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20 plantillas de Google Sheets: la clave para organizar tu vida en poco tiempo

20 plantillas de Google Sheets: la clave para organizar tu vida en poco tiempo

Última actualización 28 de Junio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Alejandra Mujica

¿Has escuchado hablar sobre las famosas plantillas de Google Sheets? ¿Sientes que el tiempo pasa rápido y no terminas de organizar tu día? ¿Te gustaría tener una mejor distribución y organización de tus finanzas de manera online y desde tu móvil? ¡Con estas plantillas todo eso y más es posible!

En esta nota te contaremos cuáles son las 20 mejores plantillas de Google Sheets que te ayudarán en la organización de tu empresa, en tus finanzas personales, en tu vida personal y otras más. ¿Y lo mejor de todo? ¡Son gratuitas!

Siéntate cómodo, tómate un cafecito y empieza a organizar tus tareas diarias con estas plantillas.

¡Empezamos!

¿Por qué usar las plantillas de Google?

Creo que la pregunta debería ser: ¿por qué no usar las plantillas de Google Sheets? Las ventajas de usar las hojas de cálculo de Google son muchas. Y es que realmente te facilitan la vida, mejoran tu productividad y, lo mejor de todo, es que ahorras tiempo. ¡Ya no necesitas crearlas desde cero!

  • Usar una plantilla de Google Sheets es una excelente forma de hacer seguimiento desde una computadora o un smartphone.
  • Puedes colaborar en tiempo real con otras personas que tengan acceso al documento.
  • Sincroniza y edita la hoja de cálculo de Google Drive con facilidad desde tu smartphone si estás fuera de casa.
  • Puedes editar el diseño y el contenido de la plantilla de Google Sheets de forma sencilla.
  • Agrega comentarios o sugerencias en cada categoría de las plantillas.

Friendly reminder: recuerda que las plantillas de Google Sheets son docs que te ayudarán a organizarte, solo necesitas copiar las imágenes de las hojas de cálculo de Google Drive y crear un documento nuevo para utilizarlas.

Plantillas de Google Sheets para administrar tus negocios

Empezaremos esta lista con las plantillas de Google Sheets que te ayudarán a administrar y organizar tu negocio.

Gestión de proyectos

Esta plantilla de Google Sheets es un gantt que te ayudará a realizar una mejor gestión, planificación y organización de tus proyectos.

  • Coloca las tareas de tu proyecto.
  • Asigna responsables.
  • Escribe la duración.
  • Monitorea el cumplimiento de cada tarea asignada.

proyectos google sheetsImagen: SmartSheet

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Presupuesto comercial

Esta plantilla de Google Sheets te ayudará a organizar el presupuesto anual de tu trabajo para calcular mejor los ingresos y los gastos.

  • Ingresa el monto inicial de tu presupuesto.
  • Completa las pestañas de gastos e ingresos.
  • Edita los nombres y las categorías.
  • Visualiza en la pestaña de resumen la descripción general de tu presupuesto anual.

presupuesto plantilla google sheetsImagen: Quickbooks

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Estados financieros

Esta plantilla de Google Sheets cuenta con un dashboard para trabajar el flujo de caja, transacciones, pérdidas y ganancias y balance general de tu negocio.

  • Ingresa tus transacciones comerciales.
  • Cambia las categorías en la pestaña de categorías.
  • Revisa que las pestañas de dashboard y pérdidas y ganancias se hayan actualizado automáticamente.
  • Crea un balance general de las transacciones de tu negocio.

dashboard plantillas google sheetsImagen: Xero

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Reporte CRM

La plantilla CRM de Google Sheets te ayudará a organizar tus contactos, mejorar el proceso de ventas y automatizar las tareas de tu negocio. 

  • Ingresa tus contactos manualmente.
  • Define las categorías (personas, negocio y oportunidades).
  • Planifica tus objetivos diarios, semanales y mensuales.

crm plantillas google sheetsImagen: Tiller

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Facturas de venta

Una plantilla de Google Sheets diseñada para facturar las ventas de tu empresa. Esta hoja de cálculo de Google Drive te facilitará la creación de las boletas de tu compañía. Cuenta con todos los datos necesarios para facturar a tus clientes por tus servicios.

  • Edita la información y coloca los datos de tu compañía.
  • Copia el logo de tu negocio.
  • Coloca la información de venta de tus productos.

facturas google sheets

Imagen: Smartsheet

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Inventario de productos

Esta es una de mis plantillas de Google Sheets favoritas para hacer inventarios. Es súper fácil de usar y te permite calcular la logística exacta de cada producto de tu negocio.

