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Contabilidad financiera vs. Contabilidad administrativa: ¡La batalla por el poder de tus cuentas!

Contabilidad financiera vs. Contabilidad administrativa: ¡La batalla por el poder de tus cuentas!

Última actualización 22 de Julio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Miguel Mejia

¿Contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa? ¡Ese es el dilema! Aunque a los ojos inexpertos puedan parecer la misma cosa, tú y yo sabemos que están equivocados. Por eso, para que puedas tener claridad sobre el asunto y explicárselo hasta a tu abuela, en esta nota conocerás cuál es la diferencia entre la contabilidad administrativa y financiera. 

Pero no podremos entender las diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa si es que no nos detenemos en la protagonista de este artículo. ¿Quién es? Pues la contabilidad, obvio. Así que haremos una breve introducción a la contabilidad, para luego pasar de lleno a estas importantes ramas. 

"Lo más complicado que me ha pasado cuando entré a la vida adulta o empecé a trabajar es comprender el significado de ser responsable en las finanzas personales y todas las cuestiones que deberíamos de saber, pero que nunca nadie nos enseña". 

¿Te sientes identificado? Estoy seguro que sí. Esta experiencia es de Benjamín Salazar, profesor de nuestro curso Introducción a las Finanzas, el cual te recomiendo no solo para comprender mucho mejor el mundo de la contabilidad financiera y contabilidad administrativa, sino también para que tu historial financiero y el de tu empresa se mantengan siempre en óptimas condiciones. 

Ahora sí, ¡hablemos de contabilidad!

Introducción a la contabilidad

Para tener una buena introducción a la contabilidad, tenemos que hablar de historia y, para tal caso, debemos remontarnos a los inicios de la contabilidad, es decir, ir varios siglos hacia atrás

La contabilidad, precisamente, surge a raíz de la necesidad de contar los bienes de las personas. Los datos indican que la contabilidad se origina entre los años 3600 y 2500 antes de Cristo. Esto, debido a que fue en este período en el que aparecieron las primeras formas de anotación contables, como los quipus o las pizarras babilónicas. 

Sin embargo, la contabilidad "moderna" nace gracias a un personaje italiano llamado Luca Pacioli, también conocido como ‘el padre de la contabilidad', quien reveló que la contabilidad se ve reflejada con los ingresos y egresos en forma de causa y efecto. Esta introducción a la contabilidad, si bien tuvo tintes históricos, era necesaria para comprender su importancia en la actualidad. Además, toda efeméride es siempre importante. 

Introducción a la contabilidad

Imagen: Unsplash

Está bien, ya hablamos un poco de la historia de la contabilidad, pero seguro te debes estar preguntando en qué parte de esta introducción a la contabilidad se encuentra la definición de la misma. ¡No te molestes, que aquí va!

La contabilidad es la disciplina que estudia los sistemas —o partidas— que reflejan las operaciones económicas de una empresa para interpretar su situación financiera. Por supuesto, dentro de esta encontramos diferentes especializaciones para administrar un negocio. Es el caso de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.

Pero ¿qué son y con qué se comen? ¡Tranqui! En esta nota vamos a repasar los conceptos, los objetivos y las características de la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa para develar todos los “secretos”. Al final, te dejamos ejemplos de su aplicación. ¿Vamos?

 

Diferencias entre contabilidad financiera y administrativa

Como Romeo y Julieta, así se “aman” la contabilidad financiera y administrativa. Es cierto, tienen sus diferencias —como los Capuleto y los Montesco—, pero al final se reconcilian y trabajan juntas para registrar las operaciones de las empresas, informar sobre su estado financiero y facilitar la toma de decisiones.

Pero lo que nos trajo aquí no es el amor y la unión, sino el enfrentamiento, ¿verdad? 

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Imagen: Unsplash

Bueno, para entender cuál es la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa, vamos a ir pasito a pasito —suave suavecito (?)— para repasar los siguientes aspectos:

  • El concepto de contabilidad financiera vs. el concepto de contabilidad administrativa
  • Los objetivos de la contabilidad financiera vs. los de la contabilidad administrativa
  • Las características de la contabilidad financiera vs. la administrativa

Antes de continuar, me gustaría hacerte una pregunta: ¿estás próximo a lanzar un emprendimiento? ¡Es una buena noticia! Deberías empezar por familiarizarte con la contabilidad para emprendedores.

