📃¿Qué es la carta de pasante y para qué sirve? [2021] | Crehana para empresas
Carta de pasante: ¿Qué es y por qué los estudiantes deben conocerla?

Carta de pasante: ¿Qué es y por qué los estudiantes deben conocerla?

Última actualización 17 de Julio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Hugo Rodríguez

Probablemente, ya has escuchado hablar sobre lo que es una carta de pasante. Y, en función de cómo te prepares (o te hayas preparado) para la vida laboral, puedes tener una opinión sobre la importancia de este documento. Pero, ¿realmente sabes qué es la carta de pasante y para qué sirve?

Ahora que has finalizado con tus estudios universitarios, seguramente te preguntas cuál será tu próximo paso, y quizás, ya estás en busca de tu primer trabajo. ¿Sabes qué validez tiene una carta de pasante y cómo te será útil para comenzar a desarrollarte profesionalmente? Si la respuesta es negativa, haz venido al post correcto (y si la respuesta es positiva, también es bueno que estés aquí).

¡No te preocupes! En este artículo, te contaremos todo lo que tienes que saber acerca de la carta de pasante, para qué sirve y cómo puedes tramitarla.

¿Qué significa ser pasante?

¿Sabes lo que significa ser un pasante? La mayoría de los estudiantes universitarios deben realizar una pasantía o ejercer su profesión como pasantes alguna vez en su vida laboral.

Pero, ¿qué significa ser un pasante? Se conoce como pasantes a todas aquellas personas que ejercen una actividad profesional sin contar con un título universitario certificado.

Por lo general, realizar prácticas profesionales como pasante es algo común cuando quieres adquirir experiencia laboral mientras llevas a cabo los trámites y actividades necesarias para titularte, por lo que es algo temporal.

Sin embargo, para ejercer tu profesión como pasante, es necesario contar con un documento capaz de acreditar tus estudios mientras aún no cuentas con título o cédula profesional. Es por esto que necesitas tramitar la carta de pasante, pero ya vamos hacia allá.

1. Ventajas de una pasantía

Sabemos que no todo se aprende dentro de un aula de clases, por lo que debemos formarnos para enfrentarnos al mundo laboral en el mismo campo. Y, para eso, pueden servirte lo que son las pasantías.

Por ese motivo, y antes de entrar en materia, te presentamos algunas ventajas y desventajas de la pasantía. Comencemos por lo bueno, los beneficios de este sistema:

  • El pasante tiene la oportunidad de comenzar sus primeras prácticas profesionales (lo que conocemos popularmente como estrategias de networking).

  • Muestra al pasante cómo es el ámbito en el que se desenvolverá en cuanto a su profesión (resumiendo: lo que le espera).

  • Además de ofrecer información académica valiosa, las pasantías ayudan a que las personas comprendan mejor cómo deben relacionarse con sus compañeros y miembros del equipo de trabajo.

Como te puedes dar cuenta, es una buena práctica. Sin embargo, hacer pasantías tiene sus sombras:

  • Principalmente, la remuneración económica. Puede ser inexistente, escasa y, en muchas ocasiones, ni hay. Así que no esperes sueldazos.

  • En ocasiones, las compañías contratan pasantes sólo para cubrir una necesidad, sin preocuparse por la formación del individuo. Por lo que quizás podrías no obtener la experiencia que necesitas.

  • Y lo peor es que, algunas empresas, buscan contratar a pasantes con la idea de reemplazar trabajadores en puestos de trabajo concretos, por lo que les corresponde una remuneración mucho más alta si fueran profesionales (si has visto eso, pues te lo presentamos: se llama explotación laboral).

Con sus luces y sombras, hacer pasantías es una buena opción para todo aquel estudiante que necesite una cuota de realidad en su experiencia profesional. Uno siempre debe buscar prepararse, y esta experiencia puede resultar altamente satisfactoria.

¿Qué es y para qué sirve la carta de pasante?

Fuente: Unsplash

2. Diferencias entre becario y pasante

Antes de adentrarnos en lo que es la carta de pasantías, es muy importante que comprendas la diferencia que existe entre lo que son los pasantes y los becarios. Pues no, no son lo mismo.

¿En qué se diferencian lo que son los pasantes de los becarios? En un aspecto sutil, pero muy importante, está el tema de la remuneración:

  • En función del trabajo y de las actividades realizadas en el mismo, el pasante tendrá la posibilidad, o no, de recibir una remuneración por los servicios prestados a la empresa.

  • Por otra parte, el becario, a diferencia del pasante, recibe una paga que está destinada a resolver el tema de los estudios. Es decir, se trata de una contraprestación por sus servicios, pero que deben cubrir una finalidad específica: en este caso, el pago de la matrícula de la universidad o a la casa de estudios en la que se encuentre inscrito el becario.

