¿Qué es data entry?: Gana dinero mediante la inserción de datos

¿Qué es data entry?: Gana dinero mediante la inserción de datos

Última actualización 22 de Marzo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Flor Medina

¿Estás buscando un trabajo flexible y que no requiera de mucha de mucha experiencia? ¡Entonces no te despegues de esta nota! Conoce lo qué es data entry y por qué es considerada una buena opción para ganar dinero trabajando desde casa. 

El trabajo de data entry es muy fácil de hacer y no necesitas tener conocimientos muy especializados. Además, ahora que se ha incrementado el consumo de información por internet, las ofertas de trabajo para data entry se han incrementado considerablemente. 

Si deseas saber qué es lo que necesitas para trabajar en data entry, en este blogspot te explicaremos todo lo relacionado a esta nueva forma de trabajo. Además, también te diremos dónde conseguir trabajo de data entry por internet. 

🤓 ¿Ya sabes lo que es data entry? Entonces ve al punto número 5 de esta nota y descubrirás en donde puedes empezar a conseguir tus primeras ofertas de trabajo.

 

Índice

  1. ¿Qué es data entry?
  2. ¿Qué necesito para trabajar de data entry?
  3. Ventajas de trabajar en data entry
  4. Desventajas de trabajar en data entry
  5. Trabajo de Data Entry: ¿Cómo prevenir los fraudes?  
  6. ¿Dónde conseguir trabajo de data entry? 

 

¿Qué es data entry?

Seguramente has escuchado este término antes y ahora te estás preguntando qué es data entry y por qué es una profesión tan solicitada actualmente. Pues a continuación te daremos todos los detalles al respecto. 

El data entry se refiere a la inserción de datos, es decir, al proceso de introducir información dentro de un formulario electrónico utilizando un procesador de texto, como Word, o un software especial para procesar datos, como por ejemplo Excel

 

Tipos de Data Entry

Las funciones de un Data Entry pueden variar de acuerdo a la empresa o la industria en la que se está trabajando. Sin embargo, de acuerdo al portal Flexjobs, algunos de los tipos de Data Entry más comunes son los siguientes: 
 

Data Entry Clerk

Se refiere al trabajador que se encarga de la entrada de datos, es decir, que su función es la de introducir información (ya sea numérica o textual) dentro de una base de datos. Generalmente, el tipo de información que se incluye son datos como nombres, teléfonos, direcciones, etc. 
 

Data Entry Keyer

El rol que cumple este tipo de data entry es el de ingresar o escanear información en un sistema de software informático. Generalmente, este tipo de datos son adquiridos de documentos impresos o físicos. 
 

Transcript Data Entry

Este tipo de data entry tiene la función de realizar transcripciones, las cuales se caracterizan porque la información que es proporcionada puede estar en un formato diferente al texto, como videos o audios. En este caso, el trabajo consiste en digitalizar la información de acuerdo al software indicado. 
 

Word Processor / Typist

Se refiere al trabajo de procesador de textos o mecanógrafo. El trabajo de este tipo de data entry consiste en el ingreso de información para documentos de texto, correspondencia e informes. Requiere de mucha rapidez y habilidad para el tipeo. 

 

 

¿Qué necesito para trabajar de data entry?

Si ya tienes en claro lo que es Data Entry, entonces te explicaremos cuáles son las habilidades y conocimientos que necesitas para desempeñar esta profesión. 
 

Equipamiento

En el caso de que quieras trabajar como data entry de manera remota o como freelance, eso implica tener los materiales adecuados para que puedas realizar bien tu trabajo. Lo que necesitarás es lo siguiente:

  • Una computadora que soporte softwares informáticos. 
  • Conexión a internet
  • El software de procesamiento de datos indicado por la empresa
  • De preferencia, una silla ergonómica de escritorio para mayor comodidad
     

Conocimientos 

Una ventaja de trabajar en data entry, es que no necesitas tener conocimientos muy especializados. De hecho, la mayoría de ellos puedes adquirirlos de manera autónoma y con mucha práctica. Los conocimientos necesarios para este trabajo son:

Características

Una persona que es data entry, debe tener ciertas actitudes para poder garantizar el desarrollo eficiente de su trabajo. Algunos de los rasgos más importantes son los siguientes:

  • Buena organización
  • Atención a los detalles
  • Puntualidad
  • Responsabilidad
  • Autonomía


✅ Para entender mejor lo que es data entry, puedes leer este artículo sobre cómo hacer una base de datos en excel.

que necesito para ser data entryFuente: Canva

 

Ventajas de trabajar en data entry

Si después de conocer lo que es data entry, qué es lo que se necesita y cuáles son los tipos de data entry que hay, te sientes interesado por desempeñarte en esta área, presta mucha atención a las principales ventajas del trabajo de data entry. Seguro que te servirán como motivación para iniciar tu camino en esta profesión. 

  • El único requisito indispensable es saber escribir rápido y sin errores. 
  • Puedes trabajar por proyectos, eligiendo con quién trabajar y cuál va a ser tu horario de trabajo. 
  • Puedes trabajar como data entry desde casa y de manera independiente. 
  • Los requerimientos para trabajar de data entry son mínimos, no necesitas mucha inversión. 
  • No necesitas de mucha experiencia para trabajar de data entry. 
  • Recientemente se han incrementado las ofertas laborales de data entry, por lo que resulta relativamente fácil acceder a trabajos de este tipo.