¿Listo? Entonces, ¡que comience la “pelea”! 🥊

¿Qué es la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera, también conocida como contabilidad general o contabilidad externa, es una rama de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios estandarizados.

En palabras más simples, la contabilidad financiera se encarga de "sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo", según la define el portal Economipedia.

Qué es la contabilidad financiera

Imagen: Freepik

De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera radica en los resultados obtenidos en un periodo determinado y muestra el balance general de una compañía en sus reportes. Esto es clave para entender la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa. 

Es como aquel álbum de fotos familiar que siempre miras cuando quieres recordar algún momento específico de tu vida. ¡Qué nostalgia! Llevar la contabilidad financiera te da la oportunidad de ir a los estados financieros para revisar el histórico de la vida económica de tu empresa.  

¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial o contabilidad de gestión, se encarga de recolectar, analizar y comunicar la información financiera y no financiera a la gerencia de una empresa, para que esta pueda controlar y evaluar el uso de los recursos y, a su vez, planear el rumbo a seguir para conseguir los objetivos planteados.

¿Ya puedes ir viendo la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa? Piensa, piensa… 

Qué es la contabilidad administrativa

Imagen: Unsplash

La contabilidad financiera se limita a mirar al pasado para hacer reportes de desempeño. Por eso, su tipo de información es histórica. 

Por su parte, la contabilidad administrativa no solo tiene el histórico de las operaciones de una empresa, sino que sirve de bola de cristal para mirar hacia el futuro y facilitar la toma de decisiones. Debido a ello, su tipo de información es histórica y previsional.

¿Sabías que la contabilidad es solo una de las áreas que todo emprendedor debe conocer? ¡Fortalece tu negocio propio con los cursos online en Emprendimiento que Crehana tiene para ti!

Objetivos de la contabilidad financiera

Aclarado el punto de lo que es contabilidad financiera y administrativa, vamos con nuestra segunda diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa. 

Objetivo de la contabilidad financiera

Imagen: Freepik

Al ser una rama especializada de la contabilidad, los objetivos de la contabilidad financiera son muy claros y concretos:

  • Registrar las operaciones económicas de una empresa en determinado periodo.
  • Clasificar y resumir los resultados operacionales, el patrimonio empresarial y los flujos de efectivo más relevantes que se tuvieron en dicho periodo.
  • Informar sobre el estado económico-financiero actual de la organización a agentes externos.
  • Crear el archivo de “memoria económica” de la empresa, como el álbum de fotos familiar del que hablamos antes.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Si ya conocemos los objetivos de la contabilidad financiera, ¿cuáles son los de la contabilidad administrativa? ¿Son similares? ¡Descúbrelo en los siguientes puntos!

  • Facilitar a la gerencia la información requerida sobre indicadores fundamentales para el desarrollo del negocio, sean financieros o no.
  • Controlar y evaluar la administración, el uso de los recursos y el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la empresa.
  • Contribuir con la planificación táctica y estratégica de las empresas.
  • Detectar oportunidades de mejora para optimizar las estructuras de costos o cualquier aspecto relevante para el desarrollo de la actividad empresarial.
  • Tener el pensamiento crítico necesario para generar informes 100% transparentes y actualizados con el fin de que los directivos puedan tomar decisiones acertadas, objetivas y eficaces.

Objetivos contabilidad administrativa

Imagen: Unsplash

Bueno, ¿y aquí cuál es la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa? Te la pusimos más difícil que la anterior, ¿eh? 

El propósito de la contabilidad financiera es comunicar la situación económico-financiera de la empresa a agentes externos como inversionistas o bancos, por ejemplo. Esto les sirve para determinar si les conviene, o no, invertir en tu empresa. Por eso, hacer llevar la contabilidad financiera es clave si buscas apalancamiento financiero.

Por su parte, el propósito de la contabilidad administrativa es ayudar a los gerentes de una empresa a tomar decisiones empresariales correctas para conseguir los objetivos trazados. Básicamente sirve para lavar los trapos sucios en casa, sin necesidad de “complacer” a agentes externos. En resumen, los reportes de la contabilidad administrativa sirven a nivel interno.