Aunque parezcan cargos similares, no son lo mismo, al menos en cuanto a lo técnico. Y, aclarado este punto sobre qué es la pasantía y sus ventajas, llegó el momento de entrar en materia: ¿qué es la carta de pasante?

 

¿Qué es la carta de pasante y para qué sirve?

La carta de pasante es un documento oficial que hace constar la finalización de tus estudios y puede ser emitida por la institución educativa a la que perteneces.

Una vez que concluyes tus estudios universitarios, la carta de pasante puede llegar a ser de gran utilidad en tu vida profesional. Pero, ¿para qué sirve la carta de pasante cuando estás en busca de trabajo?

La carta de pasante sirve para acreditar tus estudios de manera provisional ante una empresa o institución en la que desees ejercer tu profesión, mientras aún no has recibido el título de grado correspondiente a tus estudios.

Ya sea que te encuentres en el proceso de tramitar tu título o te haga falta realizar alguna actividad extra para poder solicitarlo, como completar una tesis, una tesina, un examen profesional o una práctica profesional para obtener tu título universitario; la carta de pasante sirve para que puedas seguir avanzando en tu vida profesional y comiences a ganar experiencia laboral mientras completas estos trámites.

Del mismo modo, la carta de pasante sirve para realizar otros trámites que requieren de la acreditación o validación de tus estudios.

  • Por ejemplo: La carta de pasante sirve para obtener el acceso a becas académicas o a los apoyos para que realices tu titulación.

Algunas de las ventajas que te dará tramitar tu carta de pasante son las siguientes:

  • Obtendrás experiencia real en tu campo de trabajo.

  • Comenzarás a hacer contactos y relaciones públicas.

  • Tendrás tus primeras responsabilidades profesionales.

  • Pondrás a prueba tus habilidades.

  • Obtendrás tus primeros sueldos.

  • Aprenderás a organizar tu tiempo.

Como ves, la carta de pasante es de gran utilidad para todas aquellas personas que busquen desarrollarse y crecer profesionalmente, además de adquirir experiencia y conocimientos extra.

Si estás buscando tu primer empleo, te recomendamos que revises nuestro Curso online de Soft skills esenciales para el éxito profesional, y potencies tus oportunidades laborales.

A continuación, te explicaremos algunas cosas que debes saber acerca de cómo tramitar tu carta de pasante.

para qué sirve la carta de pasante

Fuente: Unsplash

Elementos que contiene la carta de pasantes

Aunque más adelante de este post ahondaremos en la forma en la que se debe hacer la carta de pasantía, hay varios detalles que notarás en todos los formatos y modelos que veas de este documento.

¿Qué tiene que contener una carta de pasante? Algunas de las características son las siguientes:

1. Lenguaje

Es muy importante que, si te entregan una carta de pasante, revises el tipo de lenguaje que se emplea en el documento. Como se trata de un escrito oficial y que será convalidado en pequeñas, medianas y grandes empresas, debes evaluar que utilicen un lenguaje formal y sobrio.

Esta característica es ley de cualquier documento legal, en realidad. Así que si lo ves excesivamente informal, desconfía de la validez de esa carta de pasantía.

2. Redacción y ortografía

Aunado al tip anterior, es fundamental que la carta de pasante esté redactada de forma impecable, especialmente en cuanto a temas como la ortografía y la redacción.

Obviamente, esto debería ser así en cualquier documento pero, desgraciadamente, no lo es. Y puede resultar altamente perjudicial para ti si no está redactada adecuadamente, ya que esta carta de pasantía la llevarás a las empresas y quedarán en entredicho, tanto tu figura como tus capacidades.

3. Extensión

Esta carta de pasante no debe ser el Nuevo Testamento (ni el Antiguo, en realidad). Debes fijarte en que el documento sea simple y no demasiado extenso.

Principalmente, debes revisar que, en esta carta de pasantía, estén incluidos los componentes esenciales, de una forma ordenada y perfectamente legible.

4. Párrafos justificados

Podrá parecer algo innecesario, o poco importante pero, cuando se trata de un documento formal, cada detalle es importante. Y más si quieres que sea efectiva tu carta de pasantía.

Por esta razón, debes estar pendiente de todo, ¡incluso de los párrafos! Asegúrate que el texto esté perfectamente alineado, ya que eso le dará mayor credibilidad (y, no nos engañemos, también es estéticamente más agradable) a la carta de pasante.

5. Claridad total

No puede haber lugar a confusión en una carta de pasante. Hay dos elementos principales que no pueden faltar en este documento: coherencia y claridad.

Todos estos detalles conforman lo que será tu carta de pasantía. Si quieres que las empresas den validez y credibilidad a tu figura y te consideren como una buena opción para contratar, revisa que tengas una presentación acorde.

