Plantilla de carta de certificación laboral
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03 Agosto 2022
Utiliza esta plantilla de certificado laboral para comprobar que un colaborador hace parte de tu organización. ¡Descárgala gratis!
Puedes reducir esfuerzos en tu área de RR. HH. con nuestra carta de certificado laboral gratis que puedes emplear a modo de plantilla personalizable en Word. Este documento emitido por dicho departamento cumple un papel relevante al ser un soporte legal que acredita la relación laboral de un colaborador con una empresa. Este documento es solicitado generalmente por diversos motivos, ya sea para solicitar un crédito o alquilar una vivienda, por ejemplo. Por eso, para facilitar la elaboración de este documento oficial, ponemos a tu disposición una plantilla de carta de certificación laboral gratis en Word. Esta plantilla es editable, por lo que puedes adaptarla a las necesidades específicas de tu empresa.
¿En qué consiste este certificado laboral gratis?
Como su nombre lo indica, este documento es un comunicado escrito que tiene el objetivo de certificar que un colaborador está o estuvo vinculado a una organización durante un tiempo específico. Una carta de certificación laboral le permite a las empresas saber con exactitud el tiempo de permanencia de una persona ocupando un cargo y, del mismo modo, es un recurso exigido por algunas entidades para ejecutar algunos tipos de trámites externos.
Sin embargo, debes tener en cuenta que una carta de certificación laboral no tiene el mismo contenido que una carta de recomendación, pues solamente consta de información precisa sobre el rol de un colaborador dentro de una empresa.
¿Cómo hacer una carta de certificación laboral?
-Reúne la información necesaria: debes incluir datos como el nombre del trabajo, número de documento de identidad, fecha de ingreso, puesto de trabajo, salario y tipo de relación laboral (activo, despedido o suspendido, entre otros).
-Escribe la carta de certificación de trabajo: con un encabezado que contenga el nombre de la empresa, la fecha y el lugar de expedición, además de una introducción que especifique el propósito de la carta y un cuerpo que incluya la información requerida.
-Firma la carta: debe estar firmada por un representante de la organización, como el gerente de Recursos Humanos o el director general.
-Anexo opcional: incluye una copia de la cédula del trabajador para verificar la identidad del mismo.
Pero no te preocupes. Con esta plantilla modelo carta de certificación laboral en Word puedes editar y compartir fácilmente este documento solicitado por tus empleados, sin tener que preocuparte sobre cómo hacer una certificación laboral. En el próximo apartado, te contamos qué incluye y cómo utilizar este archivo de certificado de trabajo editable.
¿Qué incluye esta plantilla de certificado laboral?
La presente plantilla para certificados laborales en Word incluye campos clave que puedes completar con la información específica de tu empresa y del empleado en cuestión. Algunos de ellos son:
-Nombre de la empresa.
-Fecha de emisión.
-Nombre del colaborador y su identificación.
-Fechas de inicio y finalización de su empleo.
-Cargo que desempeña.
-Tipo de contrato que tiene.
¿Cómo utilizar esta plantilla de certificación laboral en Word?
Sigue los pasos que te enseñamos a continuación:
-Descarga el archivo: haz clic en el enlace de descarga del certificado laboral gratis y obtén el archivo en formato Word (.docx).
-Abre el documento en Word: también puedes cargarlo en Google Drive y abrirlo en el formato de Google Docs.
-Completa la información: localiza los campos entre corchetes de la carta de certificado laboral en Word, como "[Nombre de la empresa]" o "[fecha]" y reemplázalos con la información específica de tu empresa y del colaborador.
-Personaliza los detalles: adapta el certificado según tus necesidades. Puedes modificar la fecha, el nombre del colaborador, la identificación, las fechas de inicio y finalización, el cargo y el tipo de contrato.
-Ajusta el formato: personaliza el formato del certificado laboral gratis según tus preferencias. Por ejemplo, podrías cambiar el estilo de fuente, el tamaño y el color para que se alinee con la identidad visual de tu empresa.
-Revisa y guarda: antes de finalizar, revisa cuidadosamente la información para asegurarte de que esté correcta. Guarda el documento con un nombre relevante para facilitar su recuperación.
-Imprime o comparte: una vez completada la plantilla de certificación laboral, puedes imprimir el certificado para archivos físicos o compartirlo en formato digital (es decir, de manera electrónica).
¿En qué situaciones se solicita una carta de certificación laboral?
Las situaciones más frecuentes en las que se solicita una carta de certificación laboral son las siguientes:
-Solicitud de créditos financieros: las instituciones financieras suelen solicitar una carta de certificación laboral para verificar los ingresos del solicitante y evaluar su capacidad de pago.
-Cambio de lugar de residencia: las inmobiliarias suelen solicitar una carta de certificación laboral para verificar la estabilidad laboral del solicitante y garantizar el pago del alquiler.
-Trámites académicos: las universidades suelen solicitar una carta de certificación laboral para verificar la situación laboral de los estudiantes y conceder becas o créditos.
-Aplicación a un nuevo puesto de trabajo: los empleadores suelen solicitar una carta de certificación laboral para verificar la experiencia laboral del candidato y evaluar su idoneidad para el puesto.
Descarga el certificado laboral en Word
Al descargar este recurso gratuito, tendrás acceso a un modelo de carta de certificación laboral completamente editable, el cual podrás ajustar de acuerdo al tono de comunicación de tu organización. Esperamos que esta plantilla de carta de certificación sea de gran ayuda para optimizar los procesos internos de tu empresa.
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