Características de la contabilidad financiera

Si la definición y los objetivos de la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa están más claros que el agua. ¿Qué sigue? Ya lo leíste arriba, ¡ver las características!

Las principales características de la contabilidad financiera son:

  • La contabilidad financiera presenta informes a terceros sobre el movimiento financiero de una empresa.
  • Los reportes de contabilidad financiera registran la totalidad de las operaciones monetarias llevadas a cabo en forma sistemática y cronológica.
  • Los reportes se basan en las normas de información financiera, que establecen las reglas, principios y procedimientos para el registro de las operaciones.

Características de la contabilidad financiera

Imagen: Freepik

  • El estudio se realiza de forma periódica, normalmente de manera trimestral o anual.
  • Es un proceso obligatorio para cualquier tipo de emprendimiento o empresa de tamaño mínimo.

Características de la contabilidad administrativa

Sigamos con las características de esta disciplina para entender la diferencia entre contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa.

  • La contabilidad administrativa sirve para crear informes dirigidos a los directivos de una empresa para facilitar la toma de decisiones a nivel interno.
  • Los reportes de la contabilidad administrativa reúnen información sobre los diferentes departamentos que componen la compañía. No es necesario que abarquen a toda la empresa en su totalidad. Por eso, pueden realizarse con datos de una unidad de negocio, departamento, producto, proyecto o territorio. 
  • No solo se enfoca en las operaciones económicas, sino que también puede preparar informes sobre productos y estrategias para planear proyectos eficientemente.
  • Los informes de la contabilidad administrativa no requieren que estén construidos bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, pues son de uso interno.
  • Los informes no tienen una fecha de presentación exacta, por lo que pueden realizarse y presentarse de manera periódica o cuando el gerente lo solicite.

Características contabilidad administrativa

Imagen: Unsplash

Una de estas cosas, no es como las otras… ¿Sabes cuál es la diferencia entre las características de la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa? Aquí tenemos varias y, para que las entiendas fácilmente, las listamos una por una.

  1. Los principales usuarios de la contabilidad financiera son externos a la empresa, mientras que los principales beneficiarios de la contabilidad administrativa son internos. 
  2. El nivel de agregación de la contabilidad financiera reúne a toda la empresa en general, mientras que en la contabilidad administrativa se trabaja con el nivel de desagregación deseado, es decir, puedes ser tan detallado como quieras y evaluar departamentos y procesos concretos.
  3. Otra de las diferencias entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa es que la primera trabaja bajo la normativa mercantil y las normas de información financiera (NIF), mientras que la segunda no tiene que hacerlo, sino que se basa en las normas marcadas por la dirección de la empresa.
  4. Los principios y criterios contables de la contabilidad financiera son fijados por la normativa contable, mientras que en la contabilidad administrativa puede ser cualquier medida, monetaria o no monetaria, que la dirección considere útil.

Por último, cabe señalar que los reportes de contabilidad financiera, por lo general, toman periodos trimestrales o anuales, pero la contabilidad administrativa se hace cada vez que sea necesaria. Puede ser tan amplio como para analizar 15 o 20 años, o tan detallado para registrar las ventas diarias, por ejemplo.

Ejemplos de contabilidad financiera

Luego de repasar la siempre necesaria teoría y los elementos de la contabilidad financiera y administrativa, vamos a ver ejemplos de las situaciones en que se aplicaría la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa en un negocio. 

Supongamos que tienes un restaurante con las mejores hamburguesas, ¿vale? 

Ejemplos de contabilidad financiera

Imagen: Freepik

Para mantener tu emprendimiento a flote, necesitas:

  • Mantener un buen inventario de materia prima: carne, vegetales, pan, etc. 
  • Hacer mantenimiento a los equipos de cocina: parrillas, neveras, etc.
  • Contratar y capacitar al personal: cocineros, meseros, etc.
  • Pagar las cuentas obligatorias: servicio de luz, agua, internet etc.