  • Ingresa los SKU por cada producto.
  • Escribe el nombre y una breve descripción.
  • Incluye el precio, la cantidad en stock y ventas.

inventario plantilla google sheetsImagen: SheetGO

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Satisfacción del cliente

Si trabajas docs de encuestas de satisfacción del cliente, esta plantilla de Google Sheets te ayudará a conocer qué tan satisfechos están tus consumidores con relación al producto y al servicio post venta.

  • Configura el número de clientes activos.
  • Promedia la tasa de abandono.
  • Revisa la tasa de crecimiento anual de clientes.

cliente plantilla google sheetsImagen: FlowCog

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Plantillas de Google Sheets para finanzas personales

¿Te cuesta ser disciplinado y organizado con tus finanzas personales? Te garantizamos que si utilizas estas plantillas de Google Sheets tendrás una mejor distribución y organización de tus ingresos y, además, puedes generar ahorro en el largo plazo.

Calendario 2021

¿Alguna vez has realizado un plan de trabajo? Bueno, este calendario es muy parecido a cómo podrías armar un planning laboral, pero en este caso, personal. Puedes imprimir esta plantilla de hoja de cálculo de Google y colocar tus actividades más importantes del mes.

  • Coloca el año y automáticamente se realizará la distribución por mes.
  • Escribe en cada recuadro lo que harás en el día.
  • Resalta las fechas más importantes.

calendario google sheetsImagen: SoftZone

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Control de gastos

¿Tus gastos suelen ser mayores que tus ingresos? ¡Qué esto no te vuelva a pasar! Con la plantilla de gastos de Google Sheets podrás controlar tus gastos y hacer un mejor uso de tu dinero.

  • Compara tus gastos todos los meses.
  • Mide cuánto es tu ahorro mensual.
  • Plantea tus objetivos y monitoréalos.

gastos google sheets

Imagen: Google

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Control de pagos

¡Qué no se te escape nada! Paga tus deudas y tus facturas a tiempo. Con esta plantilla de Google Sheets podrás monitorear los principales pagos mensuales de tu casa, pagar tus tarjetas de crédito a tiempo y tus préstamos.

  • Ingresa el nombre de la empresa o la persona que recibirá el pago.
  • Coloca las fechas de pago.
  • Ingresa el monto a pagar.
  • Escribe la forma de pago y marca el ✓ cuando el pago se haya efectuado a tiempo.

bill paypment google sheetsImagen: Smartsheet

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Cuadro de ingresos y ahorros

Para utilizar esta plantilla de Google Sheets es importante que conozcas cuáles son tus ingresos y tus gastos mensuales. Puedes ayudarte de la plantilla de gastos para completar la información necesaria para calcular tus inversiones y ahorros.

  • Ingresa tus ingresos y gastos mensuales.
  • Calcula cuál es tu ahorro mensual y anual.
  • Ingresa mensualmente los gastos individuales y totales por categoría.

financial overview google sheetsImagen: Tiller

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Presupuesto mensual

¿En qué te gustaría invertir tu dinero? Si planeas unas próximas vacaciones o comprarte algo que tanto quieres, será mejor que empieces a organizar tu presupuesto mensual con la plantilla de Google Sheets. ¡Ponte una meta y cumple tu objetivo ! 

  • Elige tus categorías.
  • Realiza el seguimiento de tus gatos.
  • Establece tu objetivo.

plantillas google sheets
Imagen: Tiller

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Plantillas de Google Sheets para lifestyle

Las siguientes plantillas de Google Sheets puedes utilizarlas para armar tus rutinas diarias, tu plan de alimentación, la lista de cosas que tienes que hacer y cualquier actividad que involucre tu estilo de vida.

Planificación de comidas

La plantilla de apuntes de Google Sheets es perfecta para planificar tus comidas diarias, calcular las calorías, las proteínas y el presupuesto por día.

  • Crea tu lista de compras.
  • Escribe tus recetas, divide las porciones y calcula el presupuesto para cada comida.
  • Diseña tu calendario diario, semanal y mensual de comida.

plantillas comida google sheets
Imagen: Tiller

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Checklist

Organiza tus compras semanales, las tareas del hogar y todo lo que necesites con esta plantilla checklist de Google Sheets. Solo necesitas escribir tus pendientes y listo.

