⚡ Extensiones de Excel para almacenar tus contenidos [Guía Completa] | Crehana para empresas
Extensiones de excel que simplificarán tu trabajo [Guía Completa]

Extensiones de excel que simplificarán tu trabajo [Guía Completa]

Última actualización 11 de Febrero del 2021Tiempo de lectura: 4 min.

Janeth Rivera

¿Recuerdas cuáles eran las extensiones de excel de los dos últimos documentos que guardaste? Estamos más que seguros que le pusiste una mayor atención al nombre de tu archivo de excel (para no equivocarte con otros documentos de tu escritorio) a comparación de las extensiones de excel que utilizamos por defecto.

Si bien es cierto guardar un documento con una extensión de excel por defecto no es grave, habrá momentos en tu jornada laboral o de estudios en los que podrían solicitarte un documento con una extensión de excel específica. 

Y como queremos que no tengas inconvenientes ni estés navegando por varios minutos en búsqueda de la extensión de excel que requieres, te compartiremos los tipos de extensión de excel que necesitas aprender (o también puedes guardar este artículo “Favoritos”) para tu día a día.

Índice

  1. ¿Por qué es importante aprender a usar archivos de Excel?
  2. ¿Qué son las extensiones de Excel?
  3. ¿Para qué sirven las extensiones de Excel?
  4. Extensiones de Excel: Guía completa 2021

¿Por qué es importante aprender a usar archivos de Excel?

¿Aprender Ofimática en 2021 es relevante? Por supuesto que sí, hoy en día la transformación digital dejaron de ser bellas palabras de aire futuristas que leíamos en artículos, sino, una situación inminente que las empresas empiezan a tomar más en cuenta.

Y para ello, capacitarnos en las últimas actualizaciones es una decisión más que una recomendación. Es altamente probable que ya sepas utilizar Word y Power Point a un nivel de usuario, pero... ¿sabes todo acerca de Excel?

Empecemos definiendo qué es Excel para lograr entender todo este asunto e ir descubriendo poco a poco las extensiones de archivo y demás ventajas de trabajos hechos en Excel.

Excel es un software de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft y permite trabajar con datos numéricos y analizarlos para generar reportes mediante gráficos y tablas dinámicas. 

graficos en excel extensionesFuente: Pexels

Desde su lanzamiento en 1985, la hoja de cálculo Excel es una de las más utilizadas hasta nuestros días en jornadas laborales y aprendizajes estudiantiles. Existen también otros softwares similares, pero el más popular es Microsoft Excel. 

Con respecto a los nombres del archivo Excel se le refiere como Excel, Microsoft Excel u Office Excel, cualquiera es válida. Y con respecto a versiones excel tenemos desde 2003 hasta la versión 2020 con sus respectivas extensiones de archivo.

Asimismo, Microsoft Excel ha experimentado mejoras en cada versión. Por ejemplo, la plataforma ha ido añadiendo más funciones estadísticas, formatos de archivos, cambios en su interfaz de usuario, segmentación de datos, llenado de columnas e inclusive sonidos que mejoran la accesibilidad a documentos excel. 

Y, ¿por qué es relevante saber todo acerca de Excel? Excel se ha convertido en uno de los softwares que todo profesional debe manejar por el momento en un nivel básico, sin embargo, los nuevos retos nos exigen profundizar sobre las extensiones de excel y cuándo utilizarlas en trabajos hechos en Excel. 

Excel nos brinda facilidades para ser productivo. Podemos crear archivos excel con o sin conexión, y compartir entre nuestros contactos vía internet (lo que mejor se te adapte). 

Además que es el software por excelencia versátil con el que gracias a sus documentos de excel podrás hacer desde tu plan de ventas para tu negocio, calendario de social media o una lista de gastos en productos familiares, etc. 

Optimiza tu tiempo con nuestra guía de trucos para Excel (+ bonus)

hacks excel

¿Qué son las extensiones de Excel?

Antes de compartir todo sobre Excel y las extensiones de excel 2021, es preciso iniciar con la pregunta… ¿Qué es una extensión de archivo? 

Una extensión de archivo o documento (involucramos también a Word, Powerpoint y los que componen Office 365) es un conjunto de letras que se ubican al término del nombre de un archivo y que permiten identificar el tipo de archivo. 

Es fácil ubicarlo pues casi todos los nombres de los archivos tienen dos partes. La primera es el nombre con el que identificamos nuestro documento y la segunda, separada con un punto, la extensión del archivo (por ejemplo: doc1.exe).