Un reporte de contabilidad financiera te permitirá saber:

  • El importe total de las compras en materia prima, el valor del inventario de materia prima que aún no se ha utilizado y el importe total de las hamburguesas vendidas. 
  • El importe de los sueldos del personal y de la seguridad social.
  • El importe de las facturas de luz, agua, internet, etc. —y cuáles se han pagado o cuáles están pendientes de pagar—.
  • Los saldos que tienes en las cuentas bancarias y el importe del dinero efectivo guardado en caja. 
  • El montante del deterioro que por la amortización han sufrido los activos de la empresa: los equipos de cocina, las mesas del local, etc.
  • Los impuestos que has pagado durante el ejercicio o que tienes que pagar después.
  • Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas que tenías a principio de año.
  • El beneficio o pérdida que has obtenido en el ejercicio. 

Ejemplo de contabilidad administrativa

Ahora, siguiendo con el mismo ejemplo y para que veas con tus propios ojos la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa, esta última te permite decidir sobre asuntos como:

  • Ampliar el menú con una nueva hamburguesa súper especial con remolacha: Si has visto que tu hamburguesa de triple carne con triple queso se vende menos que tus opciones con más vegetales, puede que un informe contable del último mes te dé la razón y debas incursionar en los terrenos de las hamburguesas fit. 
  • Abrir un nuevo local: Al conocer la variación en el importe de ventas de los últimos 6 meses, por ejemplo, podrás saber si esa apertura es adecuada en este momento o si la escalada en las ventas que tuviste la semana pasada fue un evento aislado. Valdría la pena hacer un análisis de riesgos con la información del reporte de contabilidad administrativa.

Ejemplo de contabilidad administrativa

Imagen: Unsplash

Asimismo, fuera de las operaciones financieras, supongamos que te interesa evaluar el desempeño de tus colaboradores. Con un informe administrativo de 1 semana, por ejemplo, podrás saber si es momento de capacitar a los empleados —ya que viste que en más de una ocasión dejaron quemar las hamburguesas— o impulsar estrategias de retención de personal —ya que 2 de tus colaboradores más antiguos se han retirado en la última semana—. 

¡Pan comido! ¿Verdad? Esperamos que esta nota haya servido en la misión de entender la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa. ¡pero aún no te vayas! Tengo algo más para ti.

Sé que te quedaste picado y con ganas de conocer más, así que adjunto una lista con los mejores libros de contabilidad financiera y administrativa, los cuales han sido recomendados por mismísimos contadores. ¿Cuáles son? ¡Aquí van! 

 

Libros de contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Si te preguntas cómo complementar tus conocimientos sobre contabilidad financiera y contabilidad administrativa, la respuesta es una sola: ¡leyendo! Así es, existen muchos libros de contabilidad financiera y administrativa, los cuales te brindarán consejos y trucos que te servirán, créeme, para toda la vida

Aquí va una lista con los mejores libros de contabilidad financiera y administrativa. 

Apuntes de contabilidad financiera (Jeannete Herz Ghersi) 

Jeannet Herz Ghersi escribió este libro de contabilidad financiera con el fin de que toda persona que tenga un negocio o emprendimiento, o que aspire un cargo gerencial, pueda comprender todos los temas que abarca la contabilidad financiera a través de claros ejemplos redactados en un lenguaje muy sencillo. 

Apuntes de contabilidad financiera

Imagen: Apuntes de contabilidad financiera

Si bien la autora es peruana y aborda algunos temas del contexto de su país, la mayoría de ejemplos son contextualizados sobre temas internacionales, con el objetivo de que el lector se sienta ubicado. 

Finanzas para emprendedores (Antonio Manzanera) 

Si te gustó el libro de contabilidad financiera anterior, este te encantará si estás pensando emprender. ¿Cómo buscar capital para una empresa? ¿Cómo realizar una planificación financiera?

Finanzas para emprendedores

Imagen: Finanzas para emprendedores

Estas y otras interrogantes son las que podrás resolver con este libro de Antonio Manzanera. En resumidas cuentas, este texto busca dar a conocer todo lo que un emprendedor debe saber a nivel financiero antes de dar el siguiente paso

Introducción a la contabilidad financiera (Esther Albelda Pérez / Laura Sierra García)

Este libro debe ser una lectura fija para todo estudiante de contabilidad o para quienes buscan comprender cómo funciona la contabilidad financiera

Introducción a la contabilidad financiera

Imagen: Introducción a la contabilidad financiera

Este libro de contabilidad financiera tiene la intención de que los lectores comprendan gradualmente los conceptos clave del tema a través de ejercicios prácticos, los cuales te ayudarán a tener una visión mucho más global sobre los aspectos esenciales de todo el proceso contable. 

