Plataforma de recursos humanos: ¿por qué una empresa de más de 500 colaboradores la necesita?

La implementación de una plataforma de recursos humanos eficiente puede tener un impacto significativo en el bienestar de los equipos y en la productividad organizacional, especialmente para aquellas de tamaño mediano y grande con más de 500 colaboradores. 

De acuerdo a G2, “los departamentos y equipos de recursos humanos han comenzado a recurrir a nuevas tecnologías y datos para optimizar sus procesos y lograr eficiencias para reducir estos costos y utilizar mejor su tiempo”. 

En esta nota, exploraremos los beneficios y características de una plataforma de recursos humanos, y cómo puede mejorar la gestión de RH en empresas de gran tamaño. Además, veremos cómo Crehana puede ayudar a gestionar los recursos humanos de manera eficiente y potenciar el desarrollo de los colaboradores en la empresa.

¿Qué es una plataforma de recursos humanos y cómo funciona?

Una plataforma de recursos humanos es una herramienta tecnológica diseñada para ayudar a las empresas en la gestión de sus recursos humanos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y eficacia en el manejo del personal. Se trata de un software que integra varias funcionalidades y herramientas para la gestión de colaboradores, como la administración de nóminas, control de asistencia, evaluación del desempeño, gestión de talento, entre otras.

El funcionamiento de una plataforma de recursos humanos varía según el proveedor y sus características, pero en general se trata de una solución cloud que permite el acceso desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Los datos de los colaboradores se almacenan en la nube, lo que permite la gestión y actualización de información en tiempo real. Además, la mayoría de estas plataformas cuentan con herramientas de análisis y reportes que permiten evaluar el desempeño del personal y hacer mejoras en la gestión de RH.

Características de una plataforma de recursos humanos

Un software de recursos humanos debe contar con características esenciales para brindar una solución completa y efectiva para la gestión de recursos humanos en empresas. Entre las características y funcionalidades que debe incluir una plataforma de RH se encuentran:

• Gestión de nóminas y contratos
• Control de asistencia y gestión de vacaciones
• Evaluación del desempeño y seguimiento de metas
• Gestión de talento y desarrollo de habilidades
• Herramientas de comunicación interna y colaboración
• Análisis y reportes de gestión de RH
• Integración con inteligencia artificial 

Fuente: Crehana

¿Cuáles son los beneficios de una plataforma de RH en empresas de más de 500 personas?

Las empresas grandes tienen una gran cantidad de colaboradores y un alto nivel de complejidad en la gestión de sus recursos humanos. Una plataforma de gestión de personal puede ser una herramienta clave para simplificar los procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de personal. 

Entre los principales beneficios de implementar una plataforma de RH en empresas de más de 500 personas se encuentran:

1. Automatización de procesos administrativos 

Una plataforma de RH automatiza procesos como el control de asistencia, gestión de nóminas y contratos, lo que permite ahorrar tiempo y recursos en la administración de personal.

2. Mejora de la comunicación interna

Este tipo de software puede incluir herramientas de comunicación interna que facilitan la comunicación entre colaboradores y equipos, lo que mejora la colaboración y aumenta la eficiencia en el trabajo.

3. Gestión eficiente del desempeño 

Una plataforma de recursos humanos permite realizar evaluaciones de desempeño y seguimiento de metas, lo que facilita la gestión del rendimiento de los colaboradores.

4. Desarrollo profesional y habilidades

Por último, muchas herramientas de RH incluyen herramientas de formación y desarrollo de habilidades, lo que aumenta la productividad y compromiso de los colaboradores.

Según Forbes, “subir al departamento de recursos humanos al tren de la transformación digital es vital para conseguir un equipo dinámico, que represente un papel clave en la supervivencia de la organización este año. Y la forma de hacerlo es a través del uso de sistemas o software de gestión documental, que les ofrezcan las herramientas que necesitan para administrar eficazmente a todos los colaboradores de una empresa”.