Por eso, al hacer doble clic el sistema operativo reconocerá las letras , abrirá la aplicación a la que pertenece la extensión de un archivo y se ejecutará sin inconvenientes. 

Asimismo, es preciso indicar también que el nombre del documento podemos cambiarlo sin problemas, pero si elegimos mal la extensión del archivo podríamos dejarlo inutilizable hasta solucionarlo. 

Por ejemplo, las extensiones de Word, Excel y Power Point son .docx, .xlsx y .pptx, respectivamente, este cambio se produjo a partir del 2007 cuando Microsoft Office empieza a usar los formatos de archivo basados en XML. 

Es más, el área de Soporte Microsoft brinda la lista de extensiones de documentos para que puedas revisarlos y actualizar tus apuntes con sus más recientes cambios y compatibilidades.  

Ahora que ya sabemos qué es una extensión en informática… ¿Qué es una extensión de Excel? 

Una extensión en Excel o también conocida como terminación en Excel se refiere, tal como una extensión de archivo, a las letras con las que culmina el nombre de un documento fichero y cuyas extensiones de Excel permiten el reconocimiento del software para la ejecución y procesado a través de Office.

De acuerdo al portal EDUCBA, la extensión más utilizada en las más recientes versiones en Excel es .xlsx ya que se usa para almacenar el tipo simple de datos (o por defecto como indicamos al inicio). Y que es . xls, hasta Excel 2007, el anterior tipo de extensión de Excel predeterminado.

¿Para qué sirven las extensiones de Excel?

Ampliar tus conocimientos en Excel te abrirán las puertas a mejores oportunidades laborales. Es más, mejorar tus habilidades en informática enriquecen tu expertise profesional. Por ello es importante que no solo sepas todas las extensiones de excel, sino también qué usos puedes darle a la plataforma. 

La facilidad para crear gráficas, analizar datos o estadísticas, recopilar tu base de datos de tu cartera de clientes e inclusive organizar tus últimas inversiones de publicidad en redes sociales para tu empresa serán tareas que conforme a la práctica te serán efectivas y rápidas al elaborar tu archivo en excel.

Reconocer las extensiones de Excel contribuye a que el usuario sepa correctamente qué extensión de Excel utilizar de acuerdo a la solicitud que necesite llevar a cabo. 

Y, ¿para qué sirven las extensiones de Excel? La función de una extensión de archivo es para identificar si el documento o archivo se puede ejecutar y procesar mediante la ofimática Excel, y si también posee los parámetros necesarios para abrir dicho documento. 

Además, al guardar un archivo en otro formato de archivo es posible que los datos y características no logren transferirse por la incompatibilidad. Por ello, es sumamente importante saber qué extensiones de Excel emplear de acuerdo al proyecto. 

Planifica tus proyectos, te compartimos dos plantillas de Gantt en Excel para que cumplas tus objetivos este 2021

optimiza tus proyectos diagrama gantt

Cómo identificar las extensiones de archivos

Hay un asunto a tomar en cuenta, de acuerdo al sistema operativo, no se logra visualizar fácilmente extensiones de archivos. 

En Windows existen diversos tipos de extensiones de archivos que se dividen entre las necesarias para el funcionamiento del sistema operativo y las que están  relacionadas con los formatos como en el caso de imágenes, vídeos, textos, música, etc.

Y, ¿cómo se identifica un archivo? Lo ideal es que puedas observar las extensiones de archivos de tus documentos para así evitar el ingreso de software malicioso e inseguro a tu computadora. 

Por ejemplo, si deseas ver las extensiones de archivos en Windows sigue el orden de nuestra explicación:

  • Primero tienes que identificar tu documento dentro de tu escritorio.
  • Luego, haz clic derecho y ve a la última línea llamada Propiedades.
  • En la pestaña General podrás ver el tipo de archivo y su extensión de archivo. 

 

mujer documentos en excel en laptop macFuente: Pexels

Y en el caso de las extensiones de archivos en MacOS, el área de Soporte de Apple indica que las extensiones de los nombres de archivo normalmente están ocultas y que macOS abre los archivos con las app apropiadas sin ningún problema. 

