta “desenchufarse”. 

Pomodoro Tracker es un cronómetro online que tiene esta configuración predeterminada: trabajas durante 20 minutos y descansas 5. Luego de cumplir 4 módulos los descansos se extienden.  

Puedes ir tachando de tu cronograma de actividades las tareas ya cumplidas e incluso conocer cuánto tiempo te llevó cada una.

El Método Pomodoro es una gran forma de medir la productividad y se puede complementar con alguno de los ejemplos de software de productividad que veremos al final.

 

software de productividad ejemplos

Fuente: Freepik

Tip #4 Chequea tu casilla solo dos veces al día

Repite conmigo: urgente no es lo mismo que importante

Cada vez que llega una notificación de un nuevo email te distraes. Para manejar eficientemente tu tiempo, delimita momentos en el día para revisar tu casilla.

Aunque no lo parezca, una acción para mejorar tu desempeño laboral es tan simple como desactivar los avisos de email entrante tan distractivos.

Tip #5 Haz una lista para el día siguiente

Cuando te sientas a trabajar ya debes saber qué tienes que hacer.

Por eso, una buena forma de aumentar tu productividad y ser más eficiente consiste en establecer al final de la jornada cuáles son las tareas que harás al día siguiente.

Algunas opciones para ordenar tus tareas las encontrarás en los ejemplos de software de productividad a continuación. 

Recomendación de lectura: “Atomic Habits” de James Clear

software de productividad ejemplosFuente: Medium

“Atomic Habits” es una guía para moldear el comportamiento que te enseñará a aplicar cada cambio de hábito en todos los aspectos de tu vida mediante un método sencillo.

James Clear habla de un concepto llamado plateau of latent potential: hacemos cambios pequeños, no vemos resultados instantáneos y decidimos parar. 

Si queremos ver una diferencia significativa, hay que ser persistentes para romper el plateau.

Una persona no deja de procrastinar y se vuelve 100% productiva de un día para otro. Los procesos llevan tiempo, ser conscientes de esa barrera puede ayudarnos a ser constantes con nuestros procesos de cambio. 

👀 ¿Sientes que son muchos cambios al mismo tiempo? No te preocupes, no estás solo.  Los +10 ejemplos de software de productividad que hemos elegido para ti te ayudarán a modificar tus hábitos ahora y para siempre. 

Y si estás trabajando en un proyecto profesional o personal, puedes apoyarte en esta Plantilla de diagrama de Gantt en Excel gratuita para organizarlo.

software de productividad ejemplos

¿Qué es un software de productividad y cómo funciona?

La mejor de las ideas puede quedar en la nada si no cuentas con las herramientas de organización correctas para planificarla y llevarla a cabo de forma eficiente. 

Esto sucede hasta en las mejores empresas, sobretodo con los desafíos que implica para la productividad el trabajo remoto hoy en día.

Los software de productividad son herramientas que pueden enseñarte cómo ser más productivo en el trabajo y alcanzar el éxito.

Sin importar el tamaño de tu empresa, si eres autónomo o formas parte de una pyme, los software de productividad son una herramienta imprescindible a la hora de organizar las tareas y el tiempo con el fin de alcanzar las metas planteadas.

Estas plataformas de productividad se encuentran alojadas en una nube, por lo que puedes acceder a ellas desde todos tus dispositivos.

Cada uno de los ejemplos de software de productividad incluyen su propio método de organización de tareas pero, a grandes rasgos, todos te permiten hacer un seguimiento y visualizar todos tus proyectos en curso en un mismo lugar. 

📌 Verás el estado de cada una de las tareas que componen el proyecto, si fue completada, si está en proceso, etc, y cuál es su importancia.

📌 Incluso puedes indicar quiénes son los responsables de llevarlas a cabo y compartir documentos en línea o anotaciones.

software de productividad ejemplosFuente: Freepik

 ¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad?: +10 ejemplos de software de productividad

Con las pistas que te fuimos dando de seguro ya sabes cuál es la herramienta de productividad más poderosa: ¡tú! 💪

Tu potencial productivo se encuentra dentro de ti y tus acciones y decisiones determinan tu éxito laboral.

Sin embargo, siempre es posible buscar apoyo con la plataforma de productividad que mejor se adapte a tu forma de trabajo y a tu equipo.

Organización de tareas

1. Trello

Es una herramienta de gestión de tareas que se organiza en tableros virtuales en los que puedes crear tareas, clasificarlas según su estado y asignarlas a otras personas.

2. IFTTT

Podrás automatizar procesos de forma intuitiva mediante el uso de enunciados simples. 
Está diseñado para ahorrarle tiempo a los usuarios en procesos que normalmente les tomarían varios clics.

3. Asana

Otro ejemplo de software de productividad  muy completo e intuitivo. Su característica principal es que permite subir archivos ilimitados a la nube.

Gestión del tiempo y reuniones

4. Google Calendar

Un clásico. Se trata de un calendario virtual en el que puedes colocar todas tus citas y pendientes. 
Se integra con múltiples plataformas de productividad y se sincroniza en cualquier dispositivo.

5. Doodle

Ya no tienes que enviar 10 mensajes de invitación y esperar la respuesta de cada uno para organizar una cena con amigos. En Doodle cada uno puede indicar su preferencia de día y hora de encuentro y se somete a voto.

6. Productivity Owl

Es una app de productividad que elimina las distracciones limitando las funcionalidades y accesos de Google. 
Cuando lo has intentado todo, solo resta bloquear las páginas y sitios que nada tienen que ver con el trabajo. 

software de productividad ejemplos

Fuente: Pexels

Comunicación online

7. Slack

Esta plataforma de comunicación online te da la posibilidad de crear espacios colaborativos para equipos de trabajo relacionados con un proyecto o tarea en concreto. Se sincroniza con Google y permite compartir archivos.

8. Zoom

De seguro ya la conoces, brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con mensajería en tiempo real para ¡más de 1000 personas!

9. Microsoft Teams

Olvídate de la lenta comunicación del correo electrónico y reemplázalo por un chat instantáneo, videollamadas grupales a un botón de distancia, envío de archivos y calendarios centralizados. 

Este ejemplo de software de productividad es una de las herramientas de colaboración de Microsoft 365.

software de productividad ejemplosFuente: Pexels

Almacenamiento de información

10. Google Drive

Además de tener tus archivos en la nube, puedes editarlos de forma conjunta gracias a Google Docs y Google Excel. Es una herramienta fundamental para compartir archivos.

11. Evernote

Esta app de productividad te da la posibilidad de crear listas y compartir tus notas con otras personas. También se puede integrar con otras herramientas como Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack.



Ojalá que pongas en práctica estos ejemplos de software de productividad y te sean de utilidad para cumplir las metas y objetivos que te propongas. ¡Saca todo ese potencial!🥇

También podría interesarte