Para adoptar de lleno la transformación digital en tu empresa, te recomendamos esta Guía de transformación digital para líderes, que puedes descargar gratuitamente. En este ebook encontrarás información sobre la importancia de implementar herramientas digitales como plataformas de RRHH y el rol de los líderes en el éxito de estas implementaciones. 

Guía de Crehana

¿Cómo una plataforma de recursos humanos puede mejorar la gestión de RH?

La implementación de una plataforma de recursos humanos en empresas de más de 500 personas puede mejorar la gestión del personal en diversos aspectos. 

En primer lugar, la automatización de procesos administrativos permite a los equipos de RH ahorrar tiempo y recursos en la gestión de nóminas, contratos y otros procesos. Además, la plataforma de RH facilita la gestión de asistencia y vacaciones, lo que permite llevar un control más preciso y reducir posibles errores en el registro.

Otra manera en que una plataforma de recursos humanos mejora la gestión de RH en grandes compañías es a través de la evaluación del desempeño y seguimiento de metas. Con herramientas de evaluación integradas, se pueden establecer metas y objetivos claros para los colaboradores, así como realizar seguimientos periódicos para identificar áreas de mejora y reconocer logros. Esto contribuye a una gestión del rendimiento más efectiva y a un mejor desarrollo profesional de los colaboradores.

La gestión del talento también se ve beneficiada con una plataforma de recursos humanos. Esta herramienta permite identificar y retener a los colaboradores con habilidades y potencial destacado, así como planificar su desarrollo y sucesión en la empresa. Además, generalmente, las plataformas de RH ofrecen herramientas de formación y desarrollo de habilidades, lo que contribuye a mejorar el nivel de competencias de los colaboradores y su contribución a la empresa.

¿Por qué las empresas grandes necesitan una plataforma de recursos humanos?

Las empresas conformadas por más de 500 colaboradores enfrentan desafíos únicos en la gestión de sus recursos humanos debido a su tamaño y complejidad. Una plataforma de recursos humanos puede ser una herramienta esencial para abordar estos desafíos y mejorar la eficiencia en la gestión del personal. Algunas razones por las cuales las grandes empresas necesitan una plataforma de RH son:

• Gestión eficiente de la información del personal: es fundamental contar con una herramienta que facilite la gestión de datos como nóminas, contratos, asistencia, vacaciones, evaluaciones de desempeño, entre otros.
• Automatización de procesos administrativos: esto permite ahorrar tiempo y recursos en la administración de personal y reducir errores en el registro.
• Gestión del talento y desarrollo de habilidades: las herramientas de RH contribuyen a mejorar la competitividad de la empresa en el mercado.
• Comunicación interna y colaboración: potenciar la interacción entre los equipos de RH y los colaboradores a través de herramientas de recursos humanos permite potenciar la colaboración y la eficiencia en el trabajo.
• Análisis y reportes de gestión: una plataforma de recursos humanos ofrece herramientas de análisis y reportes que permiten obtener insights y métricas sobre la gestión del personal, lo cual facilita la toma de decisiones basadas en datos concretos.
• Cumplimiento normativo: una plataforma de gestión de RH puede ayudar a garantizar el cumplimiento de estas regulaciones al automatizar procesos y mantener la información del personal actualizada y precisa, lo cual reduce el riesgo de incumplimiento y sanciones legales.

¿Cómo elegir la plataforma de recursos humanos adecuada para mi empresa?

Al seleccionar una plataforma de recursos humanos, es importante considerar varios aspectos para asegurarse de que sea la adecuada para las necesidades de la empresa. Algunos criterios clave a tener en cuenta son:

1. Funcionalidades

Es esencial evaluar las funcionalidades que ofrece la plataforma de recursos humanos y asegurarse de que sean adecuadas para las necesidades específicas de la empresa. Esto puede incluir gestión de nóminas, asistencia, vacaciones, evaluación del desempeño, gestión del talento, comunicación interna, entre otras.

