Plantilla de comunicado interno: ¡mantén a tu equipo alineado!
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23 Junio 2022
¿En búsqueda de una plantilla de comunicado interno? Aquí te contamos cómo redactar un comunicado interno y que éste tenga un verdadero impacto.
Contar con una plantilla de comunicado interno para empresas es un recurso muy práctico. Después de todo, la comunicación es la base de las organizaciones para que los procesos y las actividades se lleven a cabo de la forma más productiva posible. Asimismo, una buena estrategia de comunicación interna favorece a los resultados que se persiguen a nivel negocio.
Por eso, el hecho de tener a mano una plantilla de comunicado interno permite que los equipos de recursos humanos puedan centrarse en qué se quiere informar y qué es lo que quiere lograrse con dicha comunicación, al mismo tiempo que ya tienen cubierta la base sobre la cual crear sus comunicados.
Ahora bien, ¿qué es un comunicado interno y cuál es su relevancia? ¿Cómo redactar un comunicado interno realmente efectivo?
¿Qué es un comunicado interno de una empresa?
Un comunicado interno es un documento que contiene un mensaje dirigido a todos o algunos empleados por sector de la empresa. Es decir, puede ser de interés general o sólo estar dirigido a algunos colaboradores en particular.
Importancia del comunicado interno
Pero, ¿cuál es la importancia del comunicado interno en una empresa? En líneas generales, se puede decir que los comunicados internos favorecen a que el equipo esté alineado y sincronizado. Sin embargo, no todo queda ahí.
Los comunicados internos también son poderosos respecto al compromiso del personal, porque qué mejor que estar informado sobre cambios, incorporaciones y bajas que de alguna u otra manera influyen en las tareas diarias de todos los empleados. Tan sólo así, los empleados se sentirán integrados y motivados con la empresa.
Y el hecho de utilizar una plantilla de comunicado interno es de suma utilidad porque agilizará buena parte de estas tareas. Pero, ¿qué se puede comunicar? Veamos en el siguiente apartado.
Ejemplos de uso de comunicados internos
Podemos mencionar algunos ejemplos para tomar mayor dimensión acerca de la relevancia del comunicado interno empresarial:
- Informar sobre cambios en la estructura organizacional o en la forma de abordar determinados procesos internos.
- Dar cuenta de información relativa al departamento de Recursos Humanos, como nuevas incorporaciones al equipo o la baja de empleados.
- Comunicar sobre la implementación de nuevas auditorías o el otorgamiento de nuevos beneficios para el personal.
- Avisar sobre cambios o la mejora del espacio de trabajo.
- Hacer recordatorios oportunos.
¿Cómo redactar un comunicado interno?
Para redactar un comunicado interno, ten en cuenta la siguiente estructura básica (de todas formas, no te preocupes, te dejamos la base de esto en una plantilla de comunicado interno que puedes descargar aquí):
- Título: en el encabezado del comunicado interno de la empresa se debe escribir el titular (además de la fecha).
- Introducción: ¿cuál es el propósito de este comunicado? Debe ser lo más claro y conciso posible.
- Desarrollo: en esta instancia, el comunicado interno debe brindar más detalles acerca de lo que se mencionó a grandes rasgos en la introducción.
- Cierre: para terminar, una práctica recomendable es destacar lo más relevante sobre la información brindada con antelación, con las últimas consideraciones.
- Saludo: para conservar las formas y que el comunicado interno sea agradable, ¡no olvides despedirte del empleado!
Descarga este modelo de comunicado interno de empresa en Word
Ahora bien, ¿qué mejor que contar con una plantilla de comunicado interno que le permita a tu equipo de HR agilizar este tipo de tareas? En este modelo de comunicado interno, encontrarás la base que necesitas para escribir los mensajes más efectivos para el personal.
Descarga ahora esta plantilla de comunicado interno en Word. Es gratuita y puedes modificarla fácilmente.
¡Mucha suerte!
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