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5 claves para saber cómo impulsar la transformación digital en remoto

5 claves para saber cómo impulsar la transformación digital en remoto

Última actualización 7 de Abril del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Ariana Piccioni

La transformación digital en negocios es un término que se escucha cada vez más en todos los sectores del mercado.

Abarca muchos conceptos, herramientas y procesos que se van desarrollando y abordando con expertos diversos.

En esta nota te contaremos las claves para que aprendas cómo impulsar la transformación digital en remoto.

¿Qué es la transformación digital?

El proceso de transformación digital implica un cambio en todos los niveles de una organización.

Se vale del uso de tecnologías disponibles dentro de los procesos de las empresas con el fin de automatizarlos, agilizarlos y obtener mejores resultados, aumentando la competitividad y productividad.

La transformación digital se da en empresas de todos los tamaños y sectores y se convierte en una aliada a la hora de pensar en desafíos que se relacionan con la globalización.

Desde un catálogo online, una tienda virtual o cualquier otra tecnología, estas incorporaciones han llegado para quedarse.

¿Cómo impulsar la transformación digital de tu empresa?

Para que la transformación digital en tu empresa sea exitosa, existen algunos consejos a seguir.

Veamos de qué se tratan.

1. Hacer un diagnóstico

Para cualquier proceso de transformación (en negocios o no), es necesario tener un punto de partida desde donde arrancar.

El diagnóstico se basa en evaluar cuáles son las capacidades digitales con las que cuentan las personas de tu empresa, la infraestructura existente, el presupuesto disponible y las necesidades que tienes.

Así, las características de la transformación digital permiten ir adecuandose a este contexto.

2. Frenar la resistencia al cambio

Siempre es imprescindible considerar la resistencia al cambio que puede existir. Al principio puede haber alguna reticencia pero la transformación digital en remoto termina por ser adoptada.

Esta resistencia, generalmente, es algo cultural y que influye en la incorporación de tecnologías digitales para las tareas diarias.

3. El factor innovación

Una etapa clave en cualquier transformación digital en negocios es poder ser coherente entre los objetivos de la empresa y su misión.

Para que ambos funcionen, lo ideal es que la innovación sirva como palanca para poder convertirse en un valor agregado.

Así, sirve tanto para mejorar la calidad de productos y servicios como la logística y atención al cliente.

4. Presupuesto

Otro punto clave para la transformación digital en tu empresa es estructurar el presupuesto adecuadamente de modo tal que pueda soportar el cambio.

Definir prioridades y reasignar inversiones son las dos claves para que funcione correctamente.

Siempre hay que tener en cuenta que cuando sabes cómo impulsar la transformación digital (en remoto o de forma presencial) se reducen costos y se aceleran tiempos que permiten optimizar el trabajo.

5. Cambio de ritmo

Integrar nuevas tecnologías a las empresas implica otro ritmo de trabajo. El proceso de transformación en negocios lleva tiempo y tiene incidencia en cómo se desempeña tu empresa actualmente.

En un comienzo todos los procesos van a ser vertiginosos y muy dinámicos, una característica de la evolución hacia un entorno digital.

El desafío aquí es incorporar de a poco el ritmo para que todas las partes de la organización puedan adaptarse a las mejoras
 

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Las ventajas de la transformación digital

Así como su aplicación requiere de algunas cosas a considerar, la evolución hacia un entorno digital trae algunas ventajas:

📌Nuevas oportunidades de crecimiento online

📌Mayor capacidad para nuevos ingresos

📌Mayor eficiencia

📌Optimización de tiempos y procesos

📌Fácil acceso a la información

📌Comunicación más ágil

📌Menos costos operativos y más productividad

 

transformación digital en remoto

Fuente: Freepik

 

¿Qué es el trabajo remoto?

Venimos hablando de las posibilidades de transformación digital y todas las cosas que ésta involucra.

Pero ¿qué sucede cuando pensamos esto mismo desde el trabajo remoto?

Empecemos definiendo qué es.

El trabajo remoto se consolida como una forma de trabajar sin necesidad de ir a una oficina o espacio físico determinado.

Ventajas del trabajo remoto

El trabajo remoto como una forma de impulsar la transformación digital, tiene algunas ventajas muy importantes:

✳️Buena aceptación de los trabajadores

✳️Mejora del rendimiento laboral

✳️Reclutamiento de talento internacional

✳️Flexibilidad del horario laboral

✳️Ahorro de las empresas en espacio

✳️Trabajo colaborativo
 

Todas estas ventajas se suman a la posibilidad de incorporar herramientas que sirvan para mantener una mejor interacción y más fluida.

transformación digital en remoto

Fuente: Freepik

Cómo impulsar la transformación digital en remoto: lo que sí y lo que no

El mundo de los negocios ha cambiado tanto en el último año que todo alrededor se vio afectado de igual manera.

Todo lo digital resulta ser una palanca de transformación y la evolución hacia un entorno digital se convirtió en la nueva regla.

La transformación digital en empresas implica tener una relación con los usuarios más fluida que nunca. Ellos han adoptado nuevas formas antes que muchas empresas que ahora deben aceptar el cambio.

Una transformación digital implica muchas cosas que hacer (y otras que mejor no).

Ahora bien, imaginemos que todo esto se da pero pensando en la implementación en remoto. Suena más complicado, ¿no?

Pensamos en darte algunas claves para que puedas saber los sí y los no a la hora de pensar cómo impulsar la transformación digital en remoto.

Tener una visión clara

El hecho de que el proceso de transformación en negocios sea urgente no significa que se deba hacer sin pensar en la estrategia que hay detrás.