2. Escalabilidad

Es importante considerar si la plataforma de recursos humanos es escalable y puede adaptarse al crecimiento y cambios futuros en la empresa. Esto asegurará que la herramienta pueda acompañar el desarrollo de la empresa a largo plazo.

3. Usabilidad

La plataforma de recursos humanos debe ser fácil de usar tanto para los equipos de recursos humanos como para los colaboradores. Una interfaz intuitiva y amigable contribuirá a la adopción y uso efectivo de la herramienta en la empresa.

4. Integraciones

Antes de elegir una plataforma de RH, hay que evaluar si se integra con otras herramientas utilizadas en la empresa, como sistemas de gestión del talento, sistemas de nóminas, plataformas de comunicación interna, entre otros. Las integraciones pueden facilitar la automatización de procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de recursos humanos.

5. Soporte y servicio al cliente

Por último, es importante evaluar el nivel de soporte y servicio al cliente ofrecido por el proveedor de la plataforma de gestión de colaboradores. Esto incluye la disponibilidad de asistencia técnica, actualizaciones de software, y capacitación para los equipos de recursos humanos y colaboradores.

¿Cómo Crehana puede ayudar a una empresa con la gestión de RRHH?

En Crehana integramos soluciones de Learning, Clima laboral y Performance en un solo lugar. De esta forma, podemos ayudar a las empresas en la gestión de recursos humanos desde una perspectiva integral. 

Algunas las herramientas de Crehana que pueden ser de utilidad son:

Plataforma de Desempeño

La herramienta de gestión del desempeño de Crehana permite a las empresas establecer metas y objetivos claros para los colaboradores, realizar seguimiento de su desempeño y brindar retroalimentación constructiva. 

Este tipo de plataformas de RH son fundamentales en las empresas porque permiten automatizar y digitalizar ciertas tareas. Entre sus principales funcionalidades, destacamos: 

• Permite alinear a tus equipos con las metas de la compañía
• Agiliza la medición del desempeño
• Ayuda a identificar las fortalezas y brechas de tus equipos
• Facilita el diseño de los OKRs de cada equipo y cada persona

Plataforma de Desempeño de Crehana

Plataforma de Clima Laboral

Otro tipo de plataforma de recursos humanos fundamental para el éxito de una empresa es aquel que permite medir el compromiso de los colaboradores. 

La plataforma de Clima de Crehana, justamente, permite medir y gestionar la satisfacción de cada persona en tu compañía, para tomar mejores decisiones en favor de la cultura interna. Esto contribuye a crear un ambiente laboral positivo y motivador, lo cual puede aumentar la retención de talento y fortalecer la cultura organizacional.

Plataforma de Engagement de Crehana

Plataforma de Desarrollo de Equipos

Las plataformas d e desarrollo de talento es otro tipo de software de recursos humanos habitual en empresas grandes, que resulta muy necesario para lograr una correcta gestión del talento.  

Con la plataforma Desarrollo de Crehana podrás centralizar los planes de formación para tus equipos con contenido propio y externo, sesiones en vivo y más, contribuyendo a mejorar las habilidades y competencias del equipo, aumentando su desempeño y productividad.

Plataforma de Desarrollo de Crehana

Herramienta Skill XP

Skill XP de Crehana permite evaluar a cada persona de tu compañía en áreas y habilidades específicas a través de Machine Learning. Esto facilita la identificación de brechas de habilidades y la elaboración de planes de desarrollo personalizados, lo cual contribuye a mejorar la gestión del talento en la empresa.

Herramienta Skill XP de Crehana

La gestión de recursos humanos es fundamental para el éxito de las compañías con muchos colaboradores, y contar con una plataforma de recursos humanos eficiente puede marcar la diferencia en la optimización de los procesos y en el bienestar de los colaboradores. 

Los beneficios de implementar una plataforma de recursos humanos van desde la automatización de tareas administrativas hasta la mejora del desempeño, engagement y desarrollo de habilidades de los colaboradores.

¡Muchos éxitos