¬ŅQu√© son las tablas din√°micas y c√≥mo usarlas en mi estrategia?

Última actualización 26 de Agosto del 2019

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Jorge Nava

¬ŅQu√© son las tablas din√°micas y c√≥mo usarlas en mi estrategia? ¬ŅQu√© son las tablas din√°micas y c√≥mo usarlas en mi estrategia?

¬ŅTe saltabas las clases que ten√≠an que ver con Excel porque te aburr√≠a? No podemos negar que es un programa bastante num√©rico y hasta cuadrado‚Ķ pero un diamante en bruto si lo sabes utilizar. En esta nota de blog te compartiremos todo el poder que tienen las tablas din√°micas y c√≥mo las puedes utilizar.

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¬ŅQu√© son las tablas din√°micas?¬†

Las tablas din√°micas en Excel son un tipo de tabla que nos permite ‚Äújugar‚ÄĚ con los campos que componen las columnas, filas, valores y filtros de nuestra hoja de c√°lculo. Te mostramos los cuadrantes que componen a las tablas din√°micas.

tabla dinamica

¬ŅPor qu√© se llaman din√°micas? T√ļ decides la din√°mica en la estructura de la tabla y qu√© valores deseas leer. Estas tablas sirven como una herramienta que nos ayuda a realizar un an√°lisis m√°s profundo de los datos porque puedes filtrar, ordenar y agrupar los valores de acuerdo a tus necesidades.¬†

Un poco más aterrizando, podemos decir que las tablas dinámicas son unos visualizadores de datos que están compuestos por los datos que tu agregues. Te compartimos un GIF para que puedes visualizar cómo son: 

tabla dinamica excel
 

¬ŅC√≥mo me sirven las tablas din√°micas?¬†

Despu√©s de ver el GIF te dar√°s cuenta que las tablas din√°micas son algo hermoso y s√≠, realmente lo son. En un inicio parecen complejos pero ya una vez que hiciste tus primeras dos tablas les tomar√°s mucho cari√Īo. Te ayudan a comparar grandes cantidades de informaci√≥n y puedes hacer cruces de datos para descubrir informaci√≥n relevante para tu negocio‚Ķ o para lo que quieras llevar de control.

Te mostrar√© c√≥mo es un mito que Excel solo se usa para el √°rea de contabilidad y el ejemplo de mi tabla din√°mica ser√° sobre lo que m√°s me gusta: el f√ļtbol mexicano. Llevar√© un control de los goleadores jornada a jornada. Es un ejemplo muy sencillo pero espero te sirva.¬†

hoja de excel

Puedes ver que la tabla está compuesta por la jornada, el apellido del jugador, en qué equipo juega, cuántos goles anotó en la jornada y cuántos minutos jugó.

¬ŅC√≥mo hago una tabla din√°mica?¬†

Para hacer una tabla dinámica es muy sencillo, es cuestión de hacer los siguientes pasos. 

como hago una tabla dinamica

Consiste en seleccionar todos los datos, ir a la opci√≥n de ‚ÄúInsertar‚ÄĚ y dar clic en ‚Äútabla din√°mica‚ÄĚ. Una vez que la tenemos, vamos a jugar con los datos.¬†

Antes de mostrar el ejemplo, como te mencionamos arriba, las tablas se componen de 4 elementos: Filas, columnas (las variables a analizar), los valores (todo lo numérico) y los filtros para hacer más preciso el análisis. 

En el siguiente GIF quise encontrar cuántos goles lleva cada jugador en las 4 jornadas jugadas y en qué equipo juegan. Así fue el resultado.

tabla excel

¬ŅQu√© te parece si ahora vemos qu√© jugador anot√≥ m√°s goles en la jornada 3?¬†

tabla dinamica

Para lograrlo, lo que hicimos fue agregar un filtro del n√ļmero de la jornada, despu√©s en la visualizaci√≥n elegimos la opci√≥n de ‚Äúsuma de goles‚ÄĚ y filtramos de manera descendente para ver qui√©n anot√≥ m√°s goles. En este caso podemos ver que Furch de Santos es el killer de la jornada.¬†

¬ŅCu√°ndo hago una tabla din√°mica?¬†

La puedes realizar cuando cuentas con una hoja de cálculo que deseas analizar desde diferentes puntos de vista. Si tus datos cuentan con registros que deseas agrupar y comparar entre ellos es buen indicador para que realices una tabla dinámica. 

¬ŅQu√© dices? ¬ŅTe despert√© inter√©s en Excel? Espero te sirva esta informaci√≥n y rompe los paradigmas de que este programa solo es para trabajos ‚Äúcuadrados‚ÄĚ cualquier creativo puede usarlo para tener un control de los proyectos que realiza, para interpretar datos de sus reportes, en fin, para muchas cosas.¬†

¡Nos vemos en el siguiente artículo!

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