Y para esto es que te puede servir la carta de pasante. ¿Ves lo importante que puede ser este documento?

 

¿Cómo tramitar mi carta de pasante?

¿Cómo se obtiene la carta de pasante? Aunque no lo parezca, una vez que finalizaste tus estudios, obtener tu carta de pasante es muy sencillo.

El procedimiento a seguir para tramitar una carta de pasante depende del país en el que residas y la institución educativa en la que realizaste tus estudios.

Aunque el proceso para tramitar una carta de pasante en general no cambia mucho, existen ciertos detalles que pueden significar una gran diferencia.

  • Por ejemplo: En algunas universidades, es posible tramitar tu carta de pasante sin haber concluido el total de los créditos correspondientes al plan de estudios o sin haber liberado el servicio social.

Para conocer todos los detalles y requisitos necesarios para poder tramitar tu carta de pasante, es necesario que acudas al departamento escolar del campus donde realizaste tus estudios donde, además, podrás conocer los pasos para realizar la solicitud para la obtención de la carta de pasante.

También cabe la posibilidad de que puedas realizar esta consulta a través de internet y llenar la solicitud para obtener la carta de pasante desde la página web de tu institución educativa, si es que cuenta con ella.

Además, es habitual que para realizar el trámite de la carta de pasante, te soliciten dos o más fotografías de algún tamaño en específico, que suele ser el tamaño credencial. En estas fotografías para la carta de pasante, debes aparecer de frente, con buen aspecto y ropa formal.

Adicionalmente, las fotografías para la carta de pasante deben ser tomadas en blanco y negro, presentar buena calidad, con un fondo blanco y estar impresas en papel mate o sin brillo, para que se puedan ver claramente.

Toma en cuenta que, en términos generales, antes de realizar la solicitud para obtener la carta de pasante es necesario que cumplas con una serie de requisitos:

  • Haber completado el 100% de los créditos correspondientes al plan de estudios que acabas de concluir (en algunos casos desde el 75%).

  • No tener adeudos pendientes de ninguna clase con la institución educativa.

  • Tener un promedio mínimo, el cual dependerá de tu entidad educativa, pero es común que sea de 7.00.

  • En algunos casos, se debe realizar un pago a la institución correspondiente para poder iniciar el trámite para la carta de pasante.

  • Contar con una Identificación oficial y una matrícula escolar.

  • Certificado o comprobante de estudios emitido por tu entidad educativa.

Por lo general, al concluir el trámite para la carta de pasante, esta se te entregará en el plazo aproximado de entre 4 y 8 días hábiles.

No olvides asegurarte de proporcionar los datos correctamente al solicitar la carta de pasante y verificarlos cuando te la entreguen, ya que de existir algún error, tendrás que volver a realizar todo el proceso desde el principio y pagar nuevamente el costo del trámite.

¿Cómo tramitar mi carta de pasante?

Fuente: Unsplash

1. ¿Qué información necesito para solicitar mi carta de pasante?

Para solicitar tu carta de pasante, se te pedirá que rellenes una forma con tu información personal, que tendrás que entregar al momento de tramitar tu carta de pasante.

Algunos de los datos que normalmente debes proporcionar, al solicitar la carta de pasante en muchas de las universidades e instituciones educativas de Latinoamérica, son los siguientes:

  • Nombre completo y apellidos.

  • Fecha de nacimiento.

  • Lugar de nacimiento.

  • Dirección de domicilio particular.

  • Código postal.

  • Correo Electrónico.

  • Teléfono.

  • Profesión que vas a ejercer mediante la carta de pasante.

  • Entidad educativa de la cual egresas.

  • Número de tu matrícula escolar.

  • Promedio y número de créditos que has obtenido hasta el momento de la solicitud.

  • Firma.

Para tramitar tu carta de pasante, en algunas ocasiones te pedirán que presentes otros documentos que verifiquen tu identidad, como un acta de nacimiento o una identificación oficial.

Si tienes más dudas acerca de los documentos que debes de presentar para poder solicitar la carta de pasante, no olvides que puedes acudir al departamento de servicios escolares u orientación estudiantil de tu entidad educativa.

Además, si la institución educativa en la que realizaste tus estudios cuenta con un sitio o página web, también puedes acceder y pedir información para conocer más acerca de los pasos que debes de seguir y los requisitos para tramitar tu carta de pasante y, de esta forma, poder comenzar a ejercer tu profesión como pasante.

para qué es la carta de pasante

Fuente: Unsplash

¿Cómo verificar una carta de pasante?

Como sucede con muchos otros documentos, el formato de la carta de pasante puede ser copiado y redactado por uno mismo. Sin embargo, redactar tu propia carta de pasante sin que haya sido expedida por una auténtica Institución educativa, anula automáticamente su validez.