✅ Ahora que ya sabes que es data entry, es momento de evaluar si te conviene trabajar realizando este tipo de actividades de manera remota. Es por eso que debes aprender a cómo ser freelancer para darle un giro a tu carrera profesional y empezar a trabajar de manera independiente. 

ventajas de ser data entryFuente: Canva

 

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Desventajas de trabajar en data entry

Es posible que luego de saber lo que es data entry y lo que necesitas para empezar a desempeñarte como uno, pienses que podría ser el trabajo soñado de cualquiera. Sin embargo, como en todo empleo, existen algunas desventajas que debes tener en consideración. 

A continuación, te indicaremos cuáles son las principales desventajas de ser un data entry para que puedas definir si este es el trabajo indicado para ti:  

  • El trabajo de ingreso de datos, aunque suene sencillo, puede terminar por agotarte físicamente (Ej: dolores en los brazos o en el cuello) debido a que tienes que pasar largos periodos de tiempo en la computadora.
  • Una persona que es data entry debe ser capaz de mantener la concentración para evitar que se cometan errores en el ingreso de datos. Esto puede resultar un poco complicado para algunos. 
  • El trabajo de data entry suele ser monótono y repetitivo, lo cual puede hacer que te aburras fácilmente. 
  • Existen muchas estafas por internet, así que debes tener cuidado con las ofertas de trabajo de data entry a las que postules. 
  • Es un poco difícil obtener un salario alto como data entry, sobre todo si eres nuevo en esto.
     

✅ Existen muchos peligros en la web, sobre todo para quienes buscan ganar dinero por internet. Es por eso que debes saber cómo identificar si una página web es segura

desventajas de ser data entryFuente: Canva

 

Trabajo de Data Entry: ¿Cómo prevenir los fraudes?  

Ahora que ya sabes qué es data entry, debes informarte de cómo prevenir las ofertas de trabajo fraudulentas que pueden ser frecuentes al buscar un empleo de ingreso de datos. 

El portal Indeed, nos brinda una serie de consejos para minimizar el riesgo de fraudes al momento de trabajar como data entry: 

  1. Investiga a la empresa que ofrece el trabajo. Encuentra su información de contacto, investiga qué actividades realiza y dónde se localiza. 
  2. Procura trabajar con empresas que hayan sido aprobadas por los servicios al consumidor. 
  3. Para evitar el robo de identidad, solo brinda tu información personal luego de asegurarte de que se trata de una empresa legítima.
  4. No confíes en las empresas que te piden que pagues por gastos administrativos o certificaciones. El trabajo de data entry no implica algún desembolso inicial de dinero.

Teniendo en cuenta estas simples indicaciones, vas a poder trabajar como data entry de una manera mucho más segura.  

prevenir fraudes en data entryFuente: Canva

 

 

¿Dónde conseguir trabajo de data entry? 

La oferta de trabajo para data entry se ha incrementado significativamente en los últimos años, por lo que no resulta tan complicado encontrar ofertas laborales de este tipo. 

Si luego de saber qué es data entry te sientes animado por empezar a trabajar dentro de esta área, el portal Flexjobs indica que las industrias que suelen contratar a este tipo de profesionales son: 

1. Área de medicina y salud: Suelen requerir personal de data entry en los hospitales, centros médicos, laboratorios y clínicas.

2. Área administrativa: Los empleos de oficina pueden requerir profesionales con conocimientos en data entry. 

3. Área de contabilidad y finanzas: En las entidades financieras, las funciones de un data entry están relacionadas con la preparación de impuestos, auditoría, finanzas corporativas, nóminas y cuentas por pagar.  

4. Área gubernamental y política: Los gobiernos locales, estatales y federales suelen contratar al data entry para que se encargue del ingreso de información específica. 

5. Área de retail y ventas: Generalmente, el data entry se encarga del ingreso de información del inventario, las ventas en línea y la logística. 

donde conseguir trabajo de data entryFuente: Canva

 

Páginas web en dónde encontrar trabajo de data entry

Ahora que ya sabes qué es un data entry y cuáles son las funciones que realiza dentro de una empresa, a continuación te mencionaremos las principales páginas web en donde los negocios suelen publicar ofertas de trabajo para data entry en distintas partes de hispanoamérica.
 

LinkedIn

LinkedIn es una red social profesional que se enfoca en contactar usuarios de diferentes sitios por motivos laborales. Es un buen lugar para encontrar ofertas de trabajo de todo tipo. Solo debes crear una cuenta y empezar a seguir a empresas que requieran profesionales de data entry. 
 

Workana

Es un portal web para publicar ofertas de trabajo freelance. Aquí puedes encontrar muchos negocios independientes que requieran un data entry. Asimismo, está página cuenta con sus propias medidas de seguridad para evitar estafas. 
 

Freelancer

Como su mismo nombre lo dice, es un portal para conseguir empleos como profesional freelance. El trabajo de data entry es uno de los más solicitados en este tipo de plataformas. 
 

Indeed

En una de las plataformas de búsqueda de empleo más usadas a nivel mundial. Actualmente tiene presencia en más de 50 países. No solo te ayudará a encontrar trabajo como data entry, sino también en cualquier otra área que estés interesado. 
 

Fiverr

Fiverr es una de las mejores opciones para trabajar como freelancer. Puedes contactar con empresas de diferentes partes del mundo y obtener mejores ganancias trabajando como data entry.

 

paginas web de trabajo de data entryFuente: Canva

 

Esperamos que luego de leer esta nota, ya no tengas dudas sobre lo que hace un data entry. Si bien esta posición puede parecer un poco simple, su demanda ha crecido significativamente debido al desarrollo de la era digital.   

Recuerda que un profesional que es data entry en modalidad freelance, debe ser capaz de organizar sus horarios para cumplir con las fechas de entrega del proyecto. Es por eso que te recomendamos tomar nuestro curso online de manejo de tiempo y productividad. ¡Aprenderás las mejores técnicas y herramientas de organización! 

¡Muchos éxitos! 😉

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