Contabilidad Financiera (Gerardo Guajardo) 

Gerardo Guajardo es uno de los máximos referentes si de contabilidad se trata. En este libro de contabilidad financiera, Gerardo Guajardo, entre otras cosas, incorpora de manera innovadora las nuevas normas internacionales relacionadas al ámbito financiero

Contabilidad financiera gerardo guajardo

Imagen: Contabilidad Financiera

El libro de contabilidad financiera de Gerardo Guajardo destaca por su amplio análisis y por el procedimiento a seguir para la toma de decisiones dentro de cualquier empresa. Como dato adicional, la autoría de este libro está compartida por su esposa, Nora Andrade, también contadora, quien con su experiencia le aporta un valor excepcional a este texto. 

Por cierto, encontrarás varias ediciones de este libro debido a que se ha ido actualizando constantemente.

Dirección y contabilidad financiera (Fernando Pereira / María Jesús Grandes) 

Como su reseña lo indica, este libro de contabilidad financiera recoge toda la experiencia adquirida por sus autores a lo largo de distintos programas del Instituto de Estudios Superiores de la Empresa (IESE) de Barcelona, España. 

Dirección y contabilidad financiera

Imagen: Dirección y contabilidad financiera

Si bien es un libro de contabilidad financiera, sus autores señalan que no tiene un lenguaje específico para contadores, sino más bien para todas las personas que tengan algún contacto con la contabilidad, incluso, sin que se dediquen a ello. 

Contabilidad Financiera para directivos (José Luis Fernández / Manuel Casado)

Si bien este libro de contabilidad financiera es un tanto más especializado, está especialmente dirigido a gerentes o personas que manejan un negocio, pues el texto está basado en las cuentas anuales, cuentas de pérdidas y ganancias, así como el análisis del balance. 

Contabilidad financiera para directivos

Imagen: Contabilidad financiera para directivos

Este libro de contabilidad financiera podría complementar bastante bien a las anteriores lecturas. ¿Te animas?

Contabilidad financiera superior (María Besteiro / María Mazarracín)

Lo mejor de este libro de contabilidad financiera es que está dividido en dos partes. La primera es una especie de manual sobre temas como el análisis de normas contables y mercantiles, el concepto de capital y sus variaciones, entre otras. Digamos que es más teórico. 

Contabilidad financiera superior

Imagen: Editorial Pirámide

La segunda parte de este libro tiene el mismo nombre, pero agrega lo siguiente: "Orientaciones, esquemas y ejercicios". Es decir, además de complementar la teoría de la primera parte, trae casos prácticos que te ayudarán a aplicar todos los conceptos en tu negocio

Contabilidad administrativa: un enfoque estratégico para competir (David Ramírez) 

Si bien los libros de contabilidad administrativa son un tanto más escasos, uno de los que deberías leer es este, que tiene a David Ramírez como autor. 

Contabilidad administrativa libro

Imagen: Libro "Contabilidad Administrativa"

Este libro de contabilidad administrativa se basa en la competitividad y en los negocios a largo plazo como estrategia, teniendo en cuenta que las empresas necesitan información cuantitativa y cualitativa.

Casos prácticos resueltos de contabilidad de costos (varios autores) 

Una de las ramas de la contabilidad administrativa es la contabilidad de costos y en este compendio de casos conocerás cuál es la importancia que tiene en cualquier organización. Este libro de contabilidad administrativa se basa en las cuatro fases lógicas de la contabilidad de costos: clasificación, ubicación, imputación y cálculo de márgenes y resultados. 

Casos prácticos resueltos contabilidad de costos

Imagen: Editorial Profit

Una vez comprendidos estos pilares, este libro de contabilidad administrativa pasa a los casos prácticos, los cuales son abordados, precisamente, a través de ejercicios y ejemplos que nos permitirán conocer cómo reaccionar en contextos específicos. 

Al final, recuerda que saber de contabilidad es una de las habilidades indispensables de todo emprendedor, así que deberías tomarla en cuenta siempre para que la salud financiera de tu empresa nunca se vea afectada. ¡Usa la contabilidad administrativa y financiera, y el éxito estará en la bolsa! ¡Nos vemos en un próximo artículo!

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