Es por eso que para verificar una carta de pasante, debes comprobar en primer lugar que fue expedida por una entidad educativa auténtica, revisando que ha sido firmada y sellada por los responsables correspondientes, como el director o responsable de la institución y/o el rector, que tiene a la vista el membrete o el logotipo de la Institución educativa y la foto del pasante.

Además de las firmas y los sellos oficiales, para verificar una carta de pasante, debes localizar el número de folio que suelen tener las cartas de pasante y la fecha en que esta fue expedida.

Por otro lado, es muy importante que te asegures de cuál es la vigencia que tiene la carta de pasante, ya que estas suelen tener una vigencia de unos cuantos meses y no es recomendable presentarlas ante ninguna institución para solicitar empleo si ya están vencidas.

Por norma general, los elementos que debe tener el formato de una carta de pasante son los siguientes:

  • Nombre de la entidad educativa emisora.

  • Logotipos oficiales de la entidad educativa emisora.

  • Lugar y fecha de expedición.

  • Foto del pasante.

  • Nombre completo del pasante.

  • Número de matrícula del pasante.

  • Nombre de la Licenciatura o grado que se acredita.

  • Duración y fecha de finalización de los estudios.

  • Vigencia de la carta de pasante.

  • Firma del responsable de la entidad educativa emisora.

  • Sellos oficiales.

Adicionalmente, te recomendamos visitar el siguiente enlace a la página de milformatos.com donde encontrarás algunos ejemplos de carta de pasante para que sepas reconocer mejor su formato y los elementos que la conforman y, de esta manera, te asegures de que tu carta de pasante es auténtica y válida.

Cómo verificar la carta de pasante

Fuente: Unsplash

¿Cómo conseguir una pasantía?

Una vez que se haya tramitado tu carta de pasante y ya la tengas en tus manos, es momento de pensar en las pasantías. Pero, ¿cómo conseguir un lugar para hacer la pasantía? ¿Qué se necesita además de la carta de pasante?

Dependiendo de la universidad y la carrera que hayas escogido para estudiar, es posible que el plan de estudio incluya prácticas profesionales, y que no tengas que buscar en dónde realizar tu pasantía.

En caso que lo anterior no sea tu escenario, no te preocupes. Te daremos un par de consejos para que le saques provecho a tu carta de pasante y empieces tu pasantía lo más pronto posible.

1. Bolsas de trabajo universitarias

Una de las opciones más sencillas para que consigas empleo con tu carta de pasante, es verificar la oferta en las bolsas de trabajo de tu universidad.

Algunas compañías interesadas en conseguir personal suelen ir directo a las universidades para ofrecer oportunidades de pasantías, así que es buena idea que averigües cuáles son las ofertas disponibles para la carrera que estudiaste.

2. Ferias de empleo

Otra de las alternativas que vale tomar en cuenta son las ferias de empleo que se realizan constantemente en universidades o salas de exposición, que tienen como propósito ofrecer oportunidades a estudiantes.

En una feria de empleo, podrás tener acceso a mucha información de interés para tu carrera profesional. Además, es probable que dentro de las empresas asistentes se encuentre la opción para darle uso a tu carta de pasante.

3. Programas empresariales

Para finalizar, aunque estas no son las únicas opciones disponibles, puedes averiguar cuáles de las empresas que hay en tu ciudad cuentan con programas de pasantías relacionados a tu profesión.

Incluso, si aún no tienes tu carta de pasante, te recomendamos que revises en páginas para becarios como Pro Meritum, en portales especializados como LinkedIn, y en bolsas de trabajo como Bumeran. El sistema de pasantías está en aumento, como evidencia este artículo de Forbes, así que no pierdas una buena oportunidad.

Solo es cuestión de hacer una buena investigación y establecer contacto con las opciones que te interesen. Además, las facilidades que tienes gracias a Internet, te permiten que lo hagas en cuestión de minutos.

Es buena idea que acompañes tu carta de pasante con una carta de presentación y un currículum actualizado (no importa que no tengas experiencia laboral). Para cualquier opción que elijas, te recomendamos que te prepares muy bien para la entrevista, y que evalúes muy bien todas las posibilidades que tienes

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad, y que ahora que ya conoces qué es y para qué sirve la carta de pasante, te animes a tramitarla y  así comenzar a sacarle provecho a tus estudios y conocimientos.

Y como un recordatorio extra: ¿por qué no pones en práctica lo que acabas de ver? Mediante nuestros cursos de negocios online podrás obtener las herramientas necesarias para desenvolverte como pez en el agua dentro del mundo empresarial, desde una posición de líder o como miembro de un equipo de trabajo.

¡Nos vemos pronto!

También podría interesarte