Si deseas visualizar las extensiones de archivos te brindamos unos sencillos pasos:

  • Selecciona dentro de tu archivo en Mac el archivo y elige Archivo > “Obtener información” o presiona Comando + I.
  • Haz clic en la flecha ubicada al lado de “Nombre y extensión” para expandir la sección.
  • Como último paso, para mostrar u ocultar la extensión del archivo, selecciona o anula la selección “Ocultar extensión”.

 

¿Y qué sucede al cambiar o eliminar la extensión de un archivo? Tanto en Windows como en Mac es altamente posible que no se vuelva a abrir el archivo con la aplicación o software utilizado. 

Cabe señalar que lo mismo ocurre si alteramos las extensiones de Excel, el documento podría quedar inutilizable. Si bien las extensiones de Excel pertenecen al mismo software no guardan las mismas características, así que tendrías que modificar o rehacer tu trabajo en el peor de los casos. 

Si buscas complementar tu aprendizaje aparte de las extensiones de Excel, también puedes aprender fórmulas de excel avanzado para que optimices tu tiempo al máximo en tu jornada laboral, y puedas realizar otras actividades (ver series, hacer deporte o una maratón de cursos gratuitos de Crehana, etc.)

Extensiones de Excel: Guía completa 2021

persona mostrando graficos excelFuente:  Unplash

Luego de entender qué son las extensiones de excel y para qué sirven al hacer trabajos en Excel profesional o educativos. Te presentamos los tipos de extensiones de excel 2021 más utilizadas, así que toma nota y empléalas de acuerdo al tipo de archivo que te toque redactar o almacenar. 

¡No olvides tener en cuenta que no todos los formatos de archivo y las extensiones de Excel son compatibles con todas las funciones de Excel, como fórmulas, etc.!

Y también si requieres cambiar el formato de archivo Excel puedes hacerlo. Recuerda que si bien abrirá tu documento Excel es posible que no se vea como lo esperabas, por ello, revisa antes el formato de archivo de Microsoft Excel que te solicitan.

  • Extensión de archivo de Excel XLS

¿Qué es xls o .xls? Es la extensión de Excel del formato Libro de Excel 97 a Excel 2003, la cual es el más común y predeterminado en la hoja de cálculo.

De acuerdo al portal EDUCBA, esta extensión se refiere a un archivo que posee todo tipo de información como datos, formatos, gráficos, etc.

  • Extensión de archivo de Excel XLSX

Entre todas las extensiones de Excel, .xlsx del formato Libro de Excel es la extensión de archivo predeterminada actual (si tienes la versión de Excel 2007 hacia adelante).

En la extensión XSLX no se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).

Sin embargo, al tener tecnología XML, la extensión XSLX tiene un peso o tamaño muy inferior a comparación de la extensión XLS, lo que ayuda en el ahorro de espacio en el disco duro, además de menor tiempo de carga y descarga de documentos de Excel. 

La única desventaja que posee es que la extensión de archivo Excel XLSX no es compatible para ejecutar los archivos antes de Excel 2007. Ante este inconveniente, la solución más práctica es guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003 (extensión de archivo .xls).

persona escribiendo en microsoft excelFuente: Pexels

  • Extensión de archivo de Excel XLSM

Entre las extensiones de guardado en Excel, la extensión XLSM es la hoja de cálculo Excel habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. 

Para proteger un archivo con virus informáticos, macros maliciosos, etc. surge esta versión en la que podemos identificar si tiene una macro y decidir si abrir o no el documento excel de acuerdo a la credibilidad de la fuente que envió el archivo.

  • Extensión de archivo de Excel XLSB

La extensión de Excel XLSB apareció como una solución al manejo de hojas de cálculo de mucha información con el objetivo de aminorar el proceso de compresión, guardado, apertura y funcionamiento de fichero y evitar se cuelgue o bloquee.

La desventaja que es necesaria indicar es que este tipo de extensiones de Excel a comparación de la extensión XLSX no se puede recuperar parcialmente si tiene algún defecto. 

hombre escribiendo documento en excelFuente: Unplash

¿Conocías estas extensiones de Excel? Esperamos que el artículo te ayude a comprender mejor qué tipos de extensiones de Excel puedes utilizar en tu día a día. Te recomendamos leer más artículos en nuestra sección Negocios de nuestro blog Crehana para que descubras más sobre herramientas digitales y estrategias de ventas, negociación, entre otros. 

No olvides compartir este post a quien pueda servirle esta valiosa información, y ¡nos vemos en otra oportunidad! 

 

También podría interesarte