Las posibilidades de la transformación digital son muchas pero siempre es importante no solo saber qué hay que hacer sino por qué.

No microgestionar

Se vuelve muy necesario trabajar con equipos que tengan buenas habilidades de colaboración y comunicación.

Una de las ventajas del trabajo remoro es que los equipos tienden a ser más proactivos y productivos y se piensan las jornadas laborales más distendidas y con menos presiones.

Desarrollo de nuevas competencias

A medida que se va dando la transformación digital en la empresa, se debe considerar la experiencia de todos los involucrados mientras se trabaja de manera remota.

 

transformación digital en remoto

Fuente: Freepik

Aprovechar las crisis

Las interrupciones pueden ser usadas a favor y las crisis suelen motivar a pensar en nuevas ideas y cosas que sirvan para fomentar la colaboración en equipo.

Aprender cómo impulsar la cómo impulsar la transformación digital en remoto se convierte en una herramienta de manejo en momentos difíciles.

Más tiempo para ciertas tareas 

Las tareas que llevaban cierto tiempo en la presencialidad, se deben readaptar en lo que es el trabajo remoto.

Ciertas funciones o puestos específicos van a otro ritmo y necesitan sus propios tiempos.

A no abrumarse con nuevas ideas

Pensar distinto es importante en las transformaciones digitales en empresas. Sin embargo, lo mejor es no quedar atascados con una sobrecarga de ideas que puede terminar siendo contraproducente.

Comunicación nunca sobra

Cuando se piensa en cómo impulsar la transformación digital en remoto, la comunicación resulta clave.

Planes sólidos y con un público objetivo, puntos de encuentro claros y varias vías abiertas, son elementos que garantizan el éxito.

Sacarle provecho al acceso remoto

Acceder a nuevos talentos en otras partes del mundo es una de las grandes ventajas de la transformación digital y del trabajo remoto.

Se puede poner el ojo sobre muchas iniciativas y probar nuevas experiencias con personas de todo el planeta.

La flexibilidad como virtud

Así como decíamos que la flexibilidad es una ventaja del trabajo remoto, también se consolida como una forma de inclusión.

Pensar en estrategias que den la posibilidad de ser abiertos hará que la transformación digital en remoto sea mucho más amena.

transformación digital en remoto

Fuente: Freepik

Aplicaciones para acelerar transformación digital en remoto

Todo parece apuntar a que, cuando pase la pandemia, muchos de los empleados seguirán ejerciendo sus tareas desde sus casas, de manera remota.

Como esa tendencia llegó para quedarse y es importante saber cómo impulsar la transformación digital en remoto, existen algunas herramientas de brainstorming que son muy útiles para mantener esta nueva forma de trabajo y elevar la productividad.

Slack

Es una herramienta clave cuando pensamos en qué es el trabajo remoto.

Está pensada para mantener la productividad de equipos que se encuentran trabajando a distancia. 

En Slack puedes hacer llamadas grupales tanto de audio como de video, compartir archivos y vincular la aplicación con otras herramientas como Google Drive o Dropbox.

ClickUp

Esta herramienta combina tareas de manera tal que se puedan organizar documentos, calendarios y hojas de cálculo que están dispersos en otras aplicaciones para centralizarlos en un solo lugar.

Es sin dudas una de las ventajas de la transformación digital en relación a recursos a utilizar.

Zoom

La transformación digital en remoto no puede prácticamente existir sin plataformas como Zoom.

Ya muy conocida en estos días, es una aplicación online que sirve para realizar videoconferencias y reuniones con varios participantes desde una computadora o cualquier dispositivo móvil muy fácil y rápido.

Trello

Esta herramienta gestiona tareas y proyectos organizados en listas y tableros con una organización visual muy interesante para trabajos en equipo y que fomenta la transformación digiral en empresas.

Se pueden priorizar las cosas que tu equipo considere importantes siendo muy flexible y sencilla a la hora de usarla.

Asana

Uno de los desafíos dentro de la evolución hacia un entorno digital es mantener la actividad a distancia.

Asana es una aplicación (web y móvil) que sirve para mantener al equipo concentrado en diversos objetivos o tareas.

A través de ella se puede compartir, organizar y hacer seguimiento de cada uno de los miembros que componen el equipo. Además permite ver el progreso general e individual de cada proyecto.

Evernote

A través de Evernote puedes guardar ideas en notas, imágenes o mensajes de voz para luego compartir con el resto del equipo de trabajo.

Aunque no es exclusiva de la transformación digital en negocios, en Evernote, todo se ubica en el mismo espacio por lo que resulta muy fácil de encontrar.

Google Drive

Uno de los almacenamientos en la nube que sin dudas es super importante y reconocido y que ha formado parte de muchos procesos de transformación en negocios.

Permite guardar, compartir y exportar todo tipo de archivos en múltiples formatos para poder trabajar en equipo desde cualquier dispositivo.

Dropbox

Cerramos la lista con una aplicación para almacenar archivos de forma segura e inteligente con tareas productivas.

Al igual que Google Drive, soporta muchos formatos y se puede compartir con cualquier persona y se posiciona como una de las herramientas para acelerar la transformación digital en remoto.

 

transformación digital en remoto

Fuente: Freepik

 

La transformación digital es un proceso que sin dudas llegó para quedarse.

Evaluar las ventajas del trabajo remoto y poder entender cómo impulsar la transformación digital en remoto, son algunas de las cosas que garantizan un proceso adecuado para los tiempos que corren.

Esperamos que con esta pequeña guía puedas aplicar a tu empresa aquellos cambios necesarios para una mejor performance en el trabajo digital.

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