  • Escribe lo que tienes que hacer en el día.
  • Divide por categorías tus tareas del día o la semana.
  • Crea varias pestañas para organizarte mejor.

to do list google sheets
Imagen: Google

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Organizador de viajes

¿Vas a viajar pronto? Si no sabes cómo armar tu siguiente trip, esta plantilla de Google Sheets te ayudará a organizar tu próxima aventura para que no se te escape nada.

  • Ingresa los datos generales de los tickets, reservaciones y pasaportes.
  • Coloca las actividades que tienes planeado realizar en el viaje.
  • Arma una lista con los productos electrónicos y personales que necesitas para viajar.
  • Escribe los lugares que quieres conocer en cada sitio turístico.

vacation plantilla google sheets

Imagen: Tiller

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Rutina de ejercicios

¿No sabes cómo organizar tu rutina de ejercicios? Si quieres evitar futuras lesiones, es mejor que utilices esta plantilla de Google Sheets y empieces a armar los días de entrenamiento, los ejercicios para cada músculo y el peso.

  • Ingresa el nombre de los músculos que trabajarás en tu rutina diaria.
  • Escribe los ejercicios.
  • Incluye el peso y la fecha para que puedas visualizar tu evolución.

workout plantilla google sheetsImagen: Reddit

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Tareas del hogar

Esta es una de las plantillas de Google Sheets que están diseñadas exclusivamente para las tareas del hogar. Si te cuesta mucho delegar las responsabilidades de limpieza en tu casa, este cronograma online de Google será una gran solución para tener una sana convivencia en el hogar.

tareas google sheets

Imagen: Vertex42

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Plantillas de Google Sheets para cualquier cosa que necesites

Bien, antes de terminar esta nota, te queremos compartir un mix de plantillas de Google Sheets que te ayudarán en tus proyectos personales, de trabajo, de ocio… ¡En fin! Para lo que quieras. Siéntete libre de editarlas y ajustarlas a tus necesidades personales.

 

Urgente y no urgente

¿Te cuesta ordenar las tareas del trabajo y personales? Entonces, divídelas y clasifícalas según su importancia con esta plantilla de Google Sheets. Eso sí, siempre sé honesto y realista con los tiempos al momento de priorizar y delegar las tareas importantes.

  • Escribe las cosas que tienes que hacer hoy y que son importantes
  • Delega las tareas que no son tan importantes.
  • Decide cuándo hacer las tareas que no son urgentes.
  • Elimina las tareas que son irrelevantes.

urgente plantilla google sheets

Imagen: Eisenhower Matrix

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Pros y contras

¿No sabes cuál elegir? ¿De tin marin de do pingue? ¡No dejes nada a la suerte! Con esta plantilla de Google Sheets escribe cuáles son los pros y los contras de lo que quieras hacer y toma mejores decisiones según los resultados.

  • Escribe los pros y los contras de lo que quieres hacer.
  • Asigna un puntaje a cada uno de ellos.
  • Calcula el resultado (si ganaron los pro o los contra).
  • Toma buenas decisiones

pros cons plantilla google sheetsImagen: Tiller

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Wedding Planning

Si te vas a convertir en un wedding planner, será mejor que estés preparado  y organizado, no solo emocionalmente sino también logísticamente. ¿Sabes todo lo que implica hacer una boda? En el curso online de wedding planning aprenderás a organizar una boda de ensueño, pero te vamos adelantando que necesitarás un plantilla como la de Google Sheets para organizar el gran evento (y no volverte loco).

  • Distribuye por categorías lo que necesitas organizar y planificar para la boda.
  • Asigna un costo asignado, real y arma el presupuesto.
  • Ingresa el nombre del proveedor.
  • Selecciona la forma de pago y la fecha.

wedding planning google sheetsImagen: bridalmusings

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Finalmente, ¿con cuál de estas 20 plantillas de Google Sheets empezarás a organizar tu trabajo? Si quieres mi consejo, te recomiendo encontrar los puntos más flojos en productividad y organización de tu negocio y con esa información, busca la hoja de cálculo de Google que te ayude a solucionar el problema en poco tiempo. 

Y, si estás en la búsqueda de alternativas que te ayuden a mejorar la productividad laboral de tu empresa; entonces, no te puedes ir sin antes darle un vistazo a nuestros cursos de negocios. Anímate a priorizar lo que tu emprendimiento necesita y verás que poco a poco irá evolucionando.

¡Buena